Logiciel de rapport de chantier : 6 avantages !

Dans le secteur du bâtiment, les rapports de chantier sont des outils indispensables pour garantir la qualité et la transparence de vos projets de construction. En plus, ils aident à évaluer les performances de l’équipe et à améliorer les processus de travail.

Cependant, la réalisation manuelle ou papier de ces documents peut être longue et ennuyeuse. Sans oublier le risque d’erreurs et d’oublis. C’est là que la digitalisation prend tout son sens. En passant par un logiciel de rapport de chantier, les entreprises du bâtiment comme la vôtre peuvent accélérer la production des comptes-rendus, améliorer la qualité et la précision des données, et partager facilement les informations avec les architectes, les clients et les autres partenaires du projet de travaux

Dans cet article, nous vous présentons les 6 raisons d’utiliser un logiciel de rapport de chantier.

Qu’est-ce qu’un rapport de chantier ?

Un rapport de chantier décrit les tâches et réalisations liées à un projet de construction en cours.

En général, il contient des informations sur l’avancée de chaque étape. Il permet de mettre en évidence les tâches effectuées par les équipes sur le terrain, les défis rencontrés et les solutions apportées.

C’est un excellent moyen pour communiquer les informations importantes aux différents acteurs comme les architectes, les chefs de chantier ou même, les clients. De cette façon, tout est clair et transparent et tout le monde sait où en est le projet.

Bien souvent, le rapport de chantier est réalisé par le chef d’équipe ou conducteur qui veille à le transmettre ensuite aux bonnes personnes.

Bien sûr, vous pouvez le rédiger “à l’ancienne”, dans un tableur ou encore sur papier. Cependant, ce système demande du temps et de l’investissement pour en tirer le meilleur. L’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier qui propose cette fonctionnalité peut donc être une vraie plus-value pour les entrepreneurs du bâtiment et leurs équipes !

6 avantages d’un logiciel de rapport de chantier

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un logiciel de gestion et suivi de chantier. Particulièrement, en matière de rapport de chantier. Voici quelques avantages liés à l’utilisation des rapports de chantiers digitaux.

1. La rapidité

C’est certainement le plus gros avantage ! En vous aidant d’un logiciel de rapport de chantier, vous gagnez un temps considérable au quotidien ! Leur création est bien plus rapide : saisies de données, mise en forme, envoi,… Tout est pensé pour faciliter chaque étape de création.

Donc, où que vous soyez, sur chantier ou au bureau, vous réalisez vos documents de façon simple et rapide. En 1 clic, vous les envoyez aux destinataires de votre choix. Vos chefs d’équipe gagnent donc réellement en productivité et ne perdent pas de temps inutile en paperasse ! Quoi de mieux ?

2.  La précision

Les rapports de chantier digitaux vous apportent bien plus de précision que la version papier. Ils ont l’avantage d’inclure facilement des photos des travaux, des tâches réalisées et d’ajouter des descriptions et commentaires pour montrer les détails. C’est une bonne façon d’illustrer les dimensions et perspectives qui sont difficiles à décrire avec de simples mots.

Vous verrez que ça évite de nombreux malentendus qui peuvent entraîner certains coûts.

3. L’accessibilité

Ces documents numériques ont l’avantage de pouvoir être stockés en ligne. Ils sont donc accessibles à tout moment et n’importe où depuis votre ordinateur, votre tablette de chantier ou votre smartphone. Ils peuvent être partagés à n’importe qui selon les besoins.

Terminés les risques de documents perdus ou les feuilles volantes. Tout est centralisé et facilement accessible.

4. L’archivage

Conservez les rapports de chantier en toute sécurité afin d’avoir une trace de tout ce qui a été fait depuis le début des travaux. En quelques clics, vous obtenez une vue sur l’avancée des travaux avec les dates.

En cas de malentendu, c’est super simple de remonter l’historique du projet et de justifier un budget. Le travail est alors bien plus confortable pour tous.

5. L’uniformisation du travail

Lorsque chaque collaborateur prend l’habitude de réaliser des comptes-rendus chaque jour, les méthodes et procédures de travail sont uniformisées. Tout le monde travaille dans la même direction.

