Vertuoza facilite la gestion de vos contacts. Vous y retrouvez de manière centralisée l’ensemble de vos entreprises et contacts de tous types: prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants, architectes, co-traitant, …

Vertuoza intègre des fonctionnalités ingénieuses pour vous permettre de réaliser vos devis rapidement, avec une tarification de base ou avancée. Vous pouvez également importer vos devis d’architecte!

Vertuoza vous permet d’encoder votre propre tarif détaillé (postes, articles, produits,…) afin de faciliter la création de vos devis. De nombreuses options sont proposées pour vous permettre d’adapter vos prix et marges en fonction de différents paramètres.

Importez vos métré d’architecte dans Vertuoza en quelques clics. Il vous reste à compléter les prix, et le tour est joué!

Gérez facilement les tâches à vos équipes dans Vertuoza. Vous pourrez suivre leur avancement de manière efficace et centralisée. Utilisez les tâches automatisées afin de répartir aisément toutes les actions récurrentes par exemple lors de l’ouverture d’un nouveau chantier.

Le cœur de Vertuoza! Centralisez toutes les données relatives à un chantier: rentabilité, commandes matériaux, commandes sous-traitants, avenants, états d’avancement, factures… Tous vos collaborateurs peuvent suivre l’avancement du chantier et accéder aux documents nécessaires.

Vertuoza vous offre un aperçu en temps réel de la rentabilité de chacun de vos chantiers en exploitant automatiquement les données encodées: devis et avenants, coûts des matériaux, de la sous-traitance et de la main d’œuvre.

Générez en toute simplicité des factures détaillées grâce à Vertuoza. Facturez automatiquement vos interventions ou vos états d’avancement, suivez les échéances de vos paiements et envoyez des rappels aisément grâce à notre module « Finances ».

Vertuoza vous permet d’encoder et scanner, vos factures fournisseurs pour les centraliser, les lier à vos chantiers voir directement aux différents bons de commandes émis.

Fini les documents égarés! Exportez en un clic vos documents (factures clients/fournisseurs) pour les transmettre à votre comptable ou les importer dans votre logiciel de comptabilité.

Avec Vertuoza, vous avez la possibilité de rassembler et de classer les fiches techniques des produits et des matériaux que vous utilisez régulièrement. Générez automatiquement un dossier de fiches techniques en PDF, avec une page de garde et un lexique. Un énorme gain de temps!

Améliorez la collaboration avec vos sous-traitants grâce à Vertuoza! Soumettez des propositions de collaboration à vos différents sous-traitants, et validez les contrats tout en gardant un œil sur la marge générée sur les postes sous-traités.

Optimisez la gestion de vos ressources! Vertuoza vous permet de planifier simplement et intuitivement les ouvriers, indépendants et véhicules sur vos différents chantiers. Nous avons ajouté une foule d’options ingénieuses et des fonctionnalités super pratiques afin de vous faciliter la tâche.

Vertuoza vous permet de créer un carnet de route pour vos ouvriers, directement accessible depuis leur tablette. Vous pourrez leur détailler les tâches à réaliser, le matériel à emporter, ou encore leur partager des documents.

Le module « Interventions » de Vertuoza est votre meilleur allié pour faciliter la gestion des intervention et dépannages: détaillez les installations de vos clients, encodez les interventions à réaliser, répartissez les aux ouvriers en fonction de leurs compétences. Après le passage du technicien, vous pourrez consulter son rapport d’intervention et générer automatiquement une facture.

Vertuoza est l’outil idéal pour organiser vos interventions: planning détaillé, encodage facile et intuitif, recherche de plages horaires disponibles,…  Vous pouvez ajuster le planning de vos équipes sur la route, qui sera mis à jour en temps réel, tout en leur donnant accès à toutes les informations nécessaires sur les tâches à réaliser sur leur tablette.

Suivez vos chantiers au quotidien depuis votre bureau! Vos chefs d’équipes peuvent réaliser directement sur leur tablette un rapport de chantier reprenant des photos et un descriptif des travaux réalisés.

Informez les clients, architectes et collaborateurs de l’avancement du chantier grâce au rapport de suivi de chantier. Vous pouvez illustrer votre rapport avec des photos ou réutiliser les photos réalisées par vos chef d’équipes, et ajouter des informations complémentaires. Vous pouvez également formuler des réclamations ou des remarques et les transmettre à la personne concernée pour garantir

Vertuoza dispose d’un module de gestion complète de votre stock! Descriptions de vos produits avec photos, code-barres,  gestion des emplacements, sorties et entrées en stock, mais aussi réassort générant automatiquement vos bons de commandes chez vos fournisseurs sur base de vos stocks minimaux.

Vertuoza dispose d’un module de gestion de matériel qui reprend les entrées et les sorties pour a tout moment localiser celui-ci. IL vous permet également de tracer l’historique de vos entretiens.

Le module magasinier permet à celui-ci de gérer son planning et ses tâches.