Werfbezoek checklist: waarop je moet letten

Werfbezoeken vervullen meerdere functies. Ze bieden klanten de mogelijkheid om de voortgang te bekijken en na te gaan of alles voldoet aan hun verwachtingen. Anderzijds stelt het werfleiders in staat om problemen te identificeren.

Deze gebouwinspecties moeten regelmatig plaatsvinden. Ja, zelfs als er zich geen incidenten voordoen.

Waar moet je op letten? Hoe organiseer je een werfbezoek? En waarom? Al deze vragen beantwoorden we op deze pagina.

Wat is een werfbezoek?

Een werfbezoek is een routinematig bezoek aan een bouwwerf om de voortgang op te volgen.

Dat is vooral handig wanneer een project meerdere maanden in beslag neemt. Het bezoek laat je toe om mogelijke problemen te identificeren, gaande van slecht vakmanschap en technische afwijkingen tot financiële complicaties. Dit laat je toe om snel in te grijpen, voordat problemen te ernstig worden.

💡 Ter info: een werfbezoek wordt onafhankelijk van de werfvergadering georganiseerd.

Wanneer moet je een werfbezoek inplannen?

Doorgaans wordt er wekelijks een bezoek ingepland. Uiteindelijk kies je zelf de frequentie. Die is afhankelijk van de omvang van het bouwwerk, de complexiteit en het aantal vakmensen dat actief is. Het is dus perfect mogelijk dat je tweemaal per week een bouwwerfinspectie inplant, of om de twee weken.

Wie neemt deel aan een bouwinspectie?

Naargelang de grootte van het bouwbedrijf en de omvang van de bouwwerf, zijn het meestal de projectmanagers of werfleiders die werfbezoeken uitvoeren. Zij worden dikwijls vergezeld door onderaannemers, architecten en ingenieurs om de volgende fase van het project voor te bereiden.

Hoe organiseer je een werfbezoek?

Een werfbezoek neemt wel wat tijd in beslag. Niet alleen de inspectie op de bouwwerf zelf, maar ook de voorbereiding. Daarom moet je de nodige tijd vrijmaken in je agenda.

Hier zijn een paar tips om alles vlot te laten verlopen:

• ‍📅 Plan andere afspraken op dezelfde dag als het werfbezoek. Zo vermijd je tijdrovende heen-en-weer reizen naar de werf. Laat na het werfbezoek bijvoorbeeld leveranciers langskomen om nieuwe bestellingen te bespreken.‍
• 📂 Vraag teamleiders op voorhand om alle nodige documenten te verzamelen, zoals plannen, technische fiches, vergunningen…‍
• ✔ Maak vooraf een werfbezoek checklist zodat je geen belangrijke punten vergeet.

Een bouwwerf blijft een gevaarlijke plek. Ongelukken zitten in een klein hoekje. Daarom zijn er een paar veiligheidsmaatregelen die je moet nemen voor het werfbezoek:

• Draag persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE)
• Zorg dat alle veiligheidsborden op de werf aanwezig zijn
• Plaats veiligheidsuitrusting, zoals valbeveiliging

Als je op de bouwwerf aankomt, neem dan even de tijd om zelf rond te lopen. Zo heb je de mogelijkheid om de voortgang in alle rust te bekijken, zonder beïnvloeding van anderen.

Volgende zaken moeten altijd beschikbaar zijn tijdens de bezichtiging:

• Bouwtekeningen
• Contracten
• Eventuele wijzigingen/herzieningen
• Technische beschrijvingen

Vergelijk de informatie in deze documenten met de huidige situatie om potentiële gebreken of defecten op te sporen.

Daarna zit je samen met teamleiders en arbeiders om vragen over de werkzaamheden te bespreken. Breng hun behoeften op het vlak van werkkrachten, materialen en gereedschappen in kaart. Overloop ook de volgende fasen van de bouwwerf.

Op het einde van het werfbezoek moet je een duidelijk beeld hebben van de huidige stand van zaken, inclusief een lijst met aandachtspunten om het project op de rails te houden.

Werfbezoek voor de oplevering

Aan het einde van de rit is er sprake van een voorlopige en definitieve oplevering. Deze tweefasige oplevering is verplicht onder de Wet Breyne.

De voorlopige oplevering bestaat uit een werfbezoek met de klant, waarbij de klant al dan niet bevestigt dat het werk conform het lastenboek en de plannen werd uitgevoerd. De definitieve oplevering vindt ten vroegste één jaar later plaats. In tussentijd heeft de aannemer de mogelijkheid om eventuele gebreken te herstellen.

Waarom is een inspectie van de bouwwerf nodig?

Werfbezoeken zijn noodzakelijk om de voortgang van het project onder controle te houden.

Deze inspectierondes vervullen allerlei functies:

• Potentiële administratieve, operationele of financiële problemen identificeren.
• Uitgevoerde werkzaamheden toetsen aan de kwaliteitsnormen.
• De voortgang vergelijken met de bouwplanning.
• De logistieke keten bijsturen waar nodig (materialen, teamleden, apparatuur).
• Meningsverschillen tussen stakeholders oplossen.
• De naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften opvolgen.

👉 Meer weten over werfopvolging? Wij schreven een handig artikel met 6 stappen voor een effectieve werfopvolging.

Bereid je werfbezoek voor met Vertuoza

Vertuoza digitaliseert jouw bouwfirma. Via onze bouwsoftware beheer je alle aspecten van een bouwwerf.

Werfbezoeken organiseren en opvolgen is makkelijker dan ooit. Verzamel alle informatie, maak inspectierapporten en tag collega’s om hen op de hoogte te brengen van belangrijke taken.

Daarnaast biedt onze bouwsoftware nog meer nuttige functies:

• Automatisch offertes aanmaken en versturen
• Materialen bestellen en voorraden beheren
• Bouwplanningen maken
• Financiële statistieken bekijken
• Werfverslagen opstellen
• En nog veel meer!

Ontdek het zelf tijdens een online demo.

Boek nu een gratis afspraak met een van onze medewerkers.