Logiciel de gestion & suivi de chantier : 8 conseils pour bien choisir

Choisir un logiciel pour son entreprise de construction est un projet important. La gestion d’un chantier demande aux entrepreneurs de gérer de nombreux aspects à la fois. Dans un secteur aussi compétitif que celui du bâtiment, autant mettre toutes les chances de votre côté en assurant une organisation impeccable. Vous l’avez certainement constaté, il existe de nombreux logiciels de gestion et suivi de chantier sur le marché. Mais quelle solution choisir ? On vous partage quelques pistes pour faire le bon choix !

Quel est l’intérêt d’un logiciel de gestion de chantier ?

A partir de la signature du devis par le client, le boulot commence ! Préparation, planning, gestion des équipes et des matériaux, factures, suivi de chantier, organisation des projets de travaux… Toutes ces étapes demandent de la coordination et une super organisation pour mener à bien vos chantiers et satisfaire vos clients.

Au quotidien, un logiciel de gestion et de suivi de chantier peut être un vrai outil pour garantir le succès de vos projets de travaux tout en vous apportant plus de sérénité. Rien de plus précieux pour les entrepreneurs et artisans du bâtiment qui se donnent à 200% chaque jour, même quand la journée est finie.

L’un des atouts considérables d’un logiciel dédié aux entreprises du bâtiment est d’avoir une vue en temps réel sur la rentabilité globale et/ou par chantier. Connaître la santé financière de son entreprise du bâtiment est indispensable pour piloter son entreprise de la meilleure façon. 

C’est aussi un excellent moyen de centraliser toutes les données, de permettre à tout le monde de travailler dans la même direction. C’est donc super vertueux pour votre entreprise et vos équipes sur chantier et au bureau.

Bref, les avantages des logiciels pour votre entreprise de construction et votre équipe sont très nombreux. Mais encore faut-il choisir le bon logiciel de gestion & suivi de chantier…

8 conseils pour bien choisir un logiciel de gestion et suivi de chantier

Vous avez décidé de passer à l’utilisation d’un logiciel pour gérer votre entreprise du bâtiment et vos chantiers ? Super ! Il reste maintenant à choisir le logiciel le plus adapté à votre structure d’entreprise et à vos besoins.

De nombreux logiciels existent sur le marché. C’est donc très important de sélectionner celui qui vous correspond le plus, qui vous permettra d’aller le plus loin !

Nous vous partageons 8 conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion & suivi de chantier.

Conseil #1 : Définissez vos besoins et vos attentes

L’objectif recherché en utilisant un logiciel de gestion de chantiers c’est qu’il puisse vous accompagner à chaque étape de vos chantiers, quelle que soit leur nature.

Avant de commencer votre recherche, la première étape pour choisir votre logiciel de gestion de chantiers est de lister vos besoins et vos attentes. Vous pouvez penser à toutes vos actions récurrentes, par exemple : création de devis, commandes de matériaux, facturation, planning, … Il est indispensable que le logiciel puisse vous aider dans ces tâches. En faisant ça, vous aurez donc une idée des fonctionnalités essentielles pour vous.

Pensez aussi à ce que vous souhaiteriez améliorer dans votre organisation, ce qui vous prend trop de temps actuellement. Il est donc question ici de bénéfices. Souhaitez-vous une meilleure communication, une meilleure collaboration, un gain de temps, … ?

Très important aussi : songez à vos clients, à vos fournisseurs. Quel(s) impact(s) souhaitez-vous avoir auprès d’eux grâce à l’utilisation d’un tel logiciel ? Peut-être témoigner du sérieux de votre entreprise ?

Conseil #2 : Déterminez vos fonctionnalités indispensables

Une fois que vos besoins et attentes sont définis, il reste à déterminer les fonctionnalités qui doivent être comprises dans le logiciel. Pour choisir le bon logiciel de gestion de chantiers, listez par exemple, les fonctionnalités liées à vos besoins en termes de planification, de suivi, de gestion des coûts, de gestion des documents, de communication, … De cette façon, votre futur logiciel de gestion et suivi de chantier vous aidera à automatiser, fluidifier vos procédures et habitudes de travail.

Pour vous aider, voici une liste de quelques fonctionnalités très pratiques dans la vie d’un entrepreneur du bâtiment :

1. Création de devis & facturation (acompte, état d’avancement, situation travaux,…)
2. Gestion des tâches
3. Planning de chantier
4. Suivi de chantier (avec rapport de chantier)
5. Suivi des heures
6. Gestion des matériaux
7. Gestion des documents
8. Suivi des coûts
9. Accessibilité mobile
10. Analyse de votre activité

Conseil #3 : Vérifiez la compatibilité

Assurez-vous que le logiciel est compatible avec vos systèmes et processus existants, comme les logiciels de comptabilité. Vérifiez aussi la possibilité d’importer et d’exporter des documents sous forme de tableur. Cela permet une importation des données bien plus facile et donc, une meilleure compatibilité globale.

