Digitalisez votre entreprise du bâtiment en 6 étapes

En 2023, on parle beaucoup de la digitalisation des entreprises du bâtiment. Eh oui, le secteur du bâtiment ne fait pas exception, que du contraire ! Le monde de la construction connaît une belle évolution digitale grâce aux nombreux logiciels disponibles qui facilitent le quotidien des entrepreneurs. Cette recherche de digitalisation ne vient pas de nulle part. Dans cet article, nous allons tenter de comprendre ces raisons et de découvrir les nombreux avantages du digital pour les PME.

La mise en place d’une stratégie de digitalisation peut devenir complexe pour les entrepreneurs du bâtiment habitués à leurs méthodes de travail. Nous tenterons donc de vous fournir les étapes pour vous accompagner dans la transition numérique de votre entreprise afin de réussir votre transformation digitale !

Pourquoi chercher à digitaliser votre entreprise du bâtiment ?

Avant de s’intéresser à comment réussir la digitalisation de votre entreprise du bâtiment, il est intéressant de se pencher sur les raisons qui mènent à ce désir de transformation digitale.

Digitaliser son entreprise du bâtiment, c’est une réponse à une réelle situation. C’est donc bien plus qu’un effet de mode. Les entrepreneurs du bâtiment font face au quotidien à des problèmes à résoudre, à des risques qu’ils doivent anticiper et des procédures de travail à améliorer.

Vous n’avez donc pas d’autres choix que de vous adapter aux exigences actuelles si vous voulez rester compétitifs. Voici donc 7 raisons qui peuvent pousser le secteur du bâtiment à vouloir se digitaliser.

La demande du marché

Aujourd’hui, les clients et maîtres d’ouvrage ont de plus en plus d’exigences quant à leurs projets de construction, ce qui peut être difficile à gérer sans l’aide de technologies numériques. Ils peuvent souhaiter plus de transparence en ayant accès à des informations en temps réel sur l’avancement de leur projet, ainsi qu’à des options de personnalisation.

Les offres de services dans le bâtiment ne manquent pas. Les clients ont donc l’embarras du choix pour trouver l’entrepreneur idéal à qui confier leur projet ! Heureusement, aujourd’hui le marché du digital peut aider les entreprises du bâtiment à répondre aux attentes en offrant des moyens plus efficaces et plus précis pour suivre l’avancement des projets, communiquer et adapter les projets en fonction des besoins des clients.

En vous adaptant à cette demande, vous pouvez optimiser votre relation-client, améliorer votre image de marque et donc renforcer votre position sur le marché.

La compétitivité

La compétitivité est un levier important de la numérisation. De nombreuses entreprises adoptent déjà des technologies pour améliorer leur efficacité, leur productivité et pour réduire leurs coûts. Face à la transformation de celles-ci, beaucoup d’entrepreneurs cherchent donc à rivaliser pour conserver leur compétitivité. On travaille alors plus efficacement, plus rapidement, on gère mieux les ressources et on prend des décisions plus éclairées ! En utilisant des technologies numériques pour offrir des services plus innovants et personnalisés, les entrepreneurs peuvent donc se différencier de la concurrence et attirer de nouveaux clients.

L’amélioration des procédures de travail

Dans toute entreprise du bâtiment, il existe des tâches récurrentes qui prennent du temps comme la gestion des devis et des factures, la préparation de chantier, … Une digitalisation peut permettre de les automatiser pour gagner en rapidité et efficacité ! Les procédures de travail sont alors optimisées, la qualité du service se retrouve donc améliorée et tout cela participe à une meilleure réputation de l’entreprise.

Dans une entreprise du bâtiment, lorsque les procédures et processus de travail sont clairement définis, il est bien plus simple de les dupliquer, de les faire évoluer lorsque le nombre de chantiers augmente ou lors d’une période de recrutement plus intense. Un logiciel peut grandement aider à instaurer ce système de travail.

La recherche de rentabilité

La rentabilité c’est le nerf de la guerre ! Combien d’entrepreneurs ne connaissent pas vraiment leur rentabilité globale et par chantier ? Beaucoup trop. Ils attendent le rendez-vous avec leur comptable pour tout mettre au clair et ont parfois de mauvaises surprises.

Atteindre un bon niveau de rentabilité tout au long du chantier doit être l’objectif de tout entrepreneur du bâtiment. Seulement, tenir compte de tous les imprévus, de tous les déplacements, de toutes ses ressources en main d’œuvre, ça prend du temps. S’aider simplement d’une calculatrice ou d’un Excel augmente en plus les risques d’erreurs. Un logiciel de gestion de chantier complet est une vraie plus-value lorsque l’on souhaite optimiser ses marges et surveiller sa rentabilité en temps réel. C’est le meilleur moyen pour prendre les meilleures décisions, au meilleur moment.

En plus, automatiser les tâches récurrentes permet que chacun sache exactement ce qu’il a à faire et comment le faire. Ca représente de nombreuses heures en moins passées à gérer les appels, à se répéter auprès des équipes, … Ces dernières sont plus efficaces et chacune de ces améliorations permet une meilleure optimisation des marges. Avec les prix de l’énergie et des matériaux qui ne font qu’augmenter, cette optimisation est la bienvenue !

