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5 astuces pour une bonne gestion de stock BTP

Dans le bĂątiment, la gestion des stocks peut ĂȘtre un vrai casse-tĂȘte. DĂ©couvrez les astuces et bonnes pratiques Ă  adopter pour faciliter votre quotidien et gagner en efficacitĂ© !
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2024

Lorsqu’il s’agit de gestion des stocks, un dilemme subsiste. Il n’en faut ni trop, ni pas assez, au risque de mettre en pĂ©ril Ă  la fois l’efficacitĂ© et la rentabilitĂ© de votre entreprise.

Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui diverses solutions qui vous permettront de gĂ©rer au mieux cette partie de votre activitĂ©. DĂ©couvrez, Ă  travers l’article suivant, nos 5 astuces qui vous permettront d’optimiser votre gestion des stocks en tant qu’entrepreneur du bĂątiment. 

L’importance d’une bonne gestion de stock dans le bñtiment

Qu’est-ce que la gestion des stocks ? 

La gestion des stocks consiste Ă  surveiller, rĂ©guler et optimiser les quantitĂ©s de matĂ©riaux et d’équipements prĂ©sents au sein d’une entreprise. L’objectif d’une bonne gestion de stock et d’assurer leur disponibilitĂ© pour les projets en cours tout en minimisant les coĂ»ts et les pertes associĂ©s. 

La gestion de stock implique plusieurs éléments : 

  • l’approvisionnement, soit l’achat de matĂ©riaux en quantitĂ©s nĂ©cessaires ;
  • le stockage et la conservation des Ă©quipements (de maniĂšre sĂ©curisĂ©e et efficace) ;
  • la gestion de l’inventaire, soit le suivi des quantitĂ©s de matĂ©riaux disponibles en fonction des entrĂ©es et des sorties ;
  • la prĂ©vision des besoins futurs en fonction des projets en cours afin de passer des commandes de maniĂšre proactive.

En quoi est-il important de savoir bien gĂ©rer ses stocks ?

Savoir gĂ©rer correctement son stock en tant qu’entrepreneur du BTP est primordial. Cela, pour plusieurs raisons. D’abord, parce qu’une bonne gestion des stocks aide Ă  minimiser les coĂ»ts (dĂ©tĂ©rioration des matĂ©riaux, frais de stockage, etc.). 

Ensuite, car l’activitĂ© assure la bonne disponibilitĂ© des matĂ©riaux nĂ©cessaires sur les chantiers, Ă©liminant les risques de retards dus aux ruptures de stock. 

Plus largement, une bonne gestion des stocks amĂ©liore votre flux de trĂ©sorerie. Vous pouvez mieux prĂ©voir les dĂ©penses, et surtout, ne pas perdre d’argent Ă  cause de potentiels surstocks. 

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Maximiser la gestion des stocks dans le BTP : 5 astuces 

1. Prendre du recul sur les besoins et planifier les projets 

Prendre du recul sur les besoins des projets en cours et planifier au mieux les chantiers Ă  venir est la premiĂšre Ă©tape clĂ© pour maximiser la gestion des stocks dans le BTP. Ce travail permet de mieux aligner les stocks de marchandises avec les exigences rĂ©elles des projets. Cela augmente votre efficacitĂ© opĂ©rationnelle, d’une part, et rĂ©duit les coĂ»ts inutiles, d’autre part. 

Pour ce faire, commencez par examiner chaque projet sur lequel vous travaillez individuellement pour anticiper les besoins en matériaux et les quantités nécessaires. Tenez compte des besoins immédiats, mais aussi des besoins futurs selon les cycles des projets. 

Puis Ă©tablissez un calendrier dĂ©taillĂ© des projets pour prĂ©voir Ă  quel moment les diffĂ©rents matĂ©riaux prĂ©vus seront nĂ©cessaires. Enfin, travaillez avec vos fournisseurs afin d’accorder vos dĂ©lais. 

2. Organiser l’espace de stockage au mieux

Une bonne organisation de votre espace de stockage vous permettra :

  • d’amĂ©liorer votre efficacité ;
  • de rĂ©duire les temps de recherche et de manutention ;
  • de minimiser les risques de dommages ou de pertes de matĂ©riaux. 

Pour atteindre ces résultats, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez : 

  • utiliser des systĂšmes de rayonnage et de palettisation pour maximiser l’espace vertical et horizontal ;
  • organiser l’espace de maniĂšre logique (en regroupant les matĂ©riaux par type, par usage, etc.) ;
  • prĂ©voir des zones bien spĂ©cifiques pour les matĂ©riaux nĂ©cessitant des conditions de stockage spĂ©ciales (produits chimiques, matĂ©riaux sensibles Ă  l’humiditĂ©, etc.) ;
  • marquer les zones de stockage avec des Ă©tiquettes ou des panneaux indiquant le contenu (voire les instructions de manutention ou les mesures de sĂ©curitĂ©). 

