De complete software voor bouwondernemers

Ons Support-team helpt u graag op elk moment van de dag. Om contact op te nemen stelt u gewoon uw vraag via het chatvenster dat in de software beschikbaar is.

Ja! Wij willen een voortdurende opleiding van hoge kwaliteit aanbieden, zodat u optimaal gebruik kunt maken van de Vertuoza-software! Natuurlijk zijn al deze opleidingen in de licentie begrepen.

Ja! Een efficiënte organisatie is de sleutel om tijd vrij te maken voor uw privéleven en een goed werfbeheer. Hoe eerder u structuur brengt, hoe beter de toekomst van uw bouwbedrijf is.

Wij hebben verschillende servers in Europa om de totale veiligheid van uw gegevens te garanderen.

We hebben aan alles gedacht, met integratie van de boekhouding! Met Vertuoza kunt u alle leveranciersfacturen en creditnota’s exporteren naar de boekhouder. Bovendien kunt u ook betaalde en onbetaalde facturen weergeven dankzij de bankkoppeling in Vertuoza.

Ja! We hadden zelf een bouwbedrijf. Wij kennen dus de noden en verwachtingen van de sector.

Vertuoza ondersteunt alle betrokkenen in de bouwsector bij het beheer van hun bedrijf en hun werven. En ja, dankzij de flexibele functies van onze bouwsoftware kunt u uw bedrijf intuïtief beheren, ongeacht uw vakgebied.

Dus of u nu als schrijnwerker, schilder, verwarmingsmonteur of elektricien werkt, of in de algemene bouw of renovatie bedrijvig bent, met Vertuoza kunt u eindelijk alle functies van verschillende softwarepakketten in één enkele interface samenbrengen.

• De werven van uw klanten worden gecentraliseerd met de uit te voeren werken en de te volgen processen. U kunt de werven dus optimaal beheren.
• Alle gebruikers weten in realtime wat ze moeten doen.
• Uw medewerkers krijgen informatie ter plaatse. Ze kunnen gegevens inkijken over de klant, de aard van het werk en ook de verschillende bijzonderheden die ermee verband houden.
• Alle aspecten van uw bouwbedrijf zijn onder controle.

Uw facturen worden gecentraliseerd en hun betalingsstatus wordt automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat u steeds de controle hebt over uw financiën.

Onze bouwsoftware biedt een groot aantal functies. Kmo’s in de sector kunnen hun beheer rechtstreeks op de werf uitvoeren op de werftablet.

Het resultaat: geen papierwerk en wegwaaiende architectenplannen meer. De software heeft alle functies die een bouwprofessional nodig heeft. Offertes opmaken, werfopvolging, automatische facturatie, levering van materiaal, planning van de arbeiders, tijdsregistratie, werfverslagen… al deze functies zijn samengebracht in één enkele tool. Zij zijn een echte troef om uw projecten te realiseren. Met Vertuoza kunt u ook dagelijks uw boekhouding en organisatie beheren.

Kortom, zoals u ziet brengt Vertuoza de voordelen van vele softwarepakketten samen tot één!

Vertuoza heeft een krachtige tool om in een paar klikken uw offertes te maken. Wanneer u de offerte op de interface maakt, wordt uw marge automatisch berekend. Bovendien wordt de offerte volledig automatisch in PDF-formaat omgezet en verzonden. Voor het prijsbeheer zijn ook prijsbibliotheken geïntegreerd. Met de software kunt u dus uw werken berekenen en de kosten van uw bouwprojecten ramen.

De software heeft ook tools voor het beheer van facturatie en creditnota’s. Elke klantenfactuur wordt gecentraliseerd in een tabel. U kunt dan herinneringen beginnen sturen. Eens gekoppeld aan uw bankrekening volgt Vertuoza automatisch de betalingen voor elke factuur. U weet dus in realtime of een factuur al dan niet betaald is. Tijdens de werken kunt u met de Vertuoza-interface ook snel voortgangsfacturen maken. Vervolgens kunt u met één klik uw facturen exporteren om de nodige documenten naar uw boekhouder te sturen.

Daarna kunt u de Vertuoza-software synchroniseren met uw boekhoudprogramma.

Houd de voortgang van uw werf, uw bestellingen en uw marge in het oog. Elk werk, elke constructie en elke dienst wordt geregistreerd en berekend. Met onze bouwsoftware kunt u ook de betaling van afzonderlijke facturen volgen. Hiermee kunt u de facturering van de werf aan zowel uw klanten als uw onderaannemers bijhouden. Voor addenda is ook documentbeheer geïntegreerd, waarmee u zicht houdt op elke versie. Allemaal zonder dat u meerdere softwarepakketten moet gebruiken.

