5 astuces pour une bonne gestion de stock BTP

Lorsqu’il s’agit de gestion des stocks, un dilemme subsiste. Il n’en faut ni trop, ni pas assez, au risque de mettre en péril à la fois l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui diverses solutions qui vous permettront de gérer au mieux cette partie de votre activité. Découvrez, à travers l’article suivant, nos 5 astuces qui vous permettront d’optimiser votre gestion des stocks en tant qu’entrepreneur du bâtiment. 

L’importance d’une bonne gestion de stock dans le bâtiment

Qu’est-ce que la gestion des stocks ? 

La gestion des stocks consiste à surveiller, réguler et optimiser les quantités de matériaux et d’équipements présents au sein d’une entreprise. L’objectif d’une bonne gestion de stock et d’assurer leur disponibilité pour les projets en cours tout en minimisant les coûts et les pertes associés. 

La gestion de stock implique plusieurs éléments : 

• l’approvisionnement, soit l’achat de matériaux en quantités nécessaires ;
• le stockage et la conservation des équipements (de manière sécurisée et efficace) ;
• la gestion de l’inventaire, soit le suivi des quantités de matériaux disponibles en fonction des entrées et des sorties ;
• la prévision des besoins futurs en fonction des projets en cours afin de passer des commandes de manière proactive.

En quoi est-il important de savoir bien gérer ses stocks ?

Savoir gérer correctement son stock en tant qu’entrepreneur du BTP est primordial. Cela, pour plusieurs raisons. D’abord, parce qu’une bonne gestion des stocks aide à minimiser les coûts (détérioration des matériaux, frais de stockage, etc.). 

Ensuite, car l’activité assure la bonne disponibilité des matériaux nécessaires sur les chantiers, éliminant les risques de retards dus aux ruptures de stock. 

Plus largement, une bonne gestion des stocks améliore votre flux de trésorerie. Vous pouvez mieux prévoir les dépenses, et surtout, ne pas perdre d’argent à cause de potentiels surstocks. 

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Maximiser la gestion des stocks dans le BTP : 5 astuces 

1. Prendre du recul sur les besoins et planifier les projets 

Prendre du recul sur les besoins des projets en cours et planifier au mieux les chantiers à venir est la première étape clé pour maximiser la gestion des stocks dans le BTP. Ce travail permet de mieux aligner les stocks de marchandises avec les exigences réelles des projets. Cela augmente votre efficacité opérationnelle, d’une part, et réduit les coûts inutiles, d’autre part. 

Pour ce faire, commencez par examiner chaque projet sur lequel vous travaillez individuellement pour anticiper les besoins en matériaux et les quantités nécessaires. Tenez compte des besoins immédiats, mais aussi des besoins futurs selon les cycles des projets. 

Puis établissez un calendrier détaillé des projets pour prévoir à quel moment les différents matériaux prévus seront nécessaires. Enfin, travaillez avec vos fournisseurs afin d’accorder vos délais. 

2. Organiser l’espace de stockage au mieux

Une bonne organisation de votre espace de stockage vous permettra :

• d’améliorer votre efficacité ;
• de réduire les temps de recherche et de manutention ;
• de minimiser les risques de dommages ou de pertes de matériaux. 

Pour atteindre ces résultats, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez : 

• utiliser des systèmes de rayonnage et de palettisation pour maximiser l’espace vertical et horizontal ;
• organiser l’espace de manière logique (en regroupant les matériaux par type, par usage, etc.) ;
• prévoir des zones bien spécifiques pour les matériaux nécessitant des conditions de stockage spéciales (produits chimiques, matériaux sensibles à l’humidité, etc.) ;
• marquer les zones de stockage avec des étiquettes ou des panneaux indiquant le contenu (voire les instructions de manutention ou les mesures de sécurité). 

Bon à savoir : Pensez toujours à garder vos zones de stockage propres et bien organisées pour éviter les accidents et prévenir la détérioration de votre équipement. 

3. Réaliser des inventaires réguliers pour éviter les ruptures et le surstock

Effectuer des inventaires BTP réguliers vous permettra de surveiller les niveaux de stocks en temps réel et de prévenir les ruptures qui pourraient retarder les projets. 

En identifiant rapidement les matériaux sur le point d’être épuisés, vous pouvez passer commande à temps pour éviter toute interruption dans la chaîne d’approvisionnement. Pensez donc à prévoir des sessions d’inventaire pour : 

• commander des matériaux sur le point d’être en rupture ;
• identifier les matériaux surstockés et libérer de l’espace. 

En effet, les matériaux stockés durant de longues périodes, mais non utilisés, vous coûtent de l’argent. En moyenne, le stock vous coûte entre 15 % et 35 % de sa valeur par an. De la même manière, ils peuvent se détériorer.

Bon à savoir : Un inventaire régulier permet de déterminer les besoins exacts en matériaux, évitant ainsi les surachats coûteux ou les achats de matériaux non nécessaires. Cela permet de mieux gérer le budget alloué aux matériaux et d’optimiser les dépenses.

4. Assurer une bonne gestion des fournisseurs

Ce point est souvent sous-estimé, pourtant, entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs peut vous permettre d’éviter les ruptures de stock, de négocier des prix plus compétitifs ou des délais de paiement plus favorables. 

Pensez également à diversifier vos partenaires. Cela vous évitera de ne dépendre que d’un seul professionnel (ce qui peut, dans certains cas, causer des problèmes d’approvisionnement en cas d’indisponibilité de l’expert).  

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5. Utiliser un logiciel de gestion de stock pour le BTP

Enfin, afin de vous simplifier la tâche, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de stock qui vous soulagera au quotidien, comme celui de Vertuoza, par exemple.

Très pratiques, ces outils permettent un suivi précis et en temps réel des niveaux de stock. Vous voyez instantanément quels sont les matériaux manquants et pouvez les commander sans tarder. Les systèmes vous offrent la possibilité : 

• de définir les marchandises contenues dans votre stock ;
• d’indiquer où elles se situent ;
• de préciser un niveau de stock minimum pour enregistrer des commandes automatiquement lorsque le niveau de stock est inférieur au minimum défini. 

De la même manière, avec le logiciel Vertuoza, vous pouvez créer des bons de sortie dès que vous sortez une fourniture de votre stock (et les lier à un chantier pour mieux gérer sa rentabilité). Autre avantage et non des moindres, vous disposez de la fonctionnalité « mouvement de stock » pour gérer au mieux vos inventaires. 

💡 Gestion des stocks : tout ce que vous devez savoir 

👉 Pourquoi est-il essentiel de réaliser des inventaires réguliers en matière de gestion des stocks du BTP ?

Réaliser des inventaires de manière régulière est incontournable pour : 

• prévenir les ruptures de stock ;
• garantir l’exactitude des données de stock ;
• accéder à une meilleure planification et allocation des ressources ;
• détecter rapidement les anomalies (pertes, vols, etc.) ;
• s’assurer que les matériaux sont utilisés avant leur détérioration.

👉 Comment un logiciel de gestion de stock peut-il améliorer la gestion des stocks BTP ?

Le logiciel de gestion de stock : 

• offre un suivi en temps réel de la marchandise disponible ;
• automatise les processus ;
• améliore la précision des inventaires ;
• fournit des analyses et des rapports utiles pour la prise de décision.