De verschillende soorten bouwplanningen

Een bouwwerf coördineren is moeilijk. Om het project op de rails te houden is een gedetailleerde planning noodzakelijk. Wij leggen het belang van zo’n bouwplanning uit, nemen je mee door de verschillende soorten en vertellen meer over de rol van bouwsoftware in dit verhaal.

Waarom een bouwplanning belangrijk is voor een effectieve werfopvolging

Ken jij het spreekwoord ‘goed begonnen is half gewonnen?’

Dit gezegde omvat perfect waarom je een bouwplanning moet maken. De voorbereiding is alles. Met een grondige bouwplanning zet je een eerste stap richting een succesvolle oplevering.

Er zijn redenen genoeg om een planning op te zetten:

• ‍👁 Altijd het overzicht. Welke werkzaamheden zijn nodig? Wie gaat ze uitvoeren? Welke gereedschappen gebruiken ze hierbij? Een bouwplanning helpt om het overzicht te bewaren. Dat is vooral bij grote, complexe bouwwerven een hele uitdaging.‍
• ⏳ Geen vertragingen. Dankzij een goede planning voorkom je vertragingen door materiaaltekorten of agendaconflicten van medewerkers. Het laat je toe om projecten op te leveren binnen de afgesproken deadline.‍
• 💶 Budgetbewaking. De werfplanning zorgt ervoor dat alles binnen het vooropgestelde budget blijft. Je vermijdt onnodige meerkosten, zoals onderaannemers die later moeten terugkomen omdat hun voorganger nog niet klaar was.‍
• 👍 Hogere kwaliteit. Een gestroomlijnde bouwplanning heeft een positieve invloed op de kwaliteit van het geleverde werk. Zo houd je klanten tevreden.‍
• 🚑 Minder kans op ongelukken. Bij een gebrek aan tijd moeten medewerkers zich haasten om het werk te voltooien, waardoor ze de voorschriften misschien niet naleven. Dit kan tot gevaarlijke situaties leiden.

Verschillende soorten bouwplanningen

Budgetplanning

De budgetplanning helpt je om een overzicht te maken van de inkomsten en uitgaven die aan een bouwwerf verbonden zijn. Dat is belangrijke informatie voor het opmaken van offertes en de facturatie.

Onverwachte gebeurtenissen zijn onvermijdelijk. Een raam dat sneuvelt, tegelwerken die niet aan de kwaliteitseisen voldoen, stormschade… er gebeurt altijd wel iets. Deze voorvallen brengen extra kosten met zich mee. Daarom moet je de budgetplanning soms aanpassen tijdens het project.

Projectplanning

De projectplanning geeft een totaalbeeld van alle werkzaamheden die nodig zijn om de bouwwerf te voltooien.

Alle fasen worden in een balkenschema gegoten. Hiermee wordt meteen duidelijk welke fasen van elkaar afhankelijk zijn. Die verdienen extra aandacht om het risico op vertragingen te verkleinen. 

Werkplanning

In de werkplanning staat wie wanneer moet werken. Aan de hand van een werkrooster worden alle medewerkers – en eventueel ook onderaannemers – ingepland. Dat kan per team of individueel.

Bij het opmaken van deze bouwplanning zijn er een paar aandachtspunten, zoals:

• Vakantiedagen en ziektedagen van medewerkers
• Reistijden tussen het hoofdkantoor en de bouwwerf (of werven onderling)
• De vereiste expertise voor bepaalde werkzaamheden

Inkoopplanning

De inkoopplanning is een van de voornaamste bouwplanning types. Om een probleemloze voortgang te garanderen is een vlotte materiaalstroom nodig. Anders valt de logistieke keten stil.

Met een inkoopplanning bepaal je welke materialen en grondstoffen je gaat bestellen, en wanneer deze op de bouwwerf moeten zijn. Let vooral op de levertijden van producten. Het voorraadbeheer speelt hierbij een cruciale rol.

Materieelplanning

Als bouwbedrijf is het nuttig om een materieelplanning te maken. Medewerkers moeten namelijk over het juiste materieel beschikken om hun taken uit te voeren, denk bijvoorbeeld aan boorhamers, mengkuipen, verlichting, beitels, lasposten… 

In sommige gevallen moet je een verhuurfirma inschakelen. De materieelplanning voorkomt dat gehuurde materialen langer op de bouwwerf blijven dan strikt noodzakelijk, zodat je geen onnodige huurkosten betaalt.

Het doel is om alle materieel zo optimaal mogelijk in te zetten. De juiste items, op het juiste tijdstip, op de juiste plaats.

Taakplanning

De taakplanning maakt deel uit van de algemene projectplanning. Dit type bouwplanning lijst voor elke fase de benodigde taken op. De fase ‘vloerverwarming installeren’ zou bijvoorbeeld bestaan uit de taken ‘collectoren installeren’, ‘isolatie spuiten’, ‘leidingen leggen’ en ‘lekkagetest’.

Deze taakplanning vormt de basis om de werk-, inkoop- en materieelplanning op punt te zetten.

💡 Wat hulp nodig? Lees dan zeker het artikel ‘bouwplanning maken: voordelen, tips & nuttige software.’

Belangrijke elementen

Hier zijn nog een paar tips om jouw planning skills te verfijnen:

• ‍De voorbereiding is cruciaal. Zorg ervoor dat je alle informatie verzamelt, zoals de beschikbaarheid van onderaannemers, levertijden van materialen, enz. Anders kom je misschien voor onaangename verrassingen te staan.‍
• Probeer zo correct mogelijk in te schatten hoe lang de taken duren. Te weinig tijd inplannen zorgt voor kwaliteitsproblemen, te veel tijd voor een kostelijke stilstand.‍
• Het kan nooit kwaad om een kleine buffer in te bouwen. Die laat je toe om vertragingen – die vrijwel onvermijdelijk zijn – op te vangen.

Doe meer met bouwplanning software

Een bouwplanning maken in Excel raden we niet aan. De kans op fouten is simpelweg te groot. En je mist een heleboel praktische functies.

Hoe het dan wel moet?

Met bouwsoftware, natuurlijk.

Deze software maakt plannen eenvoudiger en efficiënter. Je bespaart veel tijd, voorkomt flaters en houdt het overzicht. Samenwerken met projectpartners gaat makkelijker dan ooit.

Hier zijn 3 redenen om zo’n planningstool te gebruiken:

1. Alle soorten bouwplanning zijn steeds up-to-date dankzij realtime informatie
2. Er is een koppeling tussen de planning en andere functionaliteiten, zoals het werfbeheer en offertes, wat synergieën oplevert.
3. Op kantoor, op de werf of onderweg: iedereen heeft op eender welk moment toegang tot de bouwplanning.

Je bent waarschijnlijk benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bouwfirma. Boek daarom een gratis demo. Een medewerker geeft je graag een rondleiding in onze bouwsoftware.

‍