La transition numérique de votre entreprise du bâtiment en 6 étapes

Depuis quelques années maintenant, le secteur du bâtiment tend à se digitaliser. Cela, pour plusieurs raisons : la performance, les coûts, mais aussi l’écologie.

Qu’importe la taille de l’entreprise, prendre ce virage numérique est essentiel pour développer son activité, accroître sa productivité, augmenter sa rentabilité et respecter les lois environnementales.

Découvrez, à travers notre article, quels sont les avantages, les inconvénients, mais aussi les défis liés à la digitalisation du bâtiment que ce soit pour les entreprises françaises, suisses ou belges. 

Digitalisation du bâtiment : de quoi parle-t-on ? 

Depuis le début des années 2000, le secteur du BTP a pris ce que l’on appelle le virage du digital. La digitalisation du secteur de la construction fait référence à l’intégration des technologies numériques dans les différentes phases des projets de construction. Cela englobe un large éventail d’outils, de méthodes et de pratiques visant à rendre le secteur plus efficace, plus sûr et plus durable. 

La digitalisation du BTP représente une évolution majeure. La pratique permet : 

• d’accroître l’efficacité ;
• de réduire les coûts ;
• d’améliorer la sécurité sur les chantiers ;
• de minimiser l’impact environnemental des projets de construction.
  

💡 Bon à savoir : En France, 42 % des TPE-PME estiment que la digitalisation est un enjeu important. En Belgique, 36 % des entreprises ont accéléré leur digitalisation pendant la crise COVID-19. En Suisse, le secteur de la construction connaît une transformation numérique remarquable. Les progrès technologiques changent la donne et tout le monde est concerné, de l’ouvrier au PDG de grandes entreprises. 

Les outils les plus en vogue depuis la digitalisation dans le bâtiment

Le BIM (Building Information Modeling) est au cœur de la digitalisation du BTP. Cette méthode de travail collaborative permet la création et l’utilisation de représentations numériques des caractéristiques physiques d’un bâtiment. Le BIM facilite la prise de décision tout au long du cycle de vie d’un bâtiment, de sa planification à sa démolition.

Les logiciels de gestion de projet et de collaboration en ligne permettent, de leur côté, une meilleure collaboration entre les différents intervenants d’un projet de construction. Elles offrent des fonctionnalités comme : 

• la gestion des tâches ;
• le partage de documents ;
• la communication en temps réel.

Ces outils tendent à améliorer l’efficacité des équipes et à réduire les erreurs.

Les technologies de réalité augmentée et de réalité virtuelle sont également de plus en plus courantes. Ces outils permettent aux professionnels du BTP de visualiser des projets dans un environnement virtuel. Ils facilitent la conception, la planification et même la vente de projets immobiliers. Il n’est pas rare, par exemple, de découvrir un bien en réalité virtuelle avant de l’acheter. 

Enfin : 

• Les drones sont utilisés pour la surveillance de chantiers, la cartographie, l’inspection d’ouvrages difficilement accessibles et la mesure de volumes. 
• L’application de l’impression 3D dans le BTP permet de construire des structures ou des éléments de bâtiment de manière plus rapide et souvent plus écologique.
• L’intégration de capteurs et d’appareils connectés sur les chantiers permet une meilleure collecte de données en temps réel pour une gestion optimisée des ressources.

Les avantages de la transition digitale du BTP

1. Meilleure efficacité sur les projets

Les outils digitaux boostent l’efficacité des acteurs du BTP. L’utilisation de logiciels comme le BIM (Building Information Modeling), par exemple, permet de détecter les éventuels conflits et problèmes dès les phases initiales de conception. Cela aide à éviter les erreurs coûteuses et les retards qui pourraient survenir pendant la construction.

Grâce à ces outils, de nombreuses tâches répétitives ou chronophages peuvent être automatisées. Par conséquent, les équipes gagnent du temps et les erreurs manuelles peuvent être évitées. Cela permet non seulement de limiter les coûts supplémentaires dus aux retards, mais aussi de livrer les projets dans les temps.

