Bibliothèque de prix bâtiment : facilitez le chiffrage de vos devis !

Pour améliorer la rentabilité et la productivité de votre entreprise du bâtiment, un logiciel de gestion de chantier complet est indispensable. Cet outil vous permet d’automatiser le pilotage de l’ensemble de votre entreprise et servira de tableau de bord.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes des meilleurs logiciels de gestion de chantier, on retrouve la fameuse bibliothèque de prix. Elle sert de base pour le chiffrage de vos travaux, en vous donnant une référence sur le coût des éléments de vos devis et ce, en un seul clic.

Vous gagnez ainsi du temps dans l’établissement de vos devis et factures, avec la garantie d’appliquer les justes tarifs.

Qu’est-ce qu’une bibliothèque de prix BTP ?

Définition

Une bibliothèque de prix pour le bâtiment rassemble les prix unitaires des matériaux utilisés et des ouvrages réalisés, dans le secteur de la construction. Elle permet d’estimer les coûts des projets et de remettre des devis justes et rentables qui couvrent le déboursé sec et garantit une marge bénéficiaire suffisante.

Vous l’avez compris, une bonne bibliothèque de prix participe à garantir la santé financière de vos chantiers, une aide précieuse au quotidien.

En plus, elle fournit les détails des éléments essentiels à l’exécution des travaux et s’organise sur la base de :

• Articles ou familles d’articles (on parle aussi dans ce cas de « bibliothèque d’articles ») ;
• Main-d’œuvre (la bibliothèque calcule les besoins en temps de main-d’œuvre) ;
• Fournitures (la bibliothèque de prix indique le volume de matériaux à mobiliser).

Les prix sont calculés sur la base des moyennes nationales et varient selon le corps de métier. Il existe donc des bibliothèques de prix différentes pour chaque secteur d’activité ou corps d’état.

💡 Pour tirer le meilleur de votre bibliothèque, assurez-vous de pouvoir l’intégrer à votre logiciel de facturation adapté au secteur du bâtiment. Chaque chantier sera alors chiffré rapidement tout en assurant sa bonne rentabilité.

Pour qui ?

Une bibliothèque de prix bâtiment sert à plusieurs acteurs impliqués dans le domaine de la construction. Voici quelques-uns des utilisateurs typiques d’une bibliothèque de prix :

1. Artisans du bâtiment et entrepreneurs en construction :
   Les professionnels du BTP l’utilisent une pour estimer les coûts des projets, élaborer des offres de prix et soumettre des devis aux clients.
2. Gestionnaires de chantier :
   Les gestionnaires de projets BTP utilisent une bibliothèque de prix pour établir des budgets, planifier les ressources, budgétiser les suppléments et avenants et suivre les coûts tout au long du projet. La bibliothèque de prix leur permet de comparer les prix des différents fournisseurs et d’évaluer l’impact financier des modifications de projet.
3. Maîtres d’ouvrage :
   Les clients peuvent également bénéficier d’une bibliothèque de prix en comprenant les coûts estimés des travaux de construction. Cela leur permet d’avoir une idée plus précise du budget nécessaire pour réaliser leur projet et de prendre des décisions éclairées en fonction de leurs contraintes financières.
4. Architectes :
   Ils peuvent utiliser une bibliothèque de prix pour évaluer le coût des différents éléments et matériaux dans leurs conceptions. Cela leur permet de concevoir des projets qui répondent aux exigences budgétaires des maîtres d’ouvrage et d’optimiser les choix de matériaux et de techniques de construction en fonction des coûts associés.

Pour quoi utiliser une bibliothèque de prix dans la gestion des projets ?

Une base de données de prix vous est utile à différentes phases de votre gestion de projet de travaux :

• Élaboration de devis et offres commerciales
• Planification et budgétisation des projets
• Suivi des coûts réels et des écarts par rapport au budget
• Comparaison des prix entre différents fournisseurs et sous-traitants
• Analyse des marges et de la rentabilité des projets

💡 A lire aussi : Obtenez vos bibliothèques de prix bâtiment Excel gratuites !

Quels sont les avantages d’une bibliothèque de tarifs dans le bâtiment ?

Pour les artisans, gestionnaires ou conducteurs de chantier et entrepreneurs du bâtiment, le recours à une bibliothèque de prix, c’est une révolution ! Terminé les heures passées le soir à chiffrer, calculer et deviser. Ces bibliothèques comportent de nombreux avantages non négligeables :

1. Nombreuses heures d’encodage des devis économisées

Une bibliothèque de prix BTP vous fait gagner du temps précieux lors de la création de devis en fournissant des informations rapides, des calculs automatisés, une standardisation efficace et des estimations actualisées.

2. Meilleure productivité

Le but d’un entrepreneur du bâtiment est aussi de gagner du temps sur les tâches chronophages pour se concentrer sur l’essentiel du métier. Lorsque l’on parvient à augmenter le nombre de devis réalisés dans un laps de temps, la productivité augmente. Une bibliothèque de prix a l’avantage de vous permettre de chiffrer vos devis et de les envoyer bien plus rapidement à vos prospects.

3. Chiffrage de devis précis et rentable

Grâce à l’importation de données tarifaires fiables, une bibliothèque de tarifs conçue pour la construction vous assure de remettre des devis précis et rentables en fournissant des estimations de prix fiables et actualisées. C’est la base pour une gestion de la facturation sereine et efficace. C’est donc aussi le départ pour une trésorerie en bonne santé.

