Bouwplanning maken: voordelen, tips & nuttige software

De voordelen van een bouwplanning

Er zijn verschillende redenen om een bouwplanning te maken.

Voor aannemers

• Transparantie: en bouwplanning geeft een overzicht van alle werkzaamheden die nodig zijn om een bouwproject te realiseren. Het laat je toe om de beschikbare middelen optimaal in te zetten.‍
• Timing: vertragingen kosten handenvol geld. Dankzij een goede werfplanning gaat er geen tijd verloren – ook niet bij onverwachte gebeurtenissen.‍
• Communicatie: er is betere communicatie tussen teams. Op het terrein en daarbuiten. Dat vergemakkelijkt de voortgang van de bouwwerkzaamheden.

Voor de klant

• Deadline: voor klanten is de opleverdatum erg belangrijk omwille van praktische en financiële redenen. Een strakke planning zorgt ervoor dat deze deadline gehaald wordt.
• Vertrouwen: aannemers die open zijn over hun bouwplanning en een duidelijk stappenplan communiceren richting de klant genieten meer vertrouwen. Dit verhoogt de klantentevredenheid.  

Voor stakeholders (leveranciers, onderaannemers…)‍

• Levertijden: sommige materialen zijn snel leverbaar, voor andere is er een wachttijd van enkele weken of maanden. Om vertragingen te voorkomen is het van cruciaal belang om tijdig bestellingen te plaatsen.‍
• Werkkrachten: de meeste onderaannemers hebben meerdere projecten in hun orderboek staan. Dankzij een goede bouwplanning volgen alle werkzaamheden netjes op elkaar, zonder verloren uren of dagen. 

Planning software voor de bouw

Vroeger gebeurde de werfplanning manueel. Via tekstdocumenten en spreadsheets werd alles voorbereid en opgevolgd.

Dat lukt nog bij kleine projecten. Maar bij grote, complexe werven raak je al snel het overzicht kwijt.

Daarom gebruiken de meeste bouwbedrijven gespecialiseerde planning software. Met tools zoals Vertuoza beheren ze diverse aspecten van hun administratie, werfbeheer en -opvolging. Alle informatie is in real time beschikbaar voor stakeholders, van projectleiders op de werf tot calculators in het hoofdkantoor. Dat bespaart tijd én geld.

Tips voor een succesvolle werfplanning

Ga je zelf aan de slag met software voor de planning van een bouwproject? Houd dan rekening met deze tips:

• Breng alle taken in kaart, samen met hun onderlinge afhankelijkheden. Deze relaties zijn van cruciaal belang tijdens het opstellen van een projectplan.
• Onvoorziene omstandigheden zijn onvermijdelijk. Voorzie dus een buffer.‍
• Wees flexibel. Maak aanpassingen indien nodig.
• Noteer waarom je bepaalde inschattingen maakte. Dit laat je toe om in de toekomst nog beter te plannen.‍
• Overleg regelmatig met stakeholders om de planning up-to-date te houden.

Bouwplanning software nodig?

Meer dan 2.500 ondernemers zoals jij hebben al voor Vertuoza gekozen. En dat is geen verrassing. Er zijn 3 redenen waarom zij onze planningstool verkiezen:

1.      Vertuoza biedt een totaaloplossing met tientallen functies, van bouwplanning en werfbeheer tot offertes maken en voorraadbeheer.

2.      Dankzij realtime informatie is iedereen up-to-date.

3.      Aannemers, schrijnwerkers, elektriciens… onze bouwsoftware is geschikt voor alle bouwprofessionals.

Overtuigd? Vraag nu een gratis demo aan. Volledig vrijblijvend!