5 Strategieën om bouwvertragingen te voorkomen

Vertragingen zijn voor niemand fijn: voor jou niet, de klant niet en ook onderaannemers haten ze. Wil jij de timing van bouwwerven verbeteren? Lees dan snel onze 5 strategieën om bouwvertragingen te voorkomen.

2024

Samenvatting

Text Link

Als bouwbedrijf moet je deadlines respecteren, want vertragingen hebben allerlei negatieve gevolgen. Gelukkig zijn er een paar technieken om een tijdige oplevering te garanderen. Je ontdekt ze op deze pagina.

Negatieve gevolgen van bouwvertragingen

📅 Planning

Vertragingen hebben een direct effect op de bouwplanning.

De meeste werkzaamheden zijn afhankelijk van een of meerdere voorgaande taken. Denk bijvoorbeeld aan een elektricien die moet wachten op een betonboorder voor de installatie van inbouwspots. Wanneer de boorfirma te maken krijgt met een oponthoud, moet de elektricien ook wachten en valt het werk stil. Hierdoor komt de originele planning in gevaar.

💶 Budget

Bouwvertragingen kosten geld. Veel geld. In sommige gevallen zijn er verregaande financiële gevolgen door extra uurlonen, materiaalkosten, boetes…

Je hebt ongetwijfeld al verhalen gehoord over bouwwerven die enkele tienduizenden, honderdduizenden of zelfs miljoenen euro’s boven budget gaan door vertragingen. Dat wil je liever niet meemaken.

😒 Reputatie

Tenslotte zijn vertragingen slecht voor het imago van je bouwfirma. Als je regelmatig de afgesproken planning niet nakomt, schaadt dit het vertrouwen van alle betrokken partijen.

Mogelijke oorzaken

Bouwvertragingen vermijden is moeilijk omdat er zoveel verschillende oorzaken zijn. Bijvoorbeeld :

Vergunningen die op zich laten wachten
Voorraadproblemen
Een tekort aan vakmensen
Vrieskou en stormweer
Slechte communicatie tussen stakeholders
Diefstal op de werf

Uit bovenstaande lijst blijkt dat sommige vertragingen onontkoombaar zijn. Een winterdag met temperaturen onder het vriespunt, is niet het beste moment om beton te storten. Daar valt weinig aan te doen.

Andere bouwvertragingen kan je preventief aanpakken. Volg hiervoor onze 5 tips :

Bouwvertragingen voorkomen met deze 5 tips

1. Maak een gestructureerde bouwplanning

Een vlotte voortgang start al in de planningsfase. De bouwplanning bepaalt of alle werkzaamheden op schema blijven of er vertragingen ontstaan door conflicten.

Zo, maak je een succesvolle werfplanning :

Lijst alle taken op
Breng onderlinge afhankelijkheden in kaart
Maak een inschatting van de duur van elke taak‍
Voorzie een buffer voor onvoorziene omstandigheden

Nadien moet je regelmatig overleggen met stakeholders om de planning up-to-date te houden. Maak aanpassingen indien nodig.

Probeer te leren uit het verleden. Waren er bepaalde taken die sneller klaar waren of meer tijd vroegen? Houd hiermee rekening in de toekomst.

👉 Voor nog meer advies lees je onze blog met bouwplanning tips.

2. Zorg voor een strikte werfopvolging

Vertragingen op bouwwerven ontstaan dikwijls door een gebrek aan transparantie. Werfleiders weten niet wat er gebeurt. Problemen blijven te lang onder de radar, waardoor het veel tijd vraagt om ze op te lossen.

De oplossing: een strikte werfopvolging.

Periodieke inspecties helpen niet alleen om een hoge afwerkingskwaliteit te garanderen, ze voorkomen bouwvertragingen. Tijd is essentieel bij complicaties. Door kleine problemen snel aan te pakken, zullen ze niet ontaarden in dure, tijdrovende issues.

💡 Neem zeker een kijkje naar deze 10 stappen voor een geoptimaliseerde werfopvolging om alles te coördineren.

3. Kies voor digitale werfverslagen

Het maken van werfverslagen kost veel tijd. Toch is het een noodzakelijk kwaad om alles op schema te houden.

Dankzij digitale werfverslagen tover je in enkele muisklikken gedetailleerde progressierapporten tevoorschijn. Voeg eenvoudig foto’s en andere documenten toe, en stuur de verslagen naar een of meerdere ontvangers. Zo blijft iedereen op de hoogte.

Nog niet overtuigd? Hier zijn 7 redenen om digitale werfverslagen te implementeren in jouw bouwonderneming.

4. Centraliseer alle informatie

Veel bouwfirma’s combineren meerdere systemen voor hun planning, facturatie, werfopvolging en stockbeheer. Hierdoor ontstaan er ‘informatie-eilanden’. Er is namelijk weinig of geen data-uitwisseling tussen deze systemen. Alles blijft lokaal. Dit leidt tot communicatiefouten, tijdverlies en vertragingen op de werf.

Centraliseer alle informatie in één platform. Bouwsoftware zoals Vertuoza bundelt alle functies die een bouwbedrijf nodig heeft. Dit laat een synergie toe, waarbij je bijvoorbeeld snel een teamplanning maakt op basis van de beschikbaarheid van eigen medewerkers en onderaannemers.

Er is bijgevolg minder dubbel werk. Bovendien is alle info up-to-date. Documenten zijn meteen zichtbaar voor alle stakeholders, waardoor iedereen met de meest actuele informatie aan de slag kan.

Praktische tips tegen vertragingen op je bouwwerf

Hier zijn nog een paar algemene tips :

‍Beoordeel de samenwerking met leveranciers en onderaannemers. Zijn ze regelmatig te laat? Zoek iemand anders.
Houd in de planning rekening met het bouwverlof en andere vakantieperiodes.‍
Besteed wachttijden nuttig. Moet je een halve dag langer wachten op een levering, gebruik dan die tijd om de werf op te kuisen.
‍Vermijd vage omschrijvingen. Zet duidelijk op papier wat er verwacht wordt en wanneer.

Houd bouwwerven op schema met Vertuoza

Haal elke deadline met Vertuoza. Onze bouwsoftware biedt aannemers en andere vakmensen alle hulpmiddelen om hun werkzaamheden te voltooien, met respect voor het budget en de afgesproken timing.