FR
CH
FUNCTIES
Software voor beheer en opvolging van werven
De Vertuoza-software centraliseert het beheer en de opvolging van uw werven. U kunt nu nog efficiënter werken! Zodra uw offerte wordt aanvaard, wordt ze automatisch in een werf omgezet om alles wat er vanaf de offerteaanvraag tot het einde van het bouwproject gebeurt, in de software te digitaliseren.
Rentabiliteit
In de software van Vertuoza heeft u toegang tot het overzicht van uw offerte, uw bestellingen, uw marge, de status van uw facturen en wat er nog gefactureerd moet worden.
Dit overzicht is gewoon magisch. Zodra u uw werf in Vertuoza opent, heeft u zicht op al deze gegevens, die essentieel zijn voor een goed werfbeheer.
De addenda
Leg uw wijzigingen en meerwerk vast zodat alles gecentraliseerd is in de Vertuoza omgeving. Geen gebrek aan duidelijkheid of discussies meer aan het einde van een project.
Bestellingen leveringen en onderaannemers
Van prijsaanvraag tot bestelling, met Vertuoza optimaliseert en centraliseert u alle activiteiten die te maken hebben met uw bestellingen van leveranciers en onderaannemers.
Technische fiches
Stel uw opleveringsdocumenten samen en deel ze met de mensen die bij de werf betrokken zijn. Het is ook mogelijk om dossiers van afzonderlijke technische fiches aan te maken en ze door de juiste mensen te laten valideren.
Taken en meldingen
Wanneer u iets moet noteren, vervangt u uw notitieboekje door deze module. Elke taak wordt aan de juiste werf gekoppeld en alles is optimaal op te volgen. Tag ook uw collega ‘s voor een eersteklas communicatie!
Vorderingsstaten en overzichten
Hebt u werven die vorderingsstaten of overzichten vereisen? Dan is deze functie voor u bedoeld! Het is mogelijk om uw vorderingsstaten ter goedkeuring tot facturatie over te maken. Eenmaal geaccepteerd, genereert u de factuur in 1 klik.
Veelgestelde vragen over werfbeheer
Is het mogelijk om de rendabiliteit van mijn werf in realtime te bekijken?
Ja, u kunt de rendabiliteit van uw werf op elk moment controleren. U kunt zelfs de kleinste uitgaven met betrekking tot uw werf invoeren. Hoe nauwkeuriger de ingevoerde informatie is, hoe nauwkeuriger het resultaat zal zijn.
Is het mogelijk om in de loop van het werk per situatie/vorderingsstaat te factureren?
Ja, of het nu gaat om een voorschotfactuur, een prestatiefactuur of een vorderingsstaat, Vertuoza maakt het eenvoudig om de percentages van elke te factureren post te berekenen. Dit betekent dat bij het afsluiten van uw opdracht het saldo van de factuur in een paar klikken kan worden afgerond en gefactureerd. Onze module » vorderingen » houdt in real time rekening met al uw aanvullingen op de werf en/of alle wijzigingen van hoeveelheden of het schrappen van posten uit de raming.
Kan ik mijn bestellingen rechtstreeks bij leveranciers en onderaannemers plaatsen?
Ja, en dat heeft zelfs invloed op uw rendabiliteit. Bestelt u materialen? U ziet dan meteen wat de invloed op uw marge is. Zo kunt u tijdens het bouwproces altijd uw kosten voor materieel en onderaannemers in het oog houden.
Kan ik met Vertuoza prijzen aanvragen in de loop van een bouwproject?
Absoluut! Vergelijk de verschillende offertes van uw leveranciers rechtstreeks in Vertuoza. Bekijk, nog voordat u bestelt, welke impact deze eventuele bestelling op uw rendabiliteit zal hebben.
Wat is Vertuoza inbegrepen voor werfbeheer?
Vertuoza-software is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van professionals in de bouw en vereenvoudigt het beheer van werven, maar ook van het eigen bedrijf. De talrijke oplossingen en functionaliteiten voor de gebruiker maken een compleet beheer mogelijk. De functies van verschillende softwarepakketten zijn gebundeld in één enkel pakket. Hierdoor worden alle gegevens van de firma gecentraliseerd. De gebruikers van Vertuoza hebben via één enkele interface altijd en overal toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Onze software voor beheer van bouwprojecten kan worden aangepast aan de activiteit van elk bedrijf. Offertes worden gemakkelijker gegenereerd dankzij de prijsbibliotheek. Elke medewerker weet dankzij de centralisatie wat hij moet doen. Op die manier kan de firma de voortgang van elk project volgen. Een offerte of factuur is in een paar klikken online te vinden. Vertuoza automatiseert het administratieve gedeelte van de facturatie en de opvolging van aankopen om de werklast te verminderen.
Kan ik met Vertuoza mijn hele werfbeheer uitvoeren?
Vertuoza is een complete oplossing. De software beheert alle aspecten van een project en een bedrijf. Elke opgestelde offerte, elke verzonden factuur en elke vooruitgang op de werf wordt van een referentie voorzien. Daardoor is alles snel en betrouwbaar terug te vinden. Zo zal uw kmo minder middelen inzetten voor het beheer en meer voor het werk zelf. De geïntegreerde functionaliteiten werden speciaal ontwikkeld voor de behoeften van de bouwsector. Offertes, facturen, planning, optimalisatie van de marges of boekhouding – alle tools die uw bedrijf nodig heeft zijn beschikbaar.
Is het mogelijk om met de Vertuoza-software de vorderingen van de werkzaamheden rechtstreeks online te volgen?
Een tool voor werkopvolging vereenvoudigt uw beheer. In het ERP wordt naar de werven verwezen. Dit integreert de verschillende fasen van de uitvoering van de werken. Elk project wordt zo afzonderlijk opgevolgd. De vakman op het terrein hoeft dan alleen maar informatie over de voortgang van het werk op te vragen. Voor elke uitgevoerde actie kunnen de gebruikers een voortgangsniveau op de werf bevestigen. De firma is dus meteen op de hoogte.
Langs werkgeverszijde worden projecten automatisch opgevolgd. Het ERP maakt het mogelijk te bepalen of de planning van de werkzaamheden wordt nageleefd of dat een werf achterloopt. Hiervoor wordt rekening gehouden met de voortgang van de projecten en de opleveringsdatum. Deze informatie is gebaseerd op de gegevens die gebruikers op het terrein invoeren. Hierdoor kan de KMO sneller reageren op vertragingen. Dankzij de bouwmanagementsoftware kan het bedrijf elke werf nauwgezet opvolgen, zelfs vanop afstand.