4. Uniformité et cohérence

Vous vous assurez de la cohérence et de l’uniformité de l’ensemble de vos devis envoyés.

Avec des tarifs standardisés, des méthodes de calcul communes, des mises à jour régulières et la possibilité de réutiliser des devis-types, vous pouvez comparer facilement, assurer une compréhension claire et présenter des coûts homogènes dans vos projets de construction. C’est super pratique !

5. Alignement avec les prix du marché (important en cas d’inflation)

Les prix recensés tiennent compte de la conjoncture économique et donc, des éventuelles pénuries de matériaux qui impactent directement la valeur des marchandises et différentes ressources. Vous êtes donc sûr de proposer un prix réaliste qui tient compte des différents frais annexes.

6. Justification des prix facilitée en cas de besoin

Une bibliothèque de prix BTP vous permet de justifier vos prix de manière claire et objective, en expliquant de façon transparente comment ils ont été calculés. De plus, vous renforcez la confiance de vos clients en montrant que vos prix sont basés sur des données solides et légitimes issues d’un répertoire national. C’est un moyen efficace de garantir la transparence et la satisfaction des clients dans le domaine de la construction.

La bibliothèque de prix Vertuoza : plus d’efficacité et de fiabilité

Pour vous aider dans le chiffrage de vos devis, Vertuoza – le logiciel de devis et factures dédié au bâtiment – vous propose 2 solutions :

1. Construire manuellement votre bibliothèque de tarifs à partir de vos devis grâce à des fonctionnalités intuitives.
2. Acheter une bibliothèque de prix certifiée et prête à l’emploi où les tarifs sont établis par des bureaux d’études sur base des moyennes nationales.

En choisissant l’option 2, vous bénéficiez d’une large gamme de bibliothèques de tarifs qui sont mises à jour chaque année afin de profiter d’une estimation fiable pour chacun de vos devis.

✅ Résultats :

• vous économisez plus de 300 heures d’encodage
• vous gagnez 10% de rentabilité car vos devis sont toujours justes et rentables
• vous êtes bien plus serein lors de l’envoi du devis à votre futur client

Bien sûr, à chaque spécialité sa bibliothèque de prix ! Chez Vertuoza, nous les avons séparées de la façon suivante : gros-œuvre, finitions, menuiserie, aménagements extérieurs et techniques spéciales.

💡 Comme notre logiciel est accessible depuis n’importe quel support et n’importe quel endroit, vous pouvez très bien utiliser cette fonctionnalité lors de vos rendez-vous commerciaux. C’est ce qui vous permettra de négocier directement avec un client lors de l’étape de découverte. De quoi faire la différence et marquer les esprits !

Exemple d’utilisation de la bibliothèque de prix Vertuoza :

Dans le cadre de la rénovation d’une maison, le carrelage doit être entièrement refait.

Lors de l’étape de chiffrage de l’ouvrage, il vous suffit d’encoder les 3 premières lettres du poste et de sélectionner celui que vous souhaitez. Il ne vous reste alors qu’à adapter les quantités (ici, en m²). Le calcul est alors fait automatiquement sur base du prix unitaire. Celui-ci comprend la main d’œuvre, les matériaux, et toutes les fournitures nécessaires au bon déroulement de l’ouvrage telles que la colle, le silicone,…

A tout moment, vous avez la possibilité de moduler et paramétrer la marge que vous voulez vous dégager. Vous obtenez alors un devis complet, précis, détaillé et rentable en un rien de temps et sans efforts !

En plus, Vertuoza vous offre une mise en page claire et personnalisable, très agréable pour le client qui n’a plus qu’à signer !

Il vous reste alors à ajouter vos éventuelles mentions et conditions et d’envoyer le devis en un seul clic !

Conseil avant d’acheter une bibliothèque de prix

Avant de passer à l’achat d’une bibliothèque de prix payant dans le domaine du bâtiment, assurez-vous d’abord que celle-ci corresponde à l’activité de votre entreprise. En effet, vous trouverez sur le marché aujourd’hui une gamme complète de bibliothèques de tarifs qui s’adressent à tous les corps d’état.

Elles ne vous seront probablement pas toutes utiles dans l’exercice de votre métier. Il est donc préférable d’investir dans une catégorie spécifique et d’en intégrer d’autres au fur et à mesure, si besoin. C’est d’autant plus vrai si vous avez opté pour l’intégration manuelle qui demande tout de même du temps. Dans ce cas, vous pouvez commencer par les tâches les plus courantes relatives à votre corps d’état.

Si vous décidez de structurer votre bibliothèque de prix vous-même, assurez-vous également de rester à l’affût des changements de tarifs de vos fournisseurs pour que les éléments à votre disposition soient constamment à jour.

Conclusion

En résumé, les bibliothèques de prix BTP sont géniales pour simplifier le chiffrage des devis dans le bâtiment. Alors, choisir un logiciel de gestion de chantier avec des bibliothèques de prix intégrées, c’est encore mieux !

Cela vous permet d’avoir tout en un seul endroit : des devis rentables faciles à créer, une gestion de chantier efficace et des tarifs alignés sur le marché. C’est un combo parfait pour gagner du temps, éviter les erreurs coûteuses et optimiser votre productivité sur les chantiers.

Alors, pourquoi choisir quand on peut avoir le meilleur des deux mondes ? Optez pour un logiciel de facturation et suivi de chantier Vertuoza et profitez des bibliothèques intégrées. Demandez dès maintenant votre démo personnalisée de l’ERP Vertuoza pour une gestion d’entreprise BTP sereine !