TOP 5 des meilleurs logiciels de devis et facture dans le bâtiment en 2025

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et de facture dans le BTP ?

En 2024, utiliser un logiciel de devis et de facture lorsque l’on est un professionnel du secteur de la construction n’est plus une option. Et pour cause, ces outils sont de véritables atouts au quotidien. Les logiciels spécialisés réduisent les erreurs humaines dans le calcul des coûts, des matériaux et dans la rédaction des devis. Cela garantit une plus grande précision, ce qui est crucial pour maintenir la rentabilité des projets.

Autre avantage, ces outils automatisent de nombreuses tâches administratives fastidieuses : saisie des données, création de factures, suivi des paiements, etc. Votre temps est libéré et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Enfin, les logiciels de devis et de facture offrent un suivi en temps réel des devis et des factures. Cela vous permet de mieux gérer votre trésorerie, puisque vous disposez d’une vision claire des flux de revenus et des dépenses de votre activité. 

Bon à savoir : Beaucoup de ces logiciels sont basés sur le cloud. Autrement dit, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données de n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Cela maximise la flexibilité et la réactivité des équipes.

Quels sont les meilleurs logiciels de devis et de facture pour le bâtiment ?

1. La solution Vertuoza 

Vertuoza se présente comme une solution ERP tout-en-un. Le logiciel est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment. Il se distingue par sa capacité à transformer rapidement et avec précision les devis en factures.

Vertuoza permet une saisie de devis efficace et intuitive, que ce soit manuellement ou en utilisant la bibliothèque de prix spécialisée dans le bâtiment. Cette bibliothèque, élaborée par des experts, comprend les coûts détaillés pour : 

• les fournitures ;
• la main-d’œuvre ;
• les équipements.

Vous pouvez ainsi facilement ajuster les marges souhaitées et le logiciel effectue les calculs automatiquement.

Une fois le devis approuvé, il peut être transformé en une facture prête à l’envoi en un seul clic. Le logiciel offre également la possibilité d’obtenir des signatures électroniques sur les devis. Ceux signés sont automatiquement marqués comme acceptés, et un certificat d’authenticité est généré pour chaque signature.

Le logiciel Vertuoza facilite la création de différents types de factures (acomptes, situations, finales, etc.) basées sur les devis initiaux. Il permet également de relier les factures d’achats aux chantiers correspondants pour une meilleure gestion de la rentabilité. 

Enfin, la connexion du logiciel aux comptes bancaires permet un suivi automatique et en temps réel des statuts de paiement des factures. En tant que professionnel du BTP, cela vous offre une visibilité complète sur votre trésorerie.

Bon à savoir : La solution Vertuoza offre une grande flexibilité dans la personnalisation des modèles de devis et de factures. Elle permet ainsi aux entreprises de maintenir leur identité de marque. Les utilisateurs peuvent créer des templates de devis en PDF ou exporter les devis en Excel pour une personnalisation avancée.

2. Costructor 

Costructor est un logiciel de facture et de devis dédié aux artisans, TPE et PME du bâtiment. Cet outil est particulièrement apprécié pour sa compatibilité mobile et sa facilité d’utilisation, permettant aux professionnels du BTP de gérer leur activité depuis n’importe où. 

Costructor simplifie la création de devis et de factures. Le logiciel permet une transformation fluide des devis en factures, incluant la génération d’attestations de TVA. Il automatise la création de factures d’acomptes, de situations et d’avoirs pour faciliter à la fois les envois et les relances. 

Enfin, le logiciel assure une gestion financière précise. Il permet : 

• d’estimer la rentabilité des devis ;
• d’optimiser la marge et le bénéfice des chantiers ;
• de contrôler les dépenses.

Entièrement accessible en ligne et compatible avec diverses plateformes (PC, Mac, Android, iOS), le logiciel propose un support client gratuit par chat, email ou téléphone.

