De wettelijke vermeldingen op bouwoffertes in België

Elke samenwerking begint met een offerte. Dit voorstel moet niet alleen de lezer overtuigen om met jouw bouwfirma in zee te gaan, er zijn ook een paar wettelijke vermeldingen die niet mogen ontbreken. Anders is je offerte niet rechtsgeldig.

In dit artikel leer je meer over de wettelijke eisen voor bouwoffertes.

Wat moet er minimaal in een offerte staan ?

Zoals vermeld op de website van de FOD Economie, moet een offerte minstens volgende wettelijke vermeldingen bevatten :

Naam en/of maatschappelijke benaming

Het is logisch dat je je naam toevoegt aan een bouwofferte. Voor zelfstandige aannemers met een eenmanszaak is dit je persoonlijke naam, voor bouwondernemingen de maatschappelijke benaming.

Let erop dat je ook de rechtsvorm vermeldt, bijvoorbeeld ‘Isolatiewerken Janssens bv’.

Adres

Naast de naam helpt het adres om de bouwonderneming te identificeren. Bovendien is dit handig voor de klant, wanneer hij bijvoorbeeld de offerte (of andere documenten) ondertekend moet terugsturen.

Ondernemingsnummer

Overeenkomstig de offertewetgeving mag je ondernemingsnummer mag niet op de bouwofferte ontbreken. Dit is vooral belangrijk voor professionele klanten. Op deze manier kunnen ze de financiële gezondheid van de firma controleren, en nagaan of ze aan de inhoudingsplicht moeten voldoen.

Beschrijving van de te verlenen diensten

In een bouwofferte zet je niet simpelweg ‘dakwerken’ of ‘schilderwerken’. Nee, je geeft een omschrijving van de werkzaamheden die je gaat uitvoeren. Vermeld ook eventuele leveringen die hiervoor nodig zijn.

De prijs

Voor klanten is de prijs vaak een doorslaggevende factor. In een bouwofferte vermeld je dus de nettoprijs, het geldende btw-tarief en de brutoprijs (incl. btw).

Geef niet zomaar een totaalprijs, maar stel een gedetailleerde tabel op met materiaalkosten, arbeidskosten en overige kosten. Deze transparantie zorgt voor vertrouwen bij een potentiële klant.

💡 Tip: zet eventuele kortingen in de kijker om de lezer te overtuigen.

De uitvoeringstermijn

Volgens de FOD Economie moet je ook een schatting geven van de duur van de werkzaamheden. Dat mag een uitvoeringstermijn zijn (bv. 3 weken) of een tijdspanne (bv. van 18 oktober tot en met 6 november).

De datum en geldigheidsduur

Tenslotte voeg je de datum en geldigheidsduur van de offerte toe.

De offertedatum is een handig hulpmiddel om snel een specifiek bestek te vinden in je eigen administratie. Voor de prospect is de geldigheidsduur een stimulans om spoedig een keuze te maken.

👉 Ontdek hoe je een overtuigende offerte maakt in ons artikel ‘stappenplan voor een goede bouwofferte’.

Voorbeeld van een bouwofferte

Ga je een bouwofferte maken en heb je wat inspiratie nodig? Neem een kijkje naar onderstaande voorbeeld :

[Logo]                                                                                           Offerte #25001

                                                                                                      Datum: 01/01/2025

                                                                                                      Vervaldatum: 31/01/2025

[Bedrijfsnaam]                                                                             [Naam klant]

[Adres]                                                                                          [Adres klant]

[Contactgegevens]

[Btw-nummer]

Beschrijving                                                    Aantal     Prijs       Btw         Bedrag excl. Btw

Materiaal

Kabels en leidingen                                         10        €100        21%           €1.000

Bevestigingsmateriaal                                     2           €50        21%           €100

Arbeidskosten

Arbeid                                                                8u       €45       €21%           €360

Overige kosten

Verplaatsingen                                                             €20        €21%           €20

                                                                                                Totaal excl. btw:              €1.580

                                                                                                Korting:                           - €80

                                                                                                 Totaal:                             €1.500

                                                                                                  Btw (21%)                       €315

                                                                                                 Totaal incl. btw:                €1.815

Verwachte uitvoeringstermijn:

10 dagen na aanvang van de werken

[Bedrijfsnaam]                                                                                             [Naam klant]

Voor akkoord,                                                                              Voor akkoord,

Hoe zit het met de algemene voorwaarden ?

Het is niet verplicht om je algemene voorwaarden op te nemen in een bouwofferte.

Toch is dit een goed idee. Op deze manier is de klant op de hoogte van de kleine lettertjes. Gaat hij een samenwerking aan, dan kan hij nadien moeilijk zeggen dat hij de voorwaarden niet kende.

Moet je een vergoeding vragen voor bouwoffertes ?

Veel bouwfirma’s maken gratis offertes. Maar een voorstel opmaken kost veel tijd. En als de klant uiteindelijk met een ander bouwbedrijf aan de slag gaat, heb je gratis gewerkt.

Niets houdt je tegen om een kost aan te rekenen voor het opstellen van een offerte. Communiceer dit duidelijk naar de klant. Zo vermijd je discussies.

Offertes opstellen als aannemer

Wil je zeker zijn dat je rechtsgeldige offertes maakt voor bouwprojecten? Maak gebruik van de templatefunctie in Vertuoza.

Met behulp van onze offertesoftware kan je :

• Gegevens van potentiële klanten importeren
• Eenvoudig producten en diensten toevoegen, incl. een korte omschrijving
• Nettoprijzen, btw-bedragen en brutoprijzen uitrekenen zonder fouten
• Kortingen toekennen aan individuele producten/diensten of op de totaalprijs
• Automatisch een vervaldatum toevoegen x-aantal dagen na de offertedatum
• Professioneel uitziende offertes direct versturen via e-mail

De software van Vertuoza is geschikt voor alle bouwprofessionals, zoals aannemers, schilders, elektriciens en tuinarchitecten. Ontdek zelf de voordelen tijdens een gratis demo.