Efficiënt werken met onderaannemers in de bouw: zo pak je dat aan

De meeste aannemers van nieuwbouw of verbouwprojecten moeten zelf een of meerdere onderaannemers inschakelen. Des te meer partijen actief zijn op een bouwwerf, des te groter de kans dat er iets misloopt.

Hoe vermijd je dit ?

Wij geven een paar tips om efficiënt met onderaannemers te werken.

Wat is een onderaannemer in de bouw ?

Er is sprake van onderaanneming wanneer de hoofdaannemer een deel van de werkzaamheden uitbesteedt aan een ander bouwbedrijf, dat deze werken in dienstverband uitvoert tegen een vooraf afgesproken prijs.

Onderaannemers zijn handig om de productiecapaciteit te verhogen of de doorlooptijd van het project te versnellen.

⚠ Belangrijk : de hoofdaannemer blijft verantwoordelijk voor het eindresultaat. Er is geen rechtstreeks contact tussen onderaannemers en de klant.

Soorten onderaannemers

Er zijn verschillende soorten aannemers die klaar staan om een handje te helpen :

• Ruwbouw aannemers
• Dakwerkers
• Installatiebedrijven
• Plakkers/stukadoors
• Isolatiefirma’s
• Chappers
• Vloerders
• Schilders

Wie je inschakelt, is afhankelijk van je noden. Soms ontbreekt de nodige expertise in je eigen bouwfirma, terwijl je op andere momenten het werk van zieke medewerkers wil opvangen.

Opgelet met de inhoudingsplicht

Laat je werken uitvoeren door onderaannemers ? Dan moet je voor het betalen van hun facturen nagaan of ze fiscale en/of sociale schulden hebben.

Wanneer er schulden zijn, mag je niet de hele factuur betalen. Je moet dan een deel van het bedrag inhouden en rechtstreeks doorstorten aan de overheid. Dit noemen we de inhoudingsplicht.

Of deze inhouding geldt voor een onderaannemer, controleer je op de website checkinhoudingsplicht.be.

💡 Tip : wanneer de inhoudingsplicht niet van toepassing is, kan je een attest van je raadpleging downloaden. Zo bewijs je de controle en kom je later niet in de problemen.

5 Tips om samen te werken met onderaannemers

Het beheer van onderaannemers is complex en houdt risico’s in. Hier zijn 5 tips om een vlotte samenwerking te garanderen.

1. Breng je noden in kaart

Voordat je onderaannemers contacteert, moet je een goed beeld hebben van je noden :

• Welke specialisaties heb je nodig ?‍
• Hoeveel personen ?
• Op welke tijdstippen ?

Hiervoor moet je eerst je eigen medewerkers inplannen. Pas daarna heb je een duidelijk beeld van hun beschikbaarheid en de plaatsen waar je mankracht mist. Een nauwkeurige bouwplanning bijhouden zal je dus ook helpen bij je zoektocht naar onderaannemers.

2. Selecteer de juiste onderaannemer

Er zijn duizenden bouwbedrijven in België die in onderaanneming werken. Helaas is niet elke firma geschikt.

Neem de tijd om potentiële bouwpartners te onderzoeken :

• Hebben ze de nodige kwalificaties ?
• Hebben ze een goede reputatie in de sector ?
• Leven ze alle veiligheidsvoorschriften na ?
• Heeft het bedrijf ervaring met projecten van deze grootte ?

Wees voorzichtig met de vakmensen die je selecteert. Een foute keuze leidt tot kwaliteitsproblemen, vertragingen, stress en ontevreden klanten. Goed vergelijken is dus de boodschap.

3. Volg de wettelijke verplichtingen

Hoofdaannemers die samenwerken met onderaannemers moeten de geldende wetgeving naleven. Anders riskeren beide partijen flinke boetes.

De wettelijke verplichtingen zijn erg divers, gaande van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het voorleggen van geldige werkvergunningen en het naleven van veiligheidsnormen. Ook de inhoudingsplicht en ketenaansprakelijkheid spelen mee.

In België moet je de aanwezigheid van arbeiders op de bouwwerf registreren via een platform genaamd Check In At Work (CIAW). Dit geldt voor eigen medewerkers en arbeiders in onderaanneming.

4. Maak de nodige afspraken

Duidelijke afspraken voorkomen discussies.

Stel een nauwkeurige procedure op voor de samenwerking. Bepaal wanneer arbeiders ter plaatse moeten zijn, welke taken ze moeten uitvoeren, wat de kwaliteitsnormen zijn, hoe kosten worden aangerekend, enz.

Zet deze afspraken op papier. Zo heb je iets om op terug te vallen bij onenigheden.

5. Volg het werk op

Een beroep doen op onderaannemers brengt extra werk met zich mee. Je moet deze mensen inplannen, hun productiviteit controleren, betalingen uitvoeren…

Deze coördinatie gaat makkelijker met bouwsoftware. Het is een online platform dat alle informatie over de bouwwerf centraliseert. Zo behoud je het overzicht. En je bespaart tijd met de bouwadministratie.

👉 Neem ook een kijkje naar het artikel ‘onderaannemers beheren met behulp van bouwsoftware’.

Bouwsoftware voor onderaanneming

Vereenvoudig de samenwerking met onderaannemers met behulp van project management software. Dat levert allerlei voordelen op :

• In enkele muisklikken prijzen opvragen bij onderaannemers
• Een verbeterde communicatie tijdens de werkzaamheden
• Makkelijk werfverslagen, takenlijsten en andere documenten delen
• Minder misverstanden die tot vertragingen leiden
• Altijd zicht op je uitgaven om de rendabiliteit van de werf te bewaken

Voor wie werkt met onderaannemers is bouwsoftware een must-have. Ontdek het zelf tijdens een gratis demo van Vertuoza.