Een winstgevende bouwwerf in 5 stappen

De winstgevendheid is een van de voornaamste financiële indicatoren (samen met de cashflow). Het is perfect mogelijk dat zelfs met een gigantische omzet je bedrijf verlies draait. Een gezonde balans tussen inkomsten en uitgaven is dus noodzakelijk.

Winstgevendheid, wat is dat?

In de bouwsector is de winstgevendheid van een bouwwerf het verschil tussen de prijs die door de klant(en) wordt betaald en de kosten die je gemaakt hebt om de werkzaamheden uit te voeren.

Is het verschil positief? Goed, dan is de bouwwerf winstgevend. Bij een negatief verschil is het project economisch niet levensvatbaar. 

Zo bereken je de winstgevendheid van een bouwwerf

De berekening bestaat uit 4 stappen:

1. Berekening van de totale kosten: de som van alle kosten die verband houden met de werkzaamheden. Het gaat om directe kosten (lonen, materialen, huur materieel), indirecte kosten (overheadkosten, rente op leningen) en extra kosten (boven budget, onvoorziene kosten, enz.).
2. Berekening van de inkomsten: de betalingen van de klant. Bij een vastgoedbelegging gaat het om de verwachte inkomsten uit de verhuur of verkoop van het vastgoed.
3. Berekening van de brutomarge: trek de totale kosten van de totale inkomsten. 
4. Berekening van de return on investment (ROI): het rendement van de investering, ook gekend als de winstgevendheid. Het wordt berekend door de nettowinst (brutomarge) te delen door de totale kosten van het project. Vermenigvuldig het resultat met honderd om een percentage te bekomen. 

Doorgaans duidt een hoge ROI op een hoge winstgevendheid, terwijl een lage of negatieve ROI erop wijst dat het project economisch niet levensvatbaar is.

💡 Goed om te weten: Hier is een voorbeeld van de winstgevendheidsberekening van een bouwproject. Laten we zeggen dat een bouwwerf je €500.000 kost en €600.000 aan winst oplevert. In deze context is je brutowinst gelijk aan €100.000 (€600.000 - €500.000). Je ROI (Return on Investment) is gelijk aan 20% (€100.000/€500.000) x 100.

Veel omzet, weinig winst

Uit een onderzoek van sectororganisatie Embuild blijkt dat veel bouwbedrijven een hoge omzet draaien waar ze relatief weinig winst uit halen. Kortom: de rendabiliteit staat onder druk.

Een paar opmerkelijke cijfers uit deze enquête:

·         📉 46% van de respondenten verwacht een daling van de bouwactiviteiten

·         👎 48% van de bouwfirma’s was minder winstgevend dan de vorige jaren

·         💸 99% zag de voorbije maanden winstmarges slinken t.g.v. stijgende kosten

Onrustwekkend? Absoluut. Gelukkig zijn er een paar technieken om deze trend te keren.

In 5 stappen naar een winstgevende werf

Hier zijn 5 tips om de rendabiliteit van een bouwwerf te verbeteren:

‍1.    Maak een rendementsberekening

Meten is weten. Start daarom met een rendementsberekening.

De winstgevendheid of ‘return on investment’ (ROI) bereken je als volgt:

         (brutomarge / kosten) * 100

De brutomarge is het verschil tussen de inkomsten en kosten.

De inkomsten omvatten alle bedragen die je aan de klant factureert, of de verwachte verkoopprijs van het vastgoed bij een verkoop.

De kosten zijn alle uitgaven die nodig zijn om het project te realiseren. Denk bijvoorbeeld aan:

• ‍Directe kosten: lonen van medewerkers, aankoop bouwmaterialen, huur voertuigen…‍
• Indirecte kosten: huur magazijnruimte, rente op leningen…‍
• Extra kosten: vergunningen, transportkosten, onvoorziene herstellingen…

Stel dat je een sleutel-op-de-deur woning bouwde voor een totale kost van €520.000. Je slaagt erin om de woning te verkopen voor een prijs van €660.000. De ROI bedraagt dan 26,92%.

