Faire une facture de solde BTP en 7 étapes

Dans le bâtiment, la facture de solde est incontournable. Il s’agit de la dernière facture émise par un professionnel à son client pour un projet de construction, après l’achèvement de travaux. Cette facture inclut le coût total du projet, en tenant compte de toutes les factures précédentes et des éventuelles modifications survenues pendant la construction.

Découvrez comment réaliser une bonne facture de solde à travers l’article suivant.

Bref rappel : qu’est-ce qu’une facture de solde en BTP ?

La facture de solde, aussi connue sous le nom de facture finale ou facture totale, est une facture émise à la fin d’un projet de construction. Elle représente la dernière facturation d’un entrepreneur à son client. Cette facture couvre l’intégralité des travaux réalisés et est ajustée en fonction des factures intermédiaires déjà envoyées ainsi que des paiements reçus.

La facture de solde inclut le coût final du projet, détaillant toutes les prestations fournies. Elle prend en compte :

●     les travaux supplémentaires ou modifications qui n’étaient pas prévus dans le contrat initial ;

●     les éventuelles pénalités ou crédits ;

●     les révisions de prix convenues.

💡 Bon à savoir : La facture de solde a une importance contractuelle. Elle marque l’achèvement des obligations contractuelles de l’entrepreneur et déclenche souvent le processus de paiement final. Elle peut également être liée à la levée des garanties et au début de la période de garantie.

Facture de solde en bâtiment vs facture d’acompte : quelles différences ?

Attention de ne pas confondre facture de solde dans le bâtiment et facture d’acompte. Comme expliqué plus haut, la facture de solde est émise à la toute fin d’un projet de construction.

À contrario, la facture d’acompte est transmise au moment de la signature du devis. Elle permet à l’entrepreneur de couvrir les premiers frais qu’implique le chantier (achat des matériaux, location de machines, etc.).

Ces deux types de facturation pour le bâtiment affichent certaines différences, comme le montre le tableau ci-dessous.

💡 Bon à savoir : La  facture d’acompte est une facturation préliminaire visant à financer le début  ou la progression du projet, tandis que la facture de solde est une  facturation finale qui conclut financièrement le projet en tenant compte de  tous les travaux réalisés et des paiements déjà effectués.

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Facture de solde bâtiment : réaliser cette facture finale en 7 étapes clés

1.   Contrôler le contrat et les travaux effectués

Avant de rédiger votre facture de solde, prenez le temps de revoir en détail le contrat initial :

●     termes ;

●     conditions ;

●     spécifications des travaux convenus, etc.

Ensuite, examinez tous les travaux effectués sur le projet, en tenant compte des éventuelles modifications. Vous serez ainsi certains que votre facture finale reflète réellement le travail réalisé et les termes contractuels.

2.   Compiler les factures antérieures et les acomptes

Rassemblez ensuite toutes les factures intermédiaires émises et les acomptes reçus. Cela vous permettra de déterminer, d’un côté, le montant total déjà payé par le client, et de l’autre, le solde restant dû. Ce travail vous permettra d’éviter les doubles facturations ou les oublis.

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3.   Calculer le montant total du projet

Pour calculer avec précision le montant total du projet, pensez bien à additionner tous les coûts auxquels vous avez fait face :

●     main-d’œuvre ;

●     matériaux ;

●     frais annexes, etc.

Assurez-vous également d’inclure les coûts des travaux supplémentaires ou les changements qui ont été approuvés en cours de projet.

4.   Tenir compte des révisions des prix et des pénalités

Lorsque vous rédigerez votre facture finale, intégrez dans votre calcul les éventuelles pénalités de retard ou les déductions pour non-conformités si elles sont applicables et si des clauses de révision de prix étaient bel et bien prévues dans le contrat.

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5.   Rédiger la facture de solde en incluant les mentions obligatoires

Rédigez ensuite votre facture de solde de manière claire et détaillée en listant :

●     tous les coûts ;

●     les paiements antérieurs ;

●     le solde final à payer.

Assurez-vous que la facture soit conforme aux normes comptables et légales et qu’elle dispose bien de l’ensemble des mentions obligatoires :

●     nom de l’entreprise émettrice ;

●     adresse du siège social ;

●     numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ;

●     numéro de TVA intracommunautaire si applicable ;

●     nom ou dénomination sociale du client ;

●     adresse du client ;

●     numéro unique de la facture ;

●     date d’émission de la facture ;

●     description détaillée des travaux effectués ;

●     qualité et prix unitaire des produits ou services offerts ainsi que le total correspondant ;

●     montant total hors taxe de la facture ;

●     montant de la TVA si la TVA est applicable ;

●     montant total TTC de la facture.  

💡 Bon à savoir : Précisez également les modalités de  paiement (chèque, virement, etc.), les délais de paiement ainsi que les pénalités de retard éventuelles en cas de non-paiement à la date d’échéance.  

6.   Faire vérifier la facture de solde

Avant de soumettre votre facture de solde, faites-la vérifier par une personne compétente au sein de votre organisation, si vous en avez la possibilité. Cette étape de contrôle interne vous permettra de vous assurer de l’exactitude des montants facturés et de la conformité du document.

7.   Envoyer le document au client

Enfin, une fois votre facture de solde prête et approuvée en interne, envoyez-la à votre client accompagnée de tous les documents justificatifs nécessaires. Offrez au client une période raisonnable pour examiner et approuver la facture, tout en étant disponible pour répondre à toute question ou demande de clarification.

Pensez à conserver une copie de la facture de solde et de tous les documents associés pour des besoins de comptabilité et d’audit. L’archivage organisé de ces documents est important pour référence future, en particulier en cas de litiges ou pour des analyses financières ultérieures du projet.

Bon à savoir : Une fois les travaux terminés, la facture de solde est établie pour finaliser le paiement. Pour assurer la qualité des travaux jusqu'au bout, il est important de comprendre comment fonctionnent les retenues de garantie en fin de projet. Ces retenues sont une mesure de sécurité pour s'assurer que tout est conforme avant de payer la dernière facture.

Facture de solde : ce qu’il faut retenir

Qu’est-ce qu’une facture de solde dans le BTP ?

La facture de solde dans le BTP est un document comptable émis à la fin d’un projet de construction. Elle représente le solde restant dû après la prise en compte de tous les travaux effectués, des factures intermédiaires et des acomptes déjà payés.

Comment est calculé le montant à facturer dans une facture de solde ?

Le montant de la facture de solde est calculé en additionnant tous les coûts engendrés par le projet. Cela inclut les coûts de main-d’œuvre, de matériaux, de sous-traitance, ainsi que les frais supplémentaires ou imprévus qui ont pu survenir.

De ces coûts totaux, on soustrait les paiements déjà effectués par le client sous forme d’acomptes ou de factures intermédiaires. Les ajustements, tels que les pénalités de retard, les réductions pour non-conformité ou les révisions de prix selon le contrat sont également pris en compte pour arriver au montant final.