Définissez l’organigramme de votre entreprise du bâtiment

L’organigramme illustre la structure organisationnelle de votre entreprise. Il met en évidence les rôles, les responsabilités et les relations hiérarchiques. Dans le secteur du bâtiment, où la coordination entre les équipes est importante, créer un organigramme clair offre certains avantages. L’outil permet de structurer les équipes, de définir des rôles clairs et d’établir une organisation à la hauteur de vos ambitions. Découvrez, à travers notre article, quelles sont les étapes à suivre pour créer un organigramme parfaitement adapté à votre activité de bâtiment.

2025

Sommaire

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Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Un organigramme est une représentation graphique de la structure d’une organisation. Il montre les différentes fonctions, rôles ou postes au sein de l’entreprise, ainsi que les relations hiérarchiques entre eux. Les organigrammes sont souvent utilisés pour visualiser la manière dont une entreprise est structurée. Ils montrent qui est responsable de quoi et qui relève de qui.

Il est possible de créer un organigramme pour toutes les entreprises dès lors qu’il y a plus d’un employé, qu’importe le secteur d’activité, en fonction des ressources humaines existantes. Dans tous les cas, certaines fonctions doivent revenir. Pour votre entreprise du bâtiment, il s’agit des métiers de :

gérant, fondateur ou administrateur ;
conducteur de travaux ou gestionnaire de chantier ;
chef d’équipe ;
commercial ;
secrétaire ;
RH ;
comptable (interne ou externe) ;
ouvriers.

Les étapes à suivre pour créer et adapter un organigramme à mon entreprise du bâtiment

1. Évaluer les activités et les besoins

L’objectif de cette étape est d’avoir une vision claire de ce que fait votre entreprise, des projets en cours et à venir, ainsi que des ressources humaines et matérielles nécessaires pour mener à bien ces activités. Ce travail préparatoire permet de déterminer quels rôles sont nécessaires dans votre entreprise et comment ils doivent être structurés.

Pour ce faire :

Faites une liste détaillée des projets de construction en cours. Pour chaque projet, notez les détails suivants : type de projet, durée estimée, nombre de personnes impliquées.
Puis listez les activités essentielles pour chaque projet (gestion de chantier, planification et conception, etc.).
Faites un inventaire des employés actuels. Pour chaque personne, notez leur poste, leurs compétences, leur charge de travail et leur niveau d’expérience.
Comparez les activités à mener avec les ressources disponibles. Identifiez les domaines où il manque du personnel ou des compétences.
Compilez les informations recueillies dans un document de synthèse.

À la fin de cette étape, vous devriez avoir une compréhension claire des activités et des besoins de votre entreprise, ainsi qu’une idée précise des ajustements nécessaires au niveau des ressources humaines et matérielles. Cela vous préparera pour l’étape suivante qui consiste à identifier les activités principales et à définir les rôles qui en découlent.

2. Identifier les activités principales

L’objectif de cette étape est de définir clairement les activités principales de votre entreprise de bâtiment. Il s’agit de comprendre les services que vous offrez et de les décomposer en activités clés. Cette identification permet de structurer votre organigramme de manière optimale.

Commencez par définir les services offerts par votre entreprise (rénovation, maintenance, construction, etc.). Puis décomposez-les en activités clés. Autrement dit, identifiez les activités principales qui doivent être gérées (suivi des délais, inspection des bâtiments, gestion des chantiers, etc.).

Une fois les activités principales définies, vous pourrez plus facilement adapter votre organigramme pour qu’il reflète la structure nécessaire à l’exécution de ces activités. En revanche, cela implique de :

Créer des sous-structures pour chaque service, comme un département « Construction », « Rénovation » et « Maintenance ».
Affecter des responsables à chaque activité clé et s’assurer que chaque rôle a une place définie dans l’organigramme.

3. Déterminer les besoins

À ce stade, l’objectif est de définir les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires pour mener à bien les activités principales identifiées lors de l’étape précédente. Faites le point sur :

Vos besoins en ressources humaines (nombre de personnes requises, compétences attendues, etc.).
Vos besoins en matière de matériel et d’équipement.
Vos besoins en gestion et coordination.
Vos besoins en formation et en développement.
Vos besoins en matière de financement.

Ce travail vous offre une vue d’ensemble des besoins quotidiens pour réaliser les activités identifiées. Il vous permettra de prendre des décisions pour combler ces besoins et adapter votre organigramme en conséquence, afin de garantir que toutes les ressources nécessaires sont en place pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

4. Définir les rôles et les responsabilités

Il convient maintenant de clarifier les rôles au sein de votre entreprise en fonction des activités principales et des besoins identifiés. Vous pourrez ainsi structurer efficacement votre organigramme et vous assurer que toutes les fonctions nécessaires sont couvertes.

Faites donc une liste des rôles essentiels à votre structure et de leur fonction. Vous pouvez vous baser sur le tableau ci-dessous.