Of anders gezegd:

(660.000-520.000) / 520.000 *100 = 26,92%

Je kan bij de aanvang van een bouwwerf ook in de omgekeerde richting werken. Bereken eerst de verwachte kosten. Voeg hier de gewenste winstmarge aan toe om uiteindelijk de verkoopprijs te bepalen. Op deze manier ben je zeker dat het project winstgevend wordt.

2.    Ga voor een strikt kostenbeheer

Swingen de kosten de pan uit? Dan komt de winstgevendheid onder druk te staan.

Een strikt kostenbeheer is dus noodzakelijk om de gewenste rendabiliteit te behouden. Verbeter het bouwwerfrendement met deze tips:

• ‍Houd nauwgezet alle facturen en aankoopbonnen bij zodat je geen uitgaven vergeet.
• Vergelijk de werkelijke uitgaven regelmatig met vooropgestelde budget. Dat laat je toe om sneller in te grijpen bij grote afwijkingen.‍
• Onverwachte kosten? In sommige gevallen kan je die doorrekenen aan de klant.

3.    Optimaliseer je middelen

Voor de werkzaamheden heb je allerlei bouwmaterialen, gereedschappen, voertuigen en andere middelen nodig. Probeer die zo efficiënt mogelijk in te zetten:

• ‍Onderhandel met leveranciers over de beste prijzen en leveringsvoorwaarden.‍
• Koop alleen wat je nodig hebt om overschotten te vermijden.
• Ook een slim stockbeheer houdt je kosten onder controle.‍
• Onderhoud je materieel goed om een hoge beschikbaarheid te garanderen.

4.    Implementeer een risicobeheer

Er bestaat altijd een kans dat onverwachte gebeurtenissen zich voordoen. Vooral op een bouwwerf. Deze voorvallen brengen soms hoge kosten met zich mee. Daarom raden we aan om een risicobeheer te implementeren.

Een risicobeheerplan beschrijft hoe je omgaat met potentiële risico’s:

• 🔎 Risico’s identificeren: stel een lijst op met alle potentiële problemen. Dit gaat van leveringsproblemen tot het niet halen van kwaliteitseisen en schadeclaims van klanten/investeerders.
• 📊 Risico’s analyseren: maak een inschatting van de waarschijnlijkheid en de ernst van elk risico. Bedenk een plan van aanpak om het probleem op te lossen.
• 🎯 Prioriteren: maak een overzicht van de risico’s die het meest waarschijnlijk zijn en het meest schadelijk zijn voor het bouwproject. Deze wil je het vaakst controleren.

5.    Gebruik bouwsoftware

Veel bouwbedrijven raken het overzicht kwijt. Ze hebben geen idee hoeveel de uitgaven bedroegen, wat de klant reeds betaalde, hoeveel er nog moet gefactureerd worden, enz.  

Bouwsoftware verzamelt al deze informatie op één plek:

• Omzet van de werf
• Openstaande en betaalde inkoopfacturen
• Inzichten in het voorraadbeheer
• Opvolging van betalingen via een koppeling met je bankrekening

Een gecentraliseerde werfopvolging maakt het makkelijker om bouwkosten te beheersen en de rendabiliteit te bewaken. Het laat je toe om snel in te grijpen bij stijgende kosten.

Maar dat is niet alles. Bouwsoftware biedt nog andere voordelen, zoals een gestroomlijnde samenwerking met collega’s en een flinke tijdwinst tijdens het opmaken van offertes, facturen, werfverslagen en andere documenten.

Een winstgevende bouwwerf met Vertuoza

Verhoog de winstgevendheid van elke werf. Digitaliseer je bouwonderneming met Vertuoza. Boek snel een gratis demo voor meer informatie.