6 astuces pour trouver vos sous-traitants et les garder

1. Définissez clairement vos besoins et vos critères de sélection

Avant de vous lancer dans la recherche, il est essentiel de prendre le temps de formaliser votre processus de recrutement. Cette étape, souvent négligée, se concentre sur les compétences techniques que vous attendez, ainsi que les qualités relationnelles que vous jugez indispensables. Un mélange équilibré de trois facteurs : savoirs, savoir-faire et savoir-être. 

Dans un premier temps, identifiez les types de chantiers pour lesquels le recours aux sous-traitants  est requis (construction, rénovation, maçonnerie, menuiserie, électricité, plomberie, etc.). Ensuite, définissez les certifications, expériences professionnelles et qualifications pour chaque spécialité, ainsi que la zone d’intervention des sous-traitants. Par exemple, pour un chantier de construction, vérifiez que le sous-traitant possède les agréments nécessaires et des références probantes.

Bon à savoir : Formaliser votre recherche dans un cahier des charges. Cet outil vous servira de guide pour évaluer les candidatures et permettra aux entreprises sous-traitantes de comprendre clairement vos attentes.

2. Exploitez votre réseau professionnel

Le bouche-à-oreille reste une méthode très efficace pour trouver des sous-traitants de confiance. Ne sous-estimez pas la puissance de votre réseau ! Demandez à vos partenaires, clients et collègues s’ils connaissent des professionnels compétents. Les retours d’expérience sont précieux pour éviter les mauvaises surprises sur le chantier.

Une fois que vous avez écumé votre carnet de contacts, participez à des événements locaux. Salons du bâtiment, conférences ou réunions de professionnels sont autant d’occasions de rencontrer des experts et de renforcer votre cercle.

Une autre option intéressante est de vous impliquer dans des groupes spécialisés sur les réseaux sociaux ou d'adhérer à des associations du secteur. Ces espaces d’échange facilitent la mise en relation avec des artisans et des entreprises qui recherchent activement des missions.

3. Utilisez des plateformes de mise en relation

Élargissez les frontières de votre recherche de sous-traitants en utilisant une plateforme de mise en relation en ligne. Accessible en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg et aux Pays-Bas, Vertuowork connecte les acteurs du bâtiment pour faciliter la recherche de partenaires qualifiés. En tant qu’entrepreneurs, architectes ou porteurs de projets, vous postez gratuitement un appel d’offres depuis votre espace et les candidats viennent directement à vous. 

En moyenne, chaque annonce reçoit 7 candidatures de professionnels. Vous profitez d’une forte réactivité pour réaliser le meilleur choix pour votre chantier. Pour mieux comprendre le fonctionnement et les atouts de VertuoWork, n’hésitez pas à visionner notre vidéo explicative.

4. Recruter un partenaire à votre image

Recruter une entreprise sous-traitante qui s’aligne sur votre image de marque vous garantit un chantier réussi et une réception de travaux sans délai. Sur un chantier, vos sous-traitants portent votre réputation. Lorsqu’elle est mal gérée, vos clients peuvent partir, laissant un vide dans votre chiffre d’affaires... 

Pour envoyer un message conforme à vos attentes, suivez ces règles d’or de gestion de la sous-traitance : 

• faites appel à des sous-traitants autonomes ; 
• valorisez des structures qui présentent des conditions de travail saines lors de l’exécution des travaux et respectent le droit du travail, notamment en ce qui concerne la santé et la sécurité sur le chantier ; 
• vérifiez que l’entreprise sous-traitante soit à jour sur les normes et la législation en vigueur dans le secteur du bâtiment ; 
• renseignez-vous sur les outils de travail mis à disposition. 

‍Bon à savoir : Pour connaître la qualité d’un travail à venir, allez faire un tour sur les ouvrages passés. Quelle est la satisfaction des anciens clients ? Les délais ont-ils été honorés ? Les réponses ont des chances d’être éclairantes.

5. Évaluez soigneusement les candidatures

Vous avez clairement défini vos attentes. Maintenant, vous avez devant vous des candidats motivés pour collaborer à vos côtés. Comment les départager ? Vous allez procéder en trois étapes complémentaires. 

Premièrement, prenez le temps de contacter d’anciens clients et de vérifier les certifications des candidats. Une bonne réputation et des références solides sont gages de fiabilité.

Une fois cette étape validée, organisez des entretiens ou des visites de chantier pour mieux connaître les professionnels en face de vous. Profitez-en pour détailler l’organisation et l’exécution de votre potentiel sous-traitant : 

• Quelles sont ses qualifications et ses références ? 
• Comment assure-t-il sa gestion de projet ?
• Quels sont ses disponibilités et ses horaires de chantier ? 
• Est-il en mesure de respecter les délais ?

Cette phase vous permet de vérifier le sérieux de vos candidats, leur capacité d’adaptation et leur compréhension de vos exigences.

Enfin, comparez les devis en tenant compte non seulement des coûts, mais aussi des délais, de la qualité des matériaux proposés et des garanties offertes par chaque sous-traitant. Une offre jugée compétitive doit également être soutenue par une solide expérience.

Bon à savoir : Mesurez la santé économique de votre sous-traitant en consultant les rapports de Infogreffe. Vous y trouverez une évaluation de la rentabilité, de la solvabilité et de la vulnérabilité de l’entreprise sur le long terme.

6. Entretenez une relation de confiance et durable

Maintenant que vous avez recruté vos partenaires pour vous accompagner sur vos chantiers, comment les fidéliser ? Une relation de confiance avec votre sous-traitant s’entretient à travers plusieurs aspects : 

• maintenez un dialogue ouvert et régulier avec vos sous-traitants. Des réunions périodiques et des retours constructifs permettent d’ajuster les méthodes de travail et d’améliorer la collaboration ;
• veillez à honorer vos engagements financiers et à rémunérer équitablement le travail fourni. Une relation basée sur le respect et la confiance se traduit souvent par une meilleure qualité de service ;
• encouragez vos sous-traitants à suivre des formations ou à se perfectionner. Investir dans leurs compétences contribue à renforcer la qualité des chantiers et la solidité de votre partenariat ;
• n’hésitez pas à mettre en avant le travail de vos sous-traitants sur vos supports de communication ou lors d’événements professionnels. La reconnaissance de leurs efforts dans votre stratégie marketing consolide l’engagement et la loyauté.

‍Bon à savoir : Pour améliorer la communication sur le terrain, suivre la gestion des stocks, créer votre planning et éditer vos rapports d’intervention, adoptez le logiciel de gestion de chantier Vertuoza. 

Trouver des sous-traitants dans le bâtiment nécessite une approche structurée. En définissant précisément vos besoins et votre recrutement, en exploitant votre réseau et en utilisant des plateformes de mise en relation spécialisées comme VertuoWork, vous maximisez vos chances de collaborer avec des professionnels compétents et fiables. 

Trouver des sous-traitants : tout ce que vous devez savoir

Comment puis-je trouver rapidement des sous-traitants de qualité ?

Vous avez deux stratégies principales pour trouver des sous-traitants : faire confiance au réseau local et exploiter les plateformes de mise en relation spécialisées comme VertuoWork. 

Quels sont les critères essentiels pour sélectionner un bon sous-traitant ?

Vérifiez les références, certifications, expériences passées, la santé économique et la capacité d’adaptation du candidat. Un entretien ou une visite de chantier est également recommandé.

Comment fidéliser mes sous-traitants sur le long terme ?

Assurez une communication transparente, respectez vos engagements financiers, offrez des formations et valorisez le travail des entreprises sous-traitantes pour instaurer une relation de confiance.