2. Gain de temps

“Je n’ai pas assez avec 24 heures dans une journée pour faire tout ce que j’ai à faire”. Cette phrase, beaucoup de chefs d’entreprise se la répètent chaque jour. Et dans ces 24 heures, il faut encore dormir afin d’attaquer au mieux une nouvelle journée. Bref, votre quotidien est très chargé. Il faut pouvoir :

• gérer les problèmes de production sur chantier
• vérifier le travail des équipes
• recruter de la main d’œuvre
• concevoir des offres de prix
• présenter et défendre ses offres
• faire de la prospection auprès des meilleurs clients
• gérer tous les appels incessants chaque jour
• et tellement d’autres choses encore !

Lorsque l’on arrive à saturation, que le manque de temps se fait de plus en plus sentir, que la qualité du travail n’est pas au niveau que l’on souhaiterait, il est alors temps de chercher des solutions. Pour de nombreux entrepreneurs, l’une d’entre elles c’est la digitalisation de leur organisation.

3. Plus de collaboration entre les équipes

La digitalisation du BTP transforme radicalement la collaboration entre les différents acteurs d’un projet de construction. La mise en place de plateformes de gestion de projet facilite la collaboration. Ces outils offrent un espace centralisé pour le partage d’informations, de documents, de plans et de mises à jour en temps réel. 

Ces outils numériques permettent à tous les intervenants, qu’ils soient sur le terrain ou dans un bureau, d’accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble de manière plus fluide. 

Par ailleurs, les solutions de communication digitale permettent une interaction continue entre les équipes. Cela aide à résoudre rapidement les problèmes, à prendre des décisions éclairées et à maintenir l’alignement des objectifs entre toutes les parties prenantes.

Bon à savoir : Certains outils offrent un accès mobile. Cela signifie que les informations et les logiciels sont accessibles même en déplacement. Cela permet une plus grande flexibilité et assure que les décisions peuvent être prises rapidement, même en dehors du bureau ou du chantier.

4. Réduction des coûts

S’équipe d’outils digitaux est également la clé pour réduire les coûts. Grâce à ces technologies, il est possible de : 

• diminuer les erreurs de conception ;
• optimiser l’utilisation de matériaux ;
• améliorer la planification du projet ;
• limiter, voire effacer les retards ;
• automatiser les tâches sans valeur ajoutée ;
• prévenir les accidents.

5. Augmentation de la qualité des ouvrages

La digitalisation améliore considérablement la qualité dans le secteur du BTP de plusieurs manières directes. L’utilisation de technologies comme le BIM, par exemple, permet de créer des plans et des modèles numériques extrêmement précis. Cette précision réduit les erreurs de construction et assure que le produit fini correspond exactement aux attentes du client.

Les technologies numériques facilitent également le suivi et le contrôle de la qualité en temps réel sur le chantier. Cela permet de corriger rapidement les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.

6. Sécurité élevée 

La digitalisation augmente la sécurité sur les chantiers de construction. L’utilisation de la réalité virtuelle (RV) pour la formation permet aux travailleurs de s’exercer dans des environnements simulés sans risque, par exemple. 

Les technologies IoT (Internet des Objets), y compris les capteurs et les caméras, offrent une surveillance en temps réel des chantiers. Cela offre la possibilité d’identifier rapidement les situations dangereuses ou non conformes aux normes de sécurité.

Enfin, les systèmes numériques facilitent le suivi et la gestion des équipements de sécurité. Dès lors, il est plus simple de s’assurer que tous les travailleurs disposent du matériel de protection individuelle nécessaire et que cet équipement est en bon état.