De planningstool van Vertuoza zorgt voor afstemming tussen elke medewerker. U kunt dus heel eenvoudig bepalen welke werknemer naar welke werf gaat.

U kunt ook het werk van uw onderaannemers plannen. Als het werk in de tijd wordt vastgelegd, wordt de rendabiliteit van elk werk geoptimaliseerd. Een prikklok kan ter plaatse worden gebruikt en een logboek is beschikbaar in pc- en tabletversie.

Elke werknemer weet dus precies wat hij moet doen. Als bedrijfsleider kunt u dus in realtime de vorderingen van elke werf volgen. Zo kunt u snel communiceren met uw klanten.

Organiseer uw werk vanaf de uitvoering van het werk tot de facturatie. Met de planningstool kunt u uw werk gemakkelijk plannen. Onze software voor bouwondernemers bestrijkt elke activiteit van het bedrijf, van het oplossen van problemen en de dienst na verkoop tot terugkerende interventies.

Kmo’s kunnen zo een groot aantal klanten bijhouden zonder de last van boekhouding en het opvolgen van klantenfacturen. Vertuoza doet het werk van verschillende softwarepakketten en maakt zo een nauwkeurige opvolging van de werkzaamheden en activiteiten voor uw klanten mogelijk. Elk project heeft eigen documenten, facturen en offertes om het werk van de gebruikers van de software te vergemakkelijken.

De voorraden van bouwbedrijven kunnen met de Vertuoza-bouwsoftware worden beheerd. Met behulp van uit-, retour- of overdrachtsformulieren kunt u uw voorraad steeds up-to-date houden. Wijs de kosten van de uit voorraad geleverde goederen toe aan de verschillende werven. Vertuoza berekent zo voor u de precieze rendtabiliteit van uw werven. Indien nodig wordt u verwittigd over de noodzaak om contact op te nemen met uw leveranciers voor bepaalde materialen. De Vertuoza-software maakt voor u een voorstel van bestelbon voor de benodigde materialen.

Ja! Met onze beheersoftware voor bouwondernemers kunt u alle verzamelde gegevens gebruiken. In een paar klikken krijgt u nauwkeurige informatie over de resultaten van uw werven, de gegenereerde kosten en nog veel meer. Elk bouwproject kan door het systeem worden geanalyseerd, zodat u uw prijs kunt aanpassen en op het juiste moment de beste beslissingen kunt nemen.

Met Vertuoza beschikken de gebruikers over een uitgebreid ERP-systeem dat is afgestemd op de reële behoeften van de bouwsector. Facturen worden per project bijgehouden en de tool is geschikt voor zowel een enkele vakman als een grotere organisatie.

Bovendien kunnen de vele functies in een tabletversie rechtstreeks ter plaatse worden gebruikt. Waar meerdere softwarepakketten en bibliotheken nodig zijn om bouwprojecten te voltooien, concentreert Vertuoza alle functionaliteit voor zijn gebruikers in één enkele interface.

Ja, prijsbibliotheken zijn beschikbaar voor aannemers.

Elke bibliotheek is toegankelijk voor gebruikers ter plaatse. Daardoor kan een offerte worden opgemaakt in het bijzijn van de klant. Over het project kan dus ter plaatse worden onderhandeld op basis van de bibliotheek.

Aangezien de gegenereerde offertes en facturen niet uit meerdere softwarepakketten komen, worden ze automatisch gevolgd. Het werk van de bouwprofessionals voor elke factuur of offerte wordt dan aanzienlijk verminderd, net als het aantal gebruikte softwareprogramma’s en bibliotheken.

De tarieven in de databank worden regelmatig bijgewerkt. Het gaat erom zo betrouwbaar mogelijke offertes te krijgen. Dit is een echte tijdsbesparing voor de vakman die snel en accuraat moet reageren op de verschillende verzoeken van zijn klanten.

Absoluut! Vertuoza is een all-in-one oplossing met meerdere functies voor alle actoren in de bouwsector. Met de tools kunt u meer werven beheren zonder dat u meerdere softwarepakketten hoeft te gebruiken. Vertuoza is de ideale tool om uw marges te optimaliseren door de last van administratie en beheer te verminderen.

Zo kunt u uw middelen richten op uw kernactiviteiten. Allemaal op basis van betrouwbare gegevens die direct online en ter plaatse beschikbaar zijn. Elke factuur is gekoppeld aan een project en wordt automatisch gevolgd door er de bankrekening van het bedrijf aan te koppelen. Er wordt dan geleidelijk een informatiebasis gecreëerd voor elk van uw klanten. Er is geen andere software meer nodig om uw projecten te beheren. Onze software voor vaklieden en kmo’s in de bouwsector voldoet aan al uw behoeften op het gebied van werkbeheer, projectbeheer en boekhouding.