Bon à savoir : Pensez toujours à garder vos zones de stockage propres et bien organisées pour éviter les accidents et prévenir la détérioration de votre équipement. 

3. Réaliser des inventaires réguliers pour éviter les ruptures et le surstock

Effectuer des inventaires BTP réguliers vous permettra de surveiller les niveaux de stocks en temps réel et de prévenir les ruptures qui pourraient retarder les projets. 

En identifiant rapidement les matĂ©riaux sur le point d’ĂȘtre Ă©puisĂ©s, vous pouvez passer commande Ă  temps pour Ă©viter toute interruption dans la chaĂźne d’approvisionnement. Pensez donc Ă  prĂ©voir des sessions d’inventaire pour : 

  • commander des matĂ©riaux sur le point d’ĂȘtre en rupture ;
  • identifier les matĂ©riaux surstockĂ©s et libĂ©rer de l’espace. 

En effet, les matĂ©riaux stockĂ©s durant de longues pĂ©riodes, mais non utilisĂ©s, vous coĂ»tent de l’argent. En moyenne, le stock vous coĂ»te entre 15 % et 35 % de sa valeur par an. De la mĂȘme maniĂšre, ils peuvent se dĂ©tĂ©riorer.

Bon Ă  savoir : Un inventaire rĂ©gulier permet de dĂ©terminer les besoins exacts en matĂ©riaux, Ă©vitant ainsi les surachats coĂ»teux ou les achats de matĂ©riaux non nĂ©cessaires. Cela permet de mieux gĂ©rer le budget allouĂ© aux matĂ©riaux et d’optimiser les dĂ©penses.

4. Assurer une bonne gestion des fournisseurs

Ce point est souvent sous-estimĂ©, pourtant, entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs peut vous permettre d’éviter les ruptures de stock, de nĂ©gocier des prix plus compĂ©titifs ou des dĂ©lais de paiement plus favorables. 

Pensez Ă©galement Ă  diversifier vos partenaires. Cela vous Ă©vitera de ne dĂ©pendre que d’un seul professionnel (ce qui peut, dans certains cas, causer des problĂšmes d’approvisionnement en cas d’indisponibilitĂ© de l’expert).  

Cet article pourrait aussi vous plaire : Comment trouver les meilleurs fournisseurs dans le bñtiment ?

5. Utiliser un logiciel de gestion de stock pour le BTP

Enfin, afin de vous simplifier la tĂąche, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de stock qui vous soulagera au quotidien, comme celui de Vertuoza, par exemple.

TrÚs pratiques, ces outils permettent un suivi précis et en temps réel des niveaux de stock. Vous voyez instantanément quels sont les matériaux manquants et pouvez les commander sans tarder. Les systÚmes vous offrent la possibilité : 

  • de dĂ©finir les marchandises contenues dans votre stock ;
  • d’indiquer oĂč elles se situent ;
  • de prĂ©ciser un niveau de stock minimum pour enregistrer des commandes automatiquement lorsque le niveau de stock est infĂ©rieur au minimum dĂ©fini. 

De la mĂȘme maniĂšre, avec le logiciel Vertuoza, vous pouvez crĂ©er des bons de sortie dĂšs que vous sortez une fourniture de votre stock (et les lier Ă  un chantier pour mieux gĂ©rer sa rentabilitĂ©). Autre avantage et non des moindres, vous disposez de la fonctionnalitĂ© « mouvement de stock » pour gĂ©rer au mieux vos inventaires. 

💡 Gestion des stocks : tout ce que vous devez savoir 

👉 Pourquoi est-il essentiel de rĂ©aliser des inventaires rĂ©guliers en matiĂšre de gestion des stocks du BTP ?

Réaliser des inventaires de maniÚre réguliÚre est incontournable pour : 

  • prĂ©venir les ruptures de stock ;
  • garantir l’exactitude des donnĂ©es de stock ;
  • accĂ©der Ă  une meilleure planification et allocation des ressources ;
  • dĂ©tecter rapidement les anomalies (pertes, vols, etc.) ;
  • s’assurer que les matĂ©riaux sont utilisĂ©s avant leur dĂ©tĂ©rioration.

👉 Comment un logiciel de gestion de stock peut-il amĂ©liorer la gestion des stocks BTP ?

Le logiciel de gestion de stock : 

  • offre un suivi en temps rĂ©el de la marchandise disponible ;
  • automatise les processus ;
  • amĂ©liore la prĂ©cision des inventaires ;
  • fournit des analyses et des rapports utiles pour la prise de dĂ©cision.

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