Métier	Rôle
Gérant	Définir la stratégie globale de l’entreprise. Prendre des décisions de haut niveau concernant les finances, les ressources et les projets. Représenter l’entreprise auprès des clients, des partenaires et des autorités.
Conducteur de travaux	Planifier et organiser les travaux sur les chantiers. Superviser l’exécution des travaux et assurer le respect des délais et du budget. Coordonner les sous-traitants et les fournisseurs.
Chef d’équipe	Diriger une équipe d’ouvriers sur le chantier. Assurer que les tâches sont réalisées selon les plans. Gérer les tâches quotidiennes, attribuer les responsabilités et motiver l’équipe.
Commercial	Développer de nouvelles opportunités commerciales et prospecter des clients. Préparer des offres et des devis pour les projets. Négocier les contrats et conclure des accords avec les clients.
Secrétaire	Assurer les tâches administratives courantes (gestion des appels, prise de rendez-vous, gestion des courriers). Maintenir les dossiers de l’entreprise et les documents administratifs. Préparer et suivre les documents de gestion (contrats, factures, rapports).
Responsable RH	Gérer le recrutement, la formation, et le développement des employés. Gérer les aspects administratifs liés au personnel (contrats de travail, paie, congés). Assurer le respect des réglementations du travail et des politiques internes.
Comptable	Gérer les finances de l’entreprise (comptabilité, gestion de trésorerie, bilans). Assurer la conformité fiscale et réglementaire.
Ouvriers	Réaliser les travaux de construction ou de rénovation selon les instructions. Respecter les plans et les spécifications du projet. Veiller à la sécurité sur le chantier et utiliser les équipements de protection appropriés.

Lors de cette étape, pensez également à détailler les responsabilités principales et les compétences requises pour chaque rôle au sein de l’entreprise. Pour chaque rôle identifié dans l’organigramme, créez une description détaillée qui inclut les éléments suivants :

titre du poste ;
objectif du poste ;
responsabilités principales ;
compétences requises ;
relations hiérarchiques ;
qualifications et expérience.

Bon à savoir : Un organigramme efficace ne se limite pas à montrer la hiérarchie, mais doit aussi préciser les responsabilités de chaque rôle. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend non seulement à qui il rend des comptes, mais aussi ses tâches et ses interactions avec les autres rôles.

5. Créer l’organigramme en pratique

Vous pouvez maintenant passer à la création de votre organigramme. Voici comment procéder :

Au sommet de l’organigramme, placez le gérant, qui supervise l’ensemble de l’entreprise.
En dessous, placez les rôles clés impliqués dans la gestion quotidienne et la supervision des projets : conducteur de travaux/gestionnaire de chantier et le responsable RH.
Au-dessous, placez les chefs d’équipe. Les commerciaux peuvent être positionnés dans un niveau parallèle.
Positionnez enfin le secrétaire et le comptable comme rôles de soutien aux niveaux opérationnel et exécutif.

Indiquez ensuite qui supervise qui par le biais de lignes. Par exemple, les chefs d’équipe rapportent au conducteur de travaux. Montrez aussi les relations fonctionnelles entre différents rôles.

Pour créer votre organigramme plus simplement, vous pouvez utiliser des outils comme Lucidchart, par exemple. Des logiciels comme Microsoft PowerPoint ou Word offrent également des fonctionnalités pour créer des organigrammes simples.

Bon à savoir : Soyez prêt à ajuster l’organigramme en fonction des besoins changeants de l’entreprise ou des retours/départs des employés. L’organigramme n’est pas figé et peut évoluer avec le temps.

Créer l’organigramme de son entreprise de bâtiment : tout ce que vous devez savoir

Pourquoi est-il essentiel d’avoir un organigramme pour une entreprise de bâtiment ?

L’organigramme est un document de base pour toute entreprise de bâtiment. Il clarifie les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe, facilitant ainsi la gestion des projets complexes. Il permet également une communication plus fluide. L’outil réduit les risques de chevauchement de tâches et aide à une meilleure coordination entre les différentes équipes sur le chantier.

Comment adapter l’organigramme lorsque mon entreprise de bâtiment se développe ?

Lorsque votre entreprise se développe, il est important d’ajuster l’organigramme pour refléter les nouveaux rôles et responsabilités. Ajoutez des niveaux hiérarchiques supplémentaires si nécessaire et définissez clairement les nouvelles fonctions ou départements.

Assurez-vous que chaque changement est bien communiqué à l’équipe et que les rôles sont mis à jour en fonction des nouvelles compétences requises.

L’organigramme est-il un document interne ou externe ?

L’organigramme est principalement un document interne, utilisé pour structurer et clarifier les rôles au sein de l’entreprise. Cependant, il peut également être partagé avec des partenaires externes, des clients, ou des investisseurs pour illustrer la structure de gestion de l’entreprise et renforcer la transparence.