Les 5 fonctionnalités clés des logiciels de suivi de chantier

Le métier du bâtiment est certainement l’un des plus complexes. Qu’importe votre spécialité, le suivi de chantier est une étape clé de la gestion de chantier. Le succès d’un projet de travaux repose beaucoup sur la qualité de ce suivi.

Vous êtes à la recherche d’un outil de suivi de chantier pour gagner du temps, de l’efficacité et avoir plus de productivité ? Mais quelles fonctionnalités sont indispensables pour avoir le meilleur suivi de chantier ?

Que vous soyez un chef de chantier, un responsable, un artisan ou un entrepreneur du bâtiment à la recherche d’une solution digitale, cet article vous aidera à comprendre les fonctionnalités de base à rechercher pour en tirer le meilleur parti.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de chantier ?

Rappelons d’abord l’essentiel. Le suivi de chantier est une étape de la gestion de chantier comme le sont la planification, la facturation, la préparation, la gestion des stocks,… Il englobe toutes les actions qui permettent de remonter les informations du terrain concernant le déroulement du chantier.

Un logiciel de suivi de chantier est donc un outil qui vous permet de suivre et de superviser toutes les étapes de la réalisation d’un chantier jusqu’aux finitions. Il facilite la coordination et l’optimisation des différentes tâches, des équipes, des ressources, des délais et donc, des coûts liés à un chantier.

Pour faire le bon choix du logiciel, il est donc important de vérifier les fonctionnalités proposées quant au suivi de projet de construction. En fait, il vous faut un outil réellement adapté à votre métier.

Les 5 fonctionnalités essentielles d’un logiciel de suivi de chantier

Pas toujours évident de s’y retrouver entre toutes les options et possibilités offertes par les logiciels. En tout cas, si vous souhaitez optimiser votre suivi de chantier, voici les fonctionnalités indispensables :

1. Le rapport de chantier

C’est certainement la fonctionnalité la plus centrale d’un logiciel de suivi de chantier pour tous les entrepreneurs et artisans du bâtiment. Ce rapport permet de partager les détails de l’avancement d’un projet de construction. Vous pouvez facilement inclure des photos, des notes, des commentaires, des informations sur les problèmes rencontrés, des dates d’échéance, …

Un bon logiciel de suivi de chantier doit vous permettre de générer un modèle de document en 1 clic. Vous devez donc juste vous préoccuper du contenu et non de la forme ou de la mise en page du document.

Le rapport de chantier digital peut faire toute la différence par rapports aux autres intervenants du chantier. En effet, vous pouvez le transmettre très facilement aux clients, aux architectes pour les tenir au courant de l’avancement. Vos clients se sentiront en confiance en découvrant vos rapports. Pour l’entrepreneur ou le conducteur de travaux, le rapport de chantier numérique est super pratique ! Plus besoin de vous déplacer sur tous les chantiers ou de communiquer par téléphone, tout est indiqué dans ce document. Vous pouvez le consulter à votre aise à la fin de la journée pour préparer la journée du lendemain.

2. Le planning de chantier

La gestion d’un projet de construction commence par la planification ! Vous le savez, cette planification est amenée à se modifier durant le chantier. Il est donc important d’avoir un logiciel de suivi de chantier qui propose un planning par chantier pour planifier vos équipes, vos véhicules, vos machines, … selon les disponibilités. Il faut ensuite pouvoir l’adapter à la réalité du terrain et aux imprévus.

Le logiciel Vertuoza va plus loin que le simple planning de chantier ! Vous avez la possibilité de créer par jour un carnet de route qui reprend les tâches à réaliser par chaque ouvrier. De cette façon, chacun sait ce qu’il a à faire, à quoi il doit faire attention. Vous ne devez pas prendre le temps le matin avant le départ sur chantier pour répartir les missions à chaque équipe.

3. La gestion des tâches

Un suivi de chantier efficace demande souvent une bonne gestion des tâches. Un logiciel qui vous permet de créer des tâches et de les attribuer aux bonnes personnes est donc très utile !