Le manque de temps

“Je n’ai pas assez avec 24 heures dans une journée pour faire tout ce que j’ai à faire”. Cette phrase, beaucoup de chefs d’entreprise se la répètent chaque jour. Et dans ces 24 heures, il faut encore dormir afin d’attaquer au mieux une nouvelle journée. Bref, votre quotidien est très chargé. Il faut pouvoir :

• gérer les problèmes de production sur chantier
• vérifier le travail des équipes
• recruter de la main d’œuvre
• concevoir des offres de prix
• présenter et défendre ses offres
• faire de la prospection auprès des meilleurs clients
• gérer tous les appels incessants chaque jour
• et tellement d’autres choses encore !

Lorsque l’on arrive à saturation, que le manque de temps se fait de plus en plus sentir, que la qualité du travail n’est pas au niveau que l’on souhaiterait, il est alors temps de chercher des solutions. Pour de nombreux entrepreneurs, l’une d’entre elles c’est la digitalisation de leur organisation.

La recherche d’une meilleure collaboration

La vie sur chantier c’est aussi gérer les relations avec de nombreux intervenants différents : les clients, les architectes, les fournisseurs, les sous-traitants, les collaborateurs… Au fil des chantiers, le besoin de centraliser les conversations et d’avoir un historique par chantier peut rapidement se faire ressentir. Cette situation entraîne donc aussi l’envie chez les entrepreneurs du bâtiment de digitaliser leur entreprise du bâtiment !

La recherche de plus d’équilibre entre vie pro et vie perso

Lorsque chaque aspect du travail est géré de façon manuelle ou via Excel, de nombreux entrepreneurs se retrouvent obligés de commencer leur deuxième journée à 17h00. En 2023, la recherche du bien-être au travail, de l’épanouissement est devenue un enjeu majeur et heureusement ! Il est important de pouvoir se couper du boulot, profiter de sa famille et ses amis sans avoir la tête pleine de situations à gérer ou de tâches restantes à réaliser. Beaucoup d’entrepreneurs du bâtiment passent donc à l’utilisation d’un logiciel pour travailler avec plus d’efficacité et de façon plus fluide afin d’obtenir plus de sérénité et gagner un temps précieux au quotidien à passer en famille.

Bref, vous l’avez compris, vouloir digitaliser son entreprise du bâtiment, ce n’est pas juste suivre l’air du temps. C’est une conséquence qui répond à des besoins et à une situation complexe qui exigent que les chefs d’entreprises assument plusieurs casquettes à la fois. Un soutien au quotidien avec un outil comme une solution de gestion de chantier complète apporte une aide précieuse au quotidien.

Commencer à utiliser un logiciel de gestion de chantiers peut être un chamboulement dans votre organisation. D’autant plus si vous comptez plusieurs collaborateurs dans votre équipe. Intégrer et installer un tel logiciel doit se faire de façon organisée et sereine pour réussir la transformation numérique de votre entreprise du bâtiment. C’est la clé vers une organisation à succès !

Comme la construction d’une maison, la mise en place d’une solution adaptée à votre entreprise du bâtiment demande des bases, des fondations solides.

Remarque : l’expression “digitaliser” peut faire peur. Rassurez-vous, aujourd’hui les logiciels sont conçus pour être intuitifs, ergonomiques et pour n’exiger aucune compétences informatiques particulières.

Commencer avec une formule de base

Pour commencer, inutile de vous ruer sur la plus grosse formule du logiciel si vous souhaitez y aller étape par étape. Chez Vertuoza, nous avons tendance à conseiller de commencer avec un pack plus simple et avec le temps, d’intégrer de nouvelles fonctionnalités. C’est le meilleur compromis si vous souhaitez digitaliser votre entreprise du bâtiment en douceur et prendre le temps d’habituer vos équipes.

Pour commencer sereinement le processus de digitalisation, vous pouvez commencer par les fonctionnalités du logiciel suivantes :

• création et gestion des devis et factures clients et fournisseurs
• gestion des contacts avec import
• gestion des tâches (manuelles et automatiques)
• gestion des fiches techniques
• planning de chantier
• gestion des sous-traitants
• gestion des ouvriers
• suivis de chantiers

Former les utilisateurs

Lorsque vous avez sélectionné le logiciel de gestion de chantiers idéal, il faut penser à la formation des utilisateurs. Heureusement, certaines solutions comme Vertuoza proposent un accompagnement pour une bonne utilisation des diverses fonctionnalités. C’est vraiment l’un des enjeux de la transformation de votre société. Cette étape vous apporte de nombreux bénéfices :

• Meilleure efficacité : en formant les collaborateurs sur l’utilisation du logiciel, ils sont en mesure de travailler de manière plus efficace et rapide, ce qui réduira les erreurs et les retards.
• Adoption facilitée : un accompagnement au logiciel aide les utilisateurs à mieux comprendre les fonctionnalités et comment les utiliser pour accomplir leurs différentes tâches. Cela facilite réellement une adoption plus efficace du logiciel.
• Amélioration de la qualité : grâce aux processus et aux normes associées au logiciel, on peut garantir une utilisation cohérente et standardisée du logiciel et donc, une meilleure qualité des données et des informations gérées.
• Productivité plus importante : avec une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel, les collaborateurs peuvent maximiser leur utilisation de l’outil et atteindre une meilleure productivité.
• Plus d’autonomie : enfin, l’étape d’accompