Top 12 beste bouwsoftware van 2024

Zo moet je bouwsoftware kiezen

Er zijn tientallen softwareprogramma’s voor bouwondernemingen beschikbaar. Maar ze zijn niet allemaal geschikt voor jouw bedrijf.

Wil je een miskoop vermijden? Hier zijn een paar zaken om rekening mee te houden wanneer je bouwsoftware gaat vergelijken:

• ‍Neem de functionaliteiten onder de loep. Kan de bouwsoftware alles wat je nodig hebt of ontbreken er belangrijke functies?
• Zie je real time data of moet je enkele uren wachten tot alles gesynchroniseerd is?
• Bouwsoftware wil je ook onderweg gebruiken. Applicaties die enkel op een computer werken zijn dus niet handig.‍
• Uiteraard speelt de prijs een rol. Dure bouwplaats software is bijvoorbeeld niet interessant voor een zelfstandig loodgieter die simpelweg zijn facturatie wil vereenvoudigen.‍
• Is het mogelijk om meerdere bouwwerven tegelijkertijd te beheren? Sommige tools zijn geschikt voor slechts één werf.

Software voor bouwbedrijven: 12 handige tools

1. Vertuoza

Vertuoza is waarschijnlijk de meest complete bouwsoftware die vandaag de dag verkrijgbaar is. Het is een softwarepakket met alles wat je nodig hebt om projecten voor te bereiden, op te volgen en te factureren. Informatie is altijd up-to-date en overal toegankelijk.

Hier is een kleine greep uit de vele functionaliteiten:

• Eenvoudig offertes opmaken en facturen versturen
• Geavanceerde bouwplanning om middelen optimaal in te zetten
• Gecentraliseerde werfopvolging‍
• Snelle planning van interventies‍
• Uitgebreide statistieken omtrent financiële cijfers
• Een geïntegreerd voorraadbeheer

De grote kracht van Vertuoza zit in de synergie die ontstaat door verschillende aspecten van een bouwproject te combineren in één tool. Je hebt een overzichtelijke kijk op alle toekomstige, lopende en opgeleverde werven. In realtime, op kantoor of onderweg.

Dankzij de gebruiksvriendelijke interface is de instapdrempel bijzonder laag. Daarnaast krijgen nieuwe klanten op-maat-gemaakte opvolgingen om aan de slag te gaan. Handig, toch?
Overtuigd? Vraag nu een gratis demo aan. Volledig vrijblijvend!

2. Build-Software

Build-Software richt zich op algemene aannemers, projectontwikkelaars en studiebureaus. Deze Belgische software biedt oplossingen voor:

• Offertes opstellen met een automatisch verwerking van meetstaten en bestekken
• Kostenbeheer om de winstgevendheid van je onderneming te bewaken
• Projectmanagement en -rapportage

Daarnaast zijn er vele integratiemogelijkheden. Maak bijvoorbeeld een koppeling met je boekhoudpakket om facturen automatisch in te boeken of importeer data uit een BIM-model.

3. Odoo

Met zijn verschillende toepassingen biedt Odoo een systeem waarin iedereen die betrokken is bij een werf naadloos samenwerkt. Dat geldt voor calculatoren, ploegbazen, inkopers, onderaannemers en meer.

Hier is een greep uit de mogelijkheden:

• Geavanceerde budgettering voor bouwwerven
• Opstellen van bestekken, lastenboeken, meet- en vorderingstaten
• Geautomatiseerde facturering en betalingen
• Beheer bouwprojecten, inclusief kostenbeheersing en opvolging
• Verbindingen met de voornaamste boekhoudsystemen en bankinterfaces 

Met alle processen binnen één platform bespaar je flink wat tijd, werk en geld. Kortom; je verhoogt de efficiëntie van je bouwonderneming. 

4. Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central is het ERP-systeem van Microsoft. Het laat je toe om alle bedrijfsprocessen in kaart te brengen. Zo kan je alles stroomlijnen en je rentabiliteit verbeteren.

De voordelen op een rijtje:

• Naadloze koppeling met andere Microsoft toepassingen, waaronder Outlook, Excel en Teams
• Makkelijk schaalbaar, van kleine tot grote bouwbedrijven
• Volledig cloud-gebaseerde oplossing die overal bereikbaar is

Spijtig genoeg ontbreken er enkele functies die nuttig zijn voor bouwfirma’s. Het is niet mogelijk om meetstaten van architecten te importeren of onderaannemers te beheren. Business Central blijft dus een vrij algemeen ERP-systeem. 

5. Kraan

De software van Kraan is ideaal om jouw bouwbedrijf te digitaliseren. Je hebt alles bij de hand om vlotter te werken, met minder fouten en binnen de afgesproken budgetten.

Het standaardpakket is zeer uitgebreid, met onder andere volgende functionaliteiten:

• Urenregistratie van medewerkers
• Relatiebeheer (klanten, leveranciers en onderaannemers)
• Documentbeheer
• Projectbewaking
• Financiele administratie

Bovenstaande applicaties draaien enkel lokaal, in je bedrijf. Tegen een meerprijs is Kraan Cloud beschikbaar. Dat is een clouddienst om vanop afstand te werken.

6. Visma Bouwsoft

Visma Bouwsoft werd speciaal ontwikkeld voor de bouwsector om aan de administratieve noden van architecten, aannemers en installateurs te voldoen. Gebruikers profiteren van volgende functies:

• Een compleet facturatieprogramma gebaseerd op eerder gemaakte offertes
• Makkelijk aanbestedingen uitsturen
• Automatisatie van je stockbeheer
• Medewerkers inplannen op diverse locaties

Ondanks de uitgebreide functionaliteiten melden sommige gebruikers dat ze data missen om écht mee aan de slag te gaan. Ze zien cijfers maar vinden het moeilijk om die naar actiepunten te vertalen. Daarnaast verlopen updates niet altijd even vlot.

7. KYP Project

Een goede planning is cruciaal in de bouwsector. Via de online bouwplanning van KYP Project organiseer je snel en eenvoudig alle taken en tijdschema’s. Je weet dus perfect wie waar en wanneer werkt.

• De schematische weergave geeft direct de huidige status van het project weer 
• Verbind alle betrokken partijen op een gecentraliseerde plek
• Aanpassingen zijn met één klik zichtbaar voor alle projectpartners
• Makkelijk plannen en tekeningen toevoegen aan taken

Voor een online bouwplanning is KYP een uitstekende optie. Bedrijven die uitgebreidere bouwsoftware zoeken met offertebeheer, facturatie, commerciële functies, stockbeheer en meer, zoeken beter een alternatief, zoals Vertuoza.

8. AFAS

AFAS heeft een ERP-oplossing met geïntegreerde functionaliteiten voor de bouw. Deze tool bestaat uit diverse dashboards:

• HR-management
• Werkbegroting en kostenbewaking
• Digitaal bouwdossier

Als gebruiker krijg je je eigen portaal om samen te werken met medewerkers binnen je bouwbedrijf of externe klanten en leveranciers. Daarnaast bieden een aantal softwareleveranciers een koppeling met AFAS aan.

9. Letsbuild

Letsbuild is een van de nieuwere bouwsoftware ontwikkelaars. Het bedrijf werd in 2016 opgericht maar is sindsdien flink gegroeid.

Letsbuild biedt projectleiders een overzicht van alle kritieke informatie in realtime, bijvoorbeeld:

• Toekomstige en uitgevoerde taken bekijken, incl. checklists
• Coördinatie van verschillende werknemers
• Eenvoudige inspectieplanning met vooraf gemaakte KAM-formulieren

Ondertussen houden managers in het hoofdkantoor de voortgang in het oog. Diverse statistieken laten hen toe om in te grijpen waar nodig en de juiste beslissingen te nemen.

10. Admicom

We sluiten onze bouwsoftware vergelijking af met Admicom. Met de Admicom apps wissel je eenvoudig gegevens uit met medewerkers op de bouwplaats, op kantoor of onderweg. Deze gegevens zijn erg divers, van werkbonnen tot inkoopfacturen. Met meer dan 50 onderdelen is er voor ieder wat wils.

• CRM voor gegevens van medewerkers, klanten en leveranciers
• Materiaalbeheer (huidige locatie, veiligheidsnormen, actuele waarde…)
• Werfvoorbereiding en -planning  met voorraadbeheer
• Financiële rapporten met een naadloze aansluiting tussen boekhouding en projectadministratie

Als beheerder kies je zelf tot welke portalen een medewerker, onderaannemer of klant toegang heeft.

Admicon biedt ook een gratis klantenondersteuning aan. Dit gaat van een optimalisatiescan om te controleren of je alle functies in het pakket op de juiste manier gebruikt tot consultancy voor het opzetten van nieuwe functionaliteiten.

11. Exact

Exact is een Nederlands softwarebedrijf dat sinds 1984 actief is. Het staat vooral bekend voor haar boekhoud- en CRM-pakketten. Maar wist je al dat ze ook ERP-software voor bouwbedrijven aanbieden?

De software van Exact (vroeger gekend onder de naam bouw7) bevat volgende functies:

• Offertes en facturen maken (eventueel met een complete boekhouding)
• Medewerkersplanning en tijdsregistratie
• Vorderingsstaten van elke werf
• Projectplanning en -bewaking
• Opmaak werkbonnen voor medewerkers

Exact blijft echter een vrij breed softwarepakket dat ook gebruikt wordt door HR-afdelingen, marketing agencies en andere zakelijke dienstverleners. Het mist dus de focus van gespecialiseerde bouwsoftware.

12. Robaws

Robaws is een cloud ERP-pakket voor bouw- en installatiebedrijven. Volgende zaken zijn standaard inbegrepen:

• Offertes maken en opvolgen
• Facturatie o.b.v. ingebouwde templates
• Planning van medewerkers, ploegen, materialen en eventuele onderaannemers
• Urenregistratie via digitale werkbonnen

Diverse bedrijven gebruiken Robaws voor hun administratie en projectbeheer. Deze bouwsoftware is geschikt voor onder andere dakwerkers, sleutel-op-de-deur firma’s, tuinaannemers, isolatiebedrijven, enz. Er is dus voor ieder wat wils.

Op zoek naar bouwsoftware?

Dan moet je zeker en vast Vertuoza proberen, een totaaloplossing om jouw bouwonderneming te digitaliseren.
Leer meer tijdens een gratis demo.