Conseil #4 : Assurez-vous de la facilité d’utilisation

Un des critères de sélection pour un bon logiciel de gestion de chantier est sa facilité de prise en main. Pas question d’avoir BAC+6 pour parvenir à l’utiliser correctement. Un logiciel simple et intuitif est un critère capital dans votre choix de logiciel. L’idée est de gagner du temps, pas d’en perdre.

Conseil #5 : Choisissez un logiciel de gestion de chantier évolutif

Le secteur du bâtiment évolue constamment, votre entreprise évolue elle aussi. Il est évident que le logiciel de gestion de chantiers que vous choisirez doit évoluer avec vous. L’éditeur de logiciel doit donc sortir régulièrement des mises à jour, de nouvelles fonctionnalités qui tiennent compte de l’expérience du terrain. Sans oublier les normes et réglementations qui sont susceptibles de changer au fil de temps.

Conseil #6 : Intéressez-vous à la scalabilité du logiciel

Il peut vous arriver de faire des chantiers de tailles différentes, une fois pour des particuliers, une autre fois pour des professionnels. Il est donc important que votre logiciel puisse gérer tous ces projets. Pensez aussi aux différents utilisateurs du logiciel. Si vous passez par une phase de recrutement, que de nouvelles recrues vous rejoignent, peuvent-elles facilement être intégrées au logiciel ? Pensez également que selon les profils, tous vos collaborateurs ne doivent pas avoir le même type d’accès au logiciel. Il est important de pouvoir personnaliser les accès de chacun pour éviter que les informations sensibles ne soient à la vue de tous.

Conseil #7 : Vérifiez la qualité du service clients

Intéressez-vous au service clients. Proposent-ils des formations (gratuites) pour permettre une utilisation optimale du logiciel ? Posez également des questions par rapport au Support. En cas de souci technique, que se passe-t-il ? Que font-ils ? Si vous avez besoin d’aide pour réaliser une nouvelle action, peuvent-ils vous aiguiller rapidement ? Bref, avoir une équipe derrière prête à vous aider rapidement, avec efficacité, c’est un gros point en plus ! Attention, le support n’est pas toujours inclus. Pour certains logiciels, il vous faudra payer un supplément…

Conseil #8 : Demandez une démo

Avant d’acheter un logiciel, prenez rendez-vous pour une démo en direct du logiciel ! C’est l’occasion de poser toutes vos questions, de découvrir les capacités du logiciel. C’est indispensable. C’est comme essayer une voiture avant de passer à l’achat. Vous testez tous les boutons, toutes les fonctionnalités et vous vous rendez vraiment compte de sa valeur.

Vertuoza, le meilleur choix de logiciel de gestion & suivi de chantiers

Vertuoza est un logiciel dédié aux professionnels du BTP. Il a l’avantage de compiler tous les critères, modules et fonctionnalités pour en faire le meilleur logiciel du marché.

Cet outil, pensé et conçu par un entrepreneur du bâtiment lui-même révolutionne aujourd’hui le secteur tout entier. Ses forces ? Une vraie connaissance du métier, une interface intuitive, des évolutions permanentes du logiciel pour coller au plus près du quotidien, des entrepreneurs, un département clients de qualité composé de personnes motivées et réactives.

Vous pouvez gérer toute la durée de vie de vos chantiers avec le logiciel de gestion & suivi de chantiers Vertuoza !

Faites remonter facilement les informations du terrain, pilotez votre entreprise de bâtiment, suivez vos chantiers, contrôlez votre rentabilité, créez vos devis et factures, passez vos commandes matériaux et bien plus encore !

Envie d’en savoir plus sur toutes les capacités de Vertuoza ? Demandez sans tarder votre démo personnalisée et échangez de façon super vertueuse avec un collaborateur, en visio-conférence ou en présentiel.

En conclusion

Choisir votre logiciel de gestion et suivi de chantier en ligne n’est pas à prendre à la légère. Si tout va bien, vous êtes parti pour une longue durée avec le logiciel qui deviendra une vraie ressource au sein de votre organisation. Il faut donc qu’il réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu’il vous apporte de nombreux avantages tout en restant facile à utiliser. Pensez à demander une démo du logiciel avant de l’acheter et de vérifier les fonctionnalités et la qualité du service client.