La gestion des actions à réaliser permet aux différents intervenants impliqués dans un chantier de travailler de manière coordonnée en leur donnant une vue claire sur toutes les tâches en cours, à venir ou terminées. Vous pouvez inclure des rappels pour aider les utilisateurs à suivre les délais, à éviter les retards et à rester informés des évolutions importantes.

4. Le pointage des heures

Le coût de la main d’oeuvre est un facteur important dans la rentabilité de vos chantiers. Dès lors, suivre les heures prestées par chaque artisan est indispensable dans le suivi de chantier. Chaque journée est différente. Utiliser un logiciel de suivi de chantier pour faciliter le calcul des heures de travail est donc vraiment pratique. En plus, le travail de la secrétaire ou responsable payroll est facilité.

5. Les réclamations

Pendant l’avancement des travaux, il est primordial de maintenir une bonne communication avec vos équipes. Cette étape est essentielle pour assurer une communication claire et un suivi en temps réel. Envoyer des rapports contenant vos demandes permet de garder une trace de ce qui a été demandé, et contribue à l’amélioration de la qualité du travail. N’oubliez pas que votre équipe est là pour vous aider, alors n’hésitez pas à communiquer avec eux régulièrement pour assurer que tout se passe bien.

En utilisant le logiciel Vertuoza, vous pouvez éviter les malfaçons et les erreurs de réalisation pendant la construction. Si vous avez des réclamations à faire pendant les travaux, vous pouvez facilement les envoyer sous forme de document avec des photos, des descriptions, des commentaires et des dates d’échéance pour les ouvrages à réaliser. C’est un moyen pratique de rester à jour et d’assurer que tout se passe bien avec votre projet de construction.

Améliorez votre suivi de chantier avec une solution digitale

Vous l’avez compris, l’utilisation d’un outil de suivi de chantier est vraiment bénéfique pour la gestion de vos travaux de construction. En effet, la communication entre les membres de l’équipe devient plus facile et vous pouvez avoir une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des chantiers. Tout cela vous permettra de mener à bien votre projet en toute sérénité.

Et ce n’est pas tout ! Voici une liste d’avantages liés à un logiciel de suivi de chantier:

• Réduction des déplacements sur chantier
• Gain de temps
• Meilleure productivité
• Communication plus fluide
• Optimisation des coûts liés à la production du chantier
• Vue en temps réel
• Anticipation des problèmes
• Meilleure qualité de travail
• Centralisation de l’information et des documents
• Meilleure rentabilité de vos chantiers

💡 A lire : Les avantages des logiciels de gestion et suivi de chantier

Vertuoza, le logiciel de suivi de chantier conçu par des entrepreneurs du bâtiment !

Découvrez le logiciel Vertuoza et son module complet dédié au suivi de chantier. Nous comprenons l’importance du suivi de vos chantiers pour votre activité, c’est pourquoi nous avons veillé à ce que notre logiciel soit efficace, intuitif et simple d’utilisation.

En plus des fonctionnalités essentielles pour améliorer l’efficacité de votre travail, Vertuoza offre également des options pour personnaliser votre expérience en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des missions à accomplir, suivre les délais et les budgets, assigner des tâches à différentes personnes, et même générer des rapports détaillés pour suivre vos projets de travaux.

Avec Vertuoza, le suivi de chantier n’aura jamais été aussi productif, simple et complet. En tant qu’entrepreneur, chef d’équipe, conducteur de chantiers, artisan ouvrier, vous pouvez tous bénéficier des avantages de notre outil en ligne au quotidien et améliorer ainsi votre efficacité sur chaque chantier.

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Conclusion

Le suivi de chantier est essentiel pour la réussite des projets de travaux. Aujourd’hui plus que jamais, il est indispensable de vous armer des meilleurs outils pour la bonne organisation de votre société. En plus, votre métier en sera vraiment facilité !

Les logiciels de suivi de chantier offrent des fonctionnalités clés telles que le planning, le rapport de chantier, la gestion des tâches et le pointage des heures, qui simplifient la communication entre les membres de l’équipe. En choisissant le bon logiciel en fonction des besoins de votre entreprise du bâtiment, vous pouvez bénéficier d’une meilleure organisation, d’un gain de temps, d’une réduction des coûts et d’une amélioration de la qualité de vos réalisations.