Concrètement, en instaurant des procédures de travail claires grâce à un outil digital tel qu’un logiciel de suivi de chantier, vous instaurez une qualité de suivi minimale. Il n’y a rien de mieux pour l’organisation, la croissance de l’entreprise et de votre activité.

6. Le professionnalisme

Un chantier peut être une source de stress pour les professionnels du bâtiment, pour les architectes et les clients. Le recours à un compte-rendu digital plutôt qu’aux feuilles de papier, aux mails ou encore aux tableaux Excel apporte un vrai professionnalisme et du sérieux à votre entreprise du bâtiment.

En envoyant régulièrement des rapports aux différents acteurs comme les architectes et clients, vous les confortez dans leur décision. Vous les rassurez durant la période de production de chantier. L’expérience client est donc clairement optimale ! C’est un point essentiel pour susciter le bouche-à-oreille positif.

Passez enfin à la digitalisation de votre suivi de chantier avec les fonctionnalités de l’outil Vertuoza !

Un suivi de chantier de qualité est la base d’un projet de travaux à succès. Et ce suivi comprend les comptes-rendus de chantier.

Dans le logiciel Vertuoza, il existe 2 types de rapports de chantier :

• celui des chefs d’équipe : ils permettent de partager les heures d’arrivée et de départ, les tâches réalisées sur la journée grâce à des photos et d’ajouter des précisions par écrit. Ces rapports sont transmis au responsable pour le tenir au courant du déroulement des travaux, pour lui partager les défis sur le terrain, les solutions, … La communication est fluide et transparente.
• celui des gestionnaires ou conducteurs : ils peuvent être envoyés en un clic aux architectes et clients afin de les informer de l’avancement du projet de construction. C’est une fonctionnalité très appréciée par nos utilisateurs et leurs clients ! Vous pouvez également de réaliser des listes de réclamations à transmettre aux sous-traitants.

L’avantage avec le logiciel Vertuoza, c’est qu’il n’est pas nécessaire d’être habitué aux systèmes informatiques pour prendre en main l’outil de rapport de chantier digital. Vous pouvez alors facilement créer votre document depuis le terrain.

Pour ce faire, il suffit de prendre une photo avec la tablette ou le téléphone, d’ajouter un commentaire ou une description de son choix. Le document PDF est directement généré sur base d’un modèle défini et envoyé directement par mail aux destinataires. Le conducteur de chantier peut aussi à tout moment accéder à la fiche de chantier depuis la solution.

Le rapport de chantier, une des fonctionnalités préférées de Vertuoza !

Benoit gère son entreprise de parcs et jardins spécialisée dans trois secteurs d’activité : l’aménagement de jardins, l’entretien ainsi que la culture et la vente de plantes d’exception. Il fait confiance à Vertuoza pour gérer tous les aspects de son entreprise. Désormais, la fonctionnalité de rapport de chantier lui est indispensable au quotidien.

“Chaque rapport est conservé donc on peut le ressortir à tout moment. Je peux le transférer à chaque client, chaque jour. Si le client n’est pas chez lui, il a vraiment une vue de ce qu’il se passe chaque jour sur le chantier. On sent vraiment que le programme Vertuoza a été créé par des gens du bâtiment qui ont développé les fonctionnalités de façon très efficace. Vertuoza veut réellement tirer les entrepreneurs du bâtiment vers le haut !”

En résumé

Le rapport de chantier digital est une fonctionnalité qui apporte de nombreux avantages. Elle améliore la rapidité, la précision et l’accessibilité des informations pour les entreprises du bâtiment. Vous gagnez enfin du temps et optimisez les processus de travail. Les rapports de chantier digitaux sont plus faciles à créer, à modifier et à envoyer grâce aux logiciels de gestion et suivi de chantier. Ils permettent de prendre des photos et de faire des descriptions en temps réel, ce qui apporte une plus grande précision.

Clairement, la transformation digitale des rapports de chantier est une étape incontournable si vous cherchez à optimiser votre travail et à améliorer la productivité de votre entreprise du bâtiment.

La solution Vertuoza offre des outils et fonctionnalités variés pour accompagner les professionnels de la construction dans leur transition digitale, comme le planning, les devis et factures, la gestion des coûts, le pointage des heures, les commandes matériaux,… et bien d’autres ! La création de documents de suivi n’aura jamais été aussi simple !