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3. ProGBat

ProGBat est un logiciel de devis et de facture exclusivement conçu pour les entreprises du bâtiment. Ce logiciel 100 % « métier » s’aligne étroitement avec les besoins réels des professionnels du BTP. 

ProGBat facilite la création de devis bien présentés, précis, détaillés et conformes à la réglementation. L’interface simple et ergonomique est également très simple à utiliser. Les utilisateurs peuvent proposer plusieurs versions d’un même devis, mettre à jour les prix en un clic et personnaliser leurs modèles.

Enfin, le logiciel offre un tableau de bord détaillé pour la gestion de chantier, permettant un suivi précis de l’activité. 

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4. Batappli

Batappli se positionne comme un logiciel de choix pour les professionnels du bâtiment. L’outil offre une gamme étendue de fonctionnalités pour la création et la gestion de devis et de factures. 

Batappli facilite la réalisation de devis grâce à ses prix de travaux détaillés et précalculés spécifiques au métier. Il assure la présentation automatique du chiffrage pour des devis professionnels et rentables. Les utilisateurs peuvent créer des devis à partir de modèles existants et les transmettre directement par email ou avec un lien en ligne.

Le logiciel offre une grande accessibilité. Il peut être employé depuis n’importe quel navigateur sur Mac, PC, tablette et mobile. Enfin, Batappli centralise toutes les informations clients, facilitant l’accès et la gestion des données.

5. Mediabat

Polyvalent et simple d’utilisation, Mediabat s’adresse aux artisans et aux professionnels du BTP. L’outil rend la création de devis et factures rapide et simple. Le logiciel permet de produire des documents clairs, professionnels et personnalisables. Il facilite également l’intégration de différents taux de TVA et l’enregistrement d’avoirs ou d’acomptes.

Le logiciel comprend des bibliothèques d’articles et d’ouvrages comprenant plus de 12 000 références, que les utilisateurs peuvent personnaliser selon leurs besoins en modifiant les coûts, les marges et les taux.

Enfin, Mediabat propose des outils de gestion qui simplifient la gestion quotidienne de l’entreprise, incluant : 

• un logiciel de métré ;
• l’édition de situations ;
• le suivi des chantiers ;
• la gestion d’équipes ;
• l’édition de plannings.

Logiciel de devis et facture dans le bâtiment : tout ce que vous devez savoir 

Comment bien choisir son logiciel de devis et de facture en tant qu’artisan ou entrepreneur du BTP ?

Pour bien choisir votre logiciel de devis et de facture en tant que professionnel du bâtiment, notez : 

• L’adaptabilité de l’outil au métier. Mieux vaut opter pour un logiciel spécialement conçu pour le BTP. 
• La facilité d’utilisation du logiciel. Il doit être intuitif et facile à utiliser. 
• La flexibilité et l’accessibilité. Choisissez un logiciel accessible sur différents appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes), idéalement basé sur le cloud pour un accès et une synchronisation en temps réel, même en déplacement. 
• La personnalisation. Le logiciel doit permettre une personnalisation des devis et factures pour refléter l’image de marque de votre entreprise.
• L’intégration avec d’autres outils. Vérifiez si le logiciel peut s’intégrer facilement avec d’autres outils que vous utilisez, comme la comptabilité ou la gestion de projet.
• Le support client. Un bon support client et des ressources de formation sont essentiels pour résoudre rapidement les problèmes et optimiser l’utilisation du logiciel.

Quelles sont les autres fonctionnalités du logiciel Vertuoza ? 

Outre vous permettre de créer des factures et des devis très simplement, avec Vertuoza, vous pourrez : 

• suivre la gestion de vos chantiers ;
• établir des plannings ;
• gérer votre facturation et vos notes de crédit ;
• relier votre logiciel à votre compte bancaire ;
• organiser la planification, la réalisation et la facturation de vos interventions ;
• créer des rapports ;
• organiser vos stocks ;
• analyser vos performances à partir de tableaux de bords et de statistiques.