De bouwplanning van je werknemers optimaliseren met deze 7 tips

Benieuwd hoe je de planning van een bouwwerf vereenvoudigt? Hoe je vertragingen en budgetoverschrijdingen voorkomt? In dit artikel delen we enkele tips om deze uitdagingen met succes aan te gaan.

9 Redenen om je werkplanning te optimaliseren

De planning is een van de belangrijkste fasen in elke bouwproject. Het zorgt ervoor dat medewerkers, materialen en gereedschappen op het juiste moment en de juiste plaats beschikbaar zijn.

Hier zijn 9 redenen om je bouwplanning te optimaliseren :

1. Projectfasen visualiseren

De planning organiseert elke bouwfase in de tijd. Ze fungeert als een dashboard. Alle betrokken partijen hebben een zicht op de uit te voeren taken, de onderlinge afhankelijkheden en de voortgang van de werkzaamheden.

Deze visualisatie maakt het makkelijker om de benodigde middelen en mankracht in te zetten. Op deze manier voorkom je vertragingen.

2. Teams coördineren

Een doordachte bouwplanning vereenvoudigt de coördinatie van werkploegen – zowel interne medewerkers als onderaannemers. Iedereen heeft alle informatie die nodig is om de klus op tijd te klaren.

3. Anticiperen op het onverwachte

Een goed projectmanagement laat je toe om beter te anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen. Identificeer potentiële risico’s en neem de nodige stappen om ze te vermijden.

Met een overzicht van alle taken, deadlines en beschikbare middelen, is het voor aannemers makkelijker om proactief oplossingen te vinden.

4. Deadlines halen

Het succes van je bouwproject hangt af van de planning.

Elke oponthoud heeft grote financiële gevolgen. Het brengt de cashflow in gevaar, samen met de winstgevendheid en levensvatbaarheid van het project.

Met een geoptimaliseerd werkschema haal je elke deadline. Vertragingen zijn verleden tijd.

5. Kwaliteitswerk afleveren

Planningsproblemen beïnvloeden de kwaliteit van het werk. Onrealistische deadlines zetten werknemers aan tot haast en spoed. En dat is zelden goed. Te snel werken leidt tot fouten, een lagere klantentevredenheid en reputatieschade.

6. Bouwwerven synchroniseren

Vertragingen hebben ook gevolgen voor de planning van andere bouwwerven. Daarom is het belangrijk om in de bouwplanning rekening te houden met werkzaamheden op andere plaatsen. Wil je meerdere projecten parallel laten lopen? Dan is een goede coördinatie tussen werven cruciaal.

7. Middelen beheren

Een slimme planning laat je toe om alle middelen optimaal in te zetten. Je verhoogt de productiviteit van medewerkers, vermindert stilstand en zorgt voor een vlottere taakverdeling tussen interne teams en onderaannemers. Ook de aanvoer van bouwmaterialen verloopt probleemloos.

8. Afwezigheden en vakanties beheren

Vroeg of laat nemen medewerkers verlof of zijn ze onbeschikbaar wegens ziekte. Een goed systeem voor het beheren van werkroosters maakt het makkelijker om deze afwezigheden op te vangen. Zo komt de voortgang van de werf niet in het gedrang.

9. Personeel beheren

Bouwsoftware laat je toe om alle personeelszaken te beheren :

• Taken toewijzen
• Werkuren registreren
• Overuren bijhouden
• Vakanties inplannen

Via dashboards heb je meteen een overzicht van je personeelsplanning en eventuele agendaconflicten.

In één oogopslag

Simpel gezegd, stelt het optimaliseren van de bouwwerfplanning je in staat om :

• De belangrijkste fasen te visualiseren
• Teams efficiënt te coördineren
• Onvoorziene omstandigheden tot een minimum te beperken‍
• Deadlines te halen
• De kwaliteit van het werk te verbeteren
• Verschillende projecten parallel te laten lopen‍
• De rendabiliteit van je bouwfirma te verhogen‍
• Teams te beheren op het vlak van gepresteerde uren, vakanties, enz.

👉 Het artikel ‘bouwplanning maken: voordelen, tips & nuttige software’ is absoluut een aanrader.

7 Tips om de planning van je bouwwerven te optimaliseren

Gebruik deze tips om werkroosters te optimaliseren.

1. Herzie je planning regelmatig

Je bouwplanning ligt nooit vast. Pas ze aan op basis van wijzigingen of onvoorziene omstandigheden. Enkel zo ben je zeker dat alle taken worden voltooid en de deadline wordt gehaald.

⚠ Het gebruik van realtime data is cruciaal, zodat iedereen de meest up-to-date informatie heeft.

2. Communiceer constant

Constant communiceren met arbeiders, ploegbazen, leveranciers, klanten en andere belanghebbenden is essentieel voor een optimaal planningsbeheer. Zo garandeer je dat iedereen op dezelfde golflengte zit.

3. Bewaak de kwaliteit

Uiteraard heb je een gedetailleerd beeld van de voortgang van de werf nodig. Dit laat je toe om snel afwijkingen te identificeren die niet aan de kwaliteitsnormen voldoen. Neem tijdig actie om ontevreden klanten te vermijden.

4. Behoud het overzicht

Op een bouwwerf zijn er duizenden informatiestromen. Zie jij door de bomen het bos niet meer? Met behulp van planningssoftware behoud je het overzicht. Zo kan je je inspanningen concentreren op de meest kritieke taken.

5. Anticipeer

Anticipeer op mogelijke vertragingen en neem stappen om ze te vermijden (of op zijn minst tot een minimum te beperken). Als een leverancier bijvoorbeeld te laat is met het leveren van materialen, heb je een back-up plan nodig.

6. Samenwerking aanmoedigen

Communicatie is de sleutel tot succes. Een vlotte samenwerking tussen de verschillende spelers op een bouwwerf draagt bij aan een geoptimaliseerd planningsbeheer. Ze kunnen bijvoorbeeld ideeën uitwisselen om taken efficiënter uit te voeren.

7. Gebruik digitale tools

Met trackingtools volg je de voortgang van de werkzaamheden. Zit alles op schema of zie je vertragingen? Software laat je toe om sneller in te grijpen in de planning van je werkmannen dankzij realtime data.

De voordelen van planning software in de bouw

Moderne bouwondernemingen maken gebruik van bouwsoftware om hun werfplanning op punt te zetten. Enkele voordelen zijn :

• Eenvoudig projecten visualiseren
• Elke fase nauwkeurig inplannen
• Middelen toewijzen aan taken
• Werkuren beheren
• Werkroosters creëren
• Logistiek verbeteren

Je kan veel meer dan werkroosters aanmaken voor de planning van je werkmannen. Deze informatie is ook nuttig voor het materiaalbeheer, de samenwerking met onderaannemers, de facturatie, enz.

Doe meer met Vertuoza

Vertuoza is niet zomaar een planningstool voor bouwbedrijven. Met ons platform beheer je elk aspect van je bouwfirma :

• Offertes maken
• Factureren
• Interventies inplannen
• Voorraden beheren
• Werfverslagen maken
• Financiële statistieken bekijken

Meer weten? Vraag nu een gratis demo aan om alle mogelijkheden te ontdekken.