Bouwplanning software: een must-have voor moderne bouwfirma’s

Een bouwplanning maken is moeilijk. Er zijn honderd-en-een zaken om rekening mee te houden. En tijdens de werkzaamheden moet je om uiteenlopende redenen aanpassingen doorvoeren.

Excel is niet geschikt als planningstool. Het heeft te veel beperkingen. Je kiest dus beter voor gespecialiseerde software om alles in goede banen te leiden.

Wat is bouwplanning software?

Bouwplanning software is een programma dat gebruikt wordt in de bouwsector om het planningsproces van werven te faciliteren. Concreet: het stelt bouwprofessionals in staat om werkzaamheden efficiënter in te plannen.

Aannemers, werfleiders en andere gebruikers spenderen veel tijd aan het maken van tijdschema’s en werkindelingen. Dankzij bouwplanning software sparen ze tijd uit.

Werfplanning ERP-systemen bevatten allerlei nuttige functies:

• ‍Bedrijfsmiddelen toewijzen aan werkzaamheden‍
• Taken op een geautomatiseerde manier organiseren‍
• Duurtijden van taken registreren
• Anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen
• Budgetten beheren
• Voorziene planning vergelijken met de werkelijke tijden

Een digitaal planningssysteem past zich aan op basis van de aard en omvang van het project. Deze flexibiliteit is een belangrijke troef.

De belangrijkste voordelen

De voordelen van planning software voor de bouw zijn talrijk:

1. Accurate planning 🎯

Een planningsprogramma laat je toe om veel sneller te werken. Slimme functies, zoals een geautomatiseerde werkplanning en grafische visualisaties, zorgen voor een meer nauwkeurige organisatie.

2. Betere communicatie 💬

Een bouwplanning maken doe je meestal niet alleen. Er komen verschillende personen aan te pas. Gespecialiseerde software vereenvoudigt de communicatie tussen alle partijen. De voordelen? Minder risico op vertragingen, fouten en extra kosten.

3. Optimalisatie van middelen 🏗

Bouwplanning software helpt bij het efficiënt beheren van middelen zoals medewerkers, materialen en gereedschappen. Maximaliseer het gebruik, minimaliseer de kosten.

4. Behoud het overzicht 👁

Visualiseer de voortgang van elke bouwwerf. Je ziet meteen in welke fase het project zich bevindt, wat mogelijke obstakels zijn en hoe je proactief reageert om alles op schema te houden.

5. Bekijk het volledige plaatje 🖼

De planning toont alle uit te voeren taken en hun uitvoeringstermijnen. Daarnaast weet je precies welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Je begrijpt meteen welke werkzaamheden niet kunnen worden uitgesteld zonder het hele project te vertragen.

6. Maak datagedreven beslissingen 📊

Om ervoor te zorgen dat je de beste beslissingen neemt voor je bouwbedrijf, moet je de juiste informatie hebben. En bovenal moet deze info betrouwbaar zijn. Een digitale planningstool toont accurate data in realtime. Dat maakt het makkelijker om knopen door te hakken.

7. Geniet van gemoedsrust ☺

Het plannen van een bouwwerf is een hachelijke onderneming. Het is een puzzel met duizenden stukjes: medewerkers, voertuigen, materialen, leveranciers, machines, enz. Bouwplanning software geeft je gemoedsrust, omdat alles gecentraliseerd is. Bovendien bespaar je veel tijd.

Stappenplan voor het maken van een bouwplanning

Elke goede planning volgt onderstaande stappen:

• ‍Stap 1: projectanalyse – Bekijk de projectinformatie in detail, waaronder technische tekeningen, specificaties en budgetten, om de doelstellingen en vereisten van de klant beter te begrijpen.‍
• Stap 2: taken identificeren – Maak een lijst met alle taken die nodig zijn om het project te realiseren en schat de duur van elke taak in.‍
• Stap 3: planning opstellen – Giet alle verzamelde informatie in een planning. Voeg aan elke subtaak een deadline toe om de bouwwerf tijdig te voltooien.‍
• Stap 4: middelen toewijzen – Identificeer de middelen die nodig zijn voor elke fase, rekening houdend met de beschikbaarheid van deze middelen.‍
• Stap 5: taken en middelen toewijzen – Koppel de takenlijst aan de benodigde middelen. Let op afhankelijkheden tussen taken/middelen om conflicten te voorkomen.‍
• Stap 6: monitoren en bijsturen – Is de werfplanning klaar? Controleer de voortgang continu tijdens de werkzaamheden. Werk de planning bij wanneer problemen zich voordoen.

💡 Dit artikel is misschien ook interessant: Bouwplanning maken: voordelen, tips & nuttige software.

Redenen om over te stappen op bouwplanning software

Veel bouwondernemingen maken hun planning op papier of in Excel. Dat is niet ideaal. Een bouwplanning programma is veel efficiënter.

Hier zijn enkele redenen om de overstap te wagen:

Je wil meer precisie

Als handmatige planningsmethoden onvoldoende nauwkeurig zijn, kan planning software voor de bouw de leemte opvullen door gebruik te maken van geautomatiseerde functies. Hierdoor verkleint de kans op fouten.

Het aantal klanten stijgt

Is je bouwfirma de laatste jaren flink gegroeid? Software helpt om het overzicht te bewaren. Het vergemakkelijkt de coördinatie van alle werkzaamheden en de communicatie tussen alle partijen.

Je wil de rendabiliteit verbeteren

Planning software laat je toe om middelen, zoals medewerkers, materialen en gereedschappen, beter in te zetten. Zo minimaliseer je kosten en maximaliseer je de winstgevendheid.

Klanten klagen over het gebrek aan feedback

Verbeter de communicatie met klanten door inzicht te geven op de voortgang van de werf. Breng ze snel op de hoogte van eventuele vertragingen of problemen.

Projecten worden complexer

Complexe bouwwerven vragen een nauwkeurig beheer van taken en middelen. Planning software is een handig hulpmiddel om het project management te optimaliseren.

Deadlines halen wordt steeds moeilijker

Lig je regelmatig achter op schema? Moet je vaak deadlines verschuiven? Met behulp van een bouwplaats planningstool vul je de beschikbare tijd beter in.

Je moet samenwerken in realtime

Als meerdere mensen aan hetzelfde project werken, is planning software het ideale instrument om de communicatie te stroomlijnen. Iedereen zit op dezelfde lijn.

Je raakt het overzicht kwijt

Visualiseer de verschillende fasen van een bouwwerf om verbanden tussen taken en middelen beter te begrijpen. Dat is vooral nuttig bij ingewikkelde bouwprojecten.

Planning software voor de bouw nodig?

Een bouwplanning maken gaat nog makkelijker met Vertuoza. Onze bouwsoftware bevat allerlei planningsfuncties, van tijdschema’s voor medewerkers tot het beheer van bestellingen.

Je profiteert van interessante voordelen:

• Minder vertragingen
• Vlottere communicatie
• Complete traceerbaarheid
• Flinke tijdsbesparingen
• Hogere winstgevendheid

Vertuoza is op maat gemaakt voor de bouwsector. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kan iedereen direct aan de slag met de verschillende functies.

Wil je graag meer weten? Vraag een gratis demo aan.

‍