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Export de factures en PDF, gestion des comptes améliorée…

Vous le savez, chez Vertuoza, début du mois rime avec mise à jour! 

Comme toujours, nous avons cherché à respecter notre leitmotiv: retoucher et améliorer certains modules existants d’une part, et créer de nouvelles fonctionnalités d’autre part. 

Parcourons ensemble ces nouveautés en détail!

Réorganisation du menu « Paramétrage » ⚙️

L’agencement et l’organisation des menus du paramétrage a été entièrement revue, afin de les rendre plus clairs et plus cohérents. 

 

L’évolution principale du Paramétrage réside dans la nouvelle manière de gérer les accès à Vertuoza.  

Dorénavant, la gestion de ces accès ne se fait plus à partir de la fiche personnel, mais bien à partir d’un nouvel écran dédié. Dans le menu “Général”, vous trouverez deux onglets: “Personnel” et “Utilisateurs”:

  • L’onglet “Personnel” vous permet de gérer les fiches de tous les membres de votre personnel (personnel de bureau, ouvriers ou indépendants). C’est en quelque sorte votre “classeur” qui reprend les données détaillées de chaque personne de l’entreprise.

  • L’onglet “Utilisateurs” vous permet de gérer de manière centralisée les accès aux comptes Vertuoza (Administration/Chef d’équipe). Ce nouvel écran vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur les utilisateurs de la plateforme, et d’activer/désactiver aisément certains comptes. Petit plus: nous avons ajouté un compteur qui vous permet de voir en un coup d’oeil le nombre de comptes gestion/chantier disponibles.

Certains éléments du paramétrage ont également été renommés pour plus de clarté:

  • Tâches automatisées devient Tâches de gestion
  • Activités devient Tâches de chantier

Enfin, pour plus de cohérence, nous avons déplacé l’ancien onglet “Collaborateurs” du paramétrage dans le menu “Contacts”. Vous y retrouverez  de manière centralisée l’ensemble des contacts et collaborateurs précédemment encodés (architectes, PEB,…). Plus logique, vous ne trouvez pas?

 

 

Améliorations dans la Gestion de Chantier 🖥️

Nous avons un peu retouché le fonctionnement des commandes matériaux et des commandes sous-traitants

Dorénavant, ces onglets se subdivisent en deux parties, et fonctionnent sur un principe identique:

  • Demande d’offre/Proposition de commandes
  • Commandes acceptées

Notre volonté était ici de vous donner la possibilité de soumettre facilement une même demande à différents fournisseurs/sous-traitants afin de pouvoir comparer les offres reçues, et donc d’encore optimiser vos marges. Pratique non?

Vous ne souhaitez pas utiliser ces propositions et souhaitez réaliser une commande sans passer par ce nouveau système? Pas de problème, il vous suffit de créer votre commande, de l’accepter et de l’envoyer au fournisseur ou au sous-traitant, ce qui revient à fonctionner comme auparavant: “Qui peut le plus, peut le moins” 😀

Enfin, suite à l’apparition du module “Factures fournisseurs” dans la mise à jour du mois dernier, nous avons voulu ajuster le tableau de rentabilité pour vous apporter plus de clarté. Dans les dépenses, sous l’onglet “Coût matériaux”, vous retrouvez une nouvelle ligne “Factures matériaux”. Cela permet d’avoir une vue plus précise sur les montants des commandes matériaux pour lesquelles des factures ont déjà été liées, et donc sur la rentabilité du chantier.

 

Factures: Export PDF, possibilités d’édition élargies 💶

Vous le savez, avec Vertuoza, notre objectif est de faciliter la vie des membres de votre entreprise, et de vous faire gagner du temps sur certains process qui peuvent parfois être fastidieux.

Dans cette optique, nous avons créé un nouveau module qui vous permet d’exporter toutes vos factures clients et/ou vos factures fournisseurs sur une période donnée. Vous trouverez ce nouveau module dans le menu “Finances > Export de factures PDF”

Pour créer un nouvel export, rien de plus simple: vous cliquez sur le “+”, vous insérez une référence, la plage de dates souhaitées, et vous cochez si vous souhaitez exporter les factures clients et/ou fournisseurs. Vous pouvez également décider de n’exporter que les factures qui n’auraient pas encore été incluses dans un export, ce qui est pratique pour éviter les doublons. Vous appuyez sur “Soumettre” et un fichier ZIP est automatiquement créé et téléchargé, dans lequel vous retrouverez tous les PDF demandés. 


Suite à de nombreuses demandes, nous avons également décidé d’élargir les possibilités d’édition de factures déjà comptabilisées, tout en restant conformes à la législation comptable en vigueur. A partir de maintenant, vous pourrez donc:

Améliorations diverses ✔️

De nombreuses améliorations ou modifications de plus petite envergure ont été apportées lors de cette mise à jour:

  • Votre page “Profil” a été repensée pour être plus pratique: vous y retrouvez désormais 3 onglets distincts (informations générales, préférences, mot de passe). C’est également à partir de votre profil que vous pourrez gérer le nombre de semaines visibles sur le planning (alors que ce paramètre était géré précédemment dans la fiche Utilisateur).

  • L’historique des devis a été grandement amélioré: désormais, vous pouvez non seulement consulter les dates et heures de modification/envoi des documents, mais vous pouvez aussi accéder aux mails envoyés, ainsi qu’aux documents PDF directement à partir de l’historique. 

  • L’unité “Litres” a été ajoutée.
  • Le menu “Magasinier” (fonctionnalité PACK3) a été supprimé. Vous retrouverez désormais dans le menu “Planning” un onglet “Magasinier” qui vous donne accès à la même page.

 

Nous espérons que ces modifications et nouveaux modules vous plairont, n’hésitez pas à nous faire vos commentaires!

 

Notre objectif: rendre votre travail plus fluide et plus efficace avec les outils adaptés!

 

Thibaut Colson

 



 

 

 

 

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