7. Durabilité environnementale

La digitalisation dans le secteur du BTP joue un rôle important dans l’amélioration de la durabilité environnementale et la réduction des déchets. La planification et la conception précises des projets tendent à réduire les déchets de construction et par conséquent, l’impact environnemental de l’entreprise de construction.

Les outils numériques, de leur côté, sont d’une grande aide dans le calcul exact des quantités nécessaires à chaque projet. Cela minimise les surplus et les déchets. Enfin, la documentation numérique des matériaux utilisés permet une meilleure traçabilité de l’ouvrage. Ce travail facilite le recyclage en fin de vie des bâtiments. Correctement employées, les simulations numériques aident à concevoir des bâtiments plus écoénergétiques. Cela permet, in fine, de réduire la consommation d’énergie sur le long terme.

8. Sécurisation des données 

Bien sûr, digitaliser son entreprise de BTP permet également de mieux sécuriser les données. Fini les feuilles volantes qui peuvent se perdre. Les données de projet sont stockées dans des environnements cloud sécurisés. Vous bénéficiez d’une protection complète contre les pertes de données dues à des pannes matérielles et des accès non autorisés.

Souvent, les systèmes numériques permettent de définir des niveaux d’accès spécifiques pour différentes parties prenantes. Dès lors, les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés. Enfin, le chiffrement est largement utilisé pour protéger les données transmises et stockées. Cette technique réduit le risque de fuites ou d’interceptions malveillantes.

9. Prise de décision améliorée 

Les outils numériques fournissent des données actualisées sur l’avancement des projets, les coûts, les matériaux, et bien plus. De votre côté, vous pouvez vous appuyer sur ces insights récents pour prendre vos décisions. 

Par ailleurs, la capacité de ces outils à analyser de grandes quantités de données et à générer des rapports détaillés aide à identifier les tendances, à évaluer les risques et à prévoir les résultats. Là encore, ces informations tendent à mieux orienter vos décisions stratégiques.

6 étapes pour réussir la transition digitale de votre entreprise du bâtiment

1. Commencer avec une formule de base

Pour commencer, inutile de vous ruer sur la plus grosse formule du logiciel si vous souhaitez y aller étape par étape. Chez Vertuoza, nous avons tendance à conseiller de commencer avec un pack plus simple et avec le temps, d’intégrer de nouvelles fonctionnalités. C’est le meilleur compromis si vous souhaitez digitaliser votre entreprise du bâtiment en douceur et prendre le temps d’habituer vos équipes.

Pour commencer sereinement le processus de digitalisation, vous pouvez commencer par les fonctionnalités du logiciel suivantes :

• création et gestion des devis et factures clients et fournisseurs
• gestion des contacts avec import
• gestion des tâches (manuelles et automatiques)
• gestion des fiches techniques
• planning de chantier
• gestion des sous-traitants
• gestion des ouvriers
• suivis de chantiers

2. Former les utilisateurs

Lorsque vous avez sélectionné le logiciel de gestion de chantiers idéal, il faut penser à la formation des utilisateurs. Heureusement, certaines solutions comme Vertuoza proposent un accompagnement pour une bonne utilisation des diverses fonctionnalités. C’est vraiment l’un des enjeux de la transformation de votre société. Cette étape vous apporte de nombreux bénéfices :

• Meilleure efficacité : en formant les collaborateurs sur l’utilisation du logiciel, ils sont en mesure de travailler de manière plus efficace et rapide, ce qui réduira les erreurs et les retards.
• Adoption facilitée : un accompagnement au logiciel aide les utilisateurs à mieux comprendre les fonctionnalités et comment les utiliser pour accomplir leurs différentes tâches. Cela facilite réellement une adoption plus efficace du logiciel.
• Amélioration de la qualité : grâce aux processus et aux normes associées au logiciel, on peut garantir une utilisation cohérente et standardisée du logiciel et donc, une meilleure qualité des données et des informations gérées.
• Productivité plus importante : avec une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel, les collaborateurs peuvent maximiser leur utilisation de l’outil et atteindre une meilleure productivité.
• Plus d’autonomie : enfin, l’étape d’accompagnement permet aux utilisateurs d’être plus autonomes dans leur travail. Vous évitez ainsi d’être interpellé pour la moindre question liée à l’utilisation du logiciel.

3. Importer les données

Avant de commencer à vraiment utiliser votre logiciel de gestion de chantiers de votre choix, la 3ème étape indispensable pour une bonne implantation de l’outil est d’importer vos données dans le logiciel. L’idéal est de rassembler vos données dans un fichier Excel afin de les migrer facilement dans la solution.

4. Mettre à jour vos processus de travail

Pour accompagner au mieux ces transformations, pourquoi ne pas en profiter pour revoir vos procédures de travail et éventuellement les optimiser si nécessaire ? Chez Vertuoza, nous faisons en sorte de vous aider, de vous accompagner pour que vos habitudes de travail (ou “business model”) se retrouvent au maximum dans le logiciel. Il n’est donc pas question de tout réinventer et au final, de perdre un temps précieux.

5. Passer à la tablette de chantier

Pour accompagner l’utilisation de votre logiciel, la tablette de chantier est l’outil connecté idéal ! A elle seule, elle peut avoir un vrai impact sur votre virage numérique et vous permettre de réussir la digitalisation de votre entreprise. Elle apporte de nombreux bénéfices :

• Amélioration de l’efficacité : les tablettes de chantier permettent de stocker, d’accéder et de partager facilement les plans, les devis, les documents et les photos, ce qui peut améliorer l’efficacité sur le chantier.
• Communication en temps réel : les tablettes peuvent permettre une communication en temps réel entre les différents intervenants sur le chantier, ce qui peut éviter les erreurs de communication et les retards.
• Documentation en direct : les tablettes permettent de prendre des notes et de capturer des images sur le chantier pour une documentation en direct. Cela peut aider à documenter les progrès du projet et à éviter les erreurs.
• Mobilité : les tablettes sont portables et peuvent être utilisées sur le chantier, ce qui permet de travailler de manière plus flexible.
• Réduction des coûts : en remplaçant les papiers et les dossiers, les tablettes peuvent contribuer à réduire les coûts liés à la gestion du papier et à la sauvegarde des informations.

6. Assurer un suivi régulier

L’une des clés pour réussir la digitalisation de votre entreprise, c’est aussi d’opérer un suivi régulier des utilisateurs et collaborateurs. Le management doit donc veiller voire évaluer les compétences d’utilisation des collaborateurs. C’est l’occasion de vous assurer que toutes les équipes travaillent de la même façon, vers un objectif commun.

Digitalisation du BTP : tout ce que vous devez savoir 

La digitalisation du BTP est-elle accessible aux petites entreprises ou est-elle réservée aux grands groupes ?

La digitalisation est tout à fait accessible aux petites entreprises du BTP. Bien que les grands groupes disposent de ressources plus importantes pour investir dans des technologies avancées, de nombreuses solutions numériques sont modulables et peuvent être adaptées aux besoins et aux budgets des petites entreprises. 

Commencer par des outils simples, comme la gestion de projet en ligne ou la facturation numérique, peut constituer un premier pas efficace vers la digitalisation pour les petites entreprises, leur permettant de réaliser des gains d’efficacité et d’améliorer leur compétitivité.

Quel impact la digitalisation a-t-elle sur la collaboration entre les différents acteurs d’un projet de construction ?

La digitalisation transforme radicalement la collaboration dans les projets de construction en permettant une communication et un partage d’informations en temps réel entre tous les acteurs impliqués, qu’il s’agisse des architectes, des ingénieurs, des entrepreneurs ou des clients. 

En facilitant l’accès aux informations et en améliorant la transparence, la digitalisation permet une prise de décision plus rapide et plus éclairée, contribuant ainsi à des projets de meilleure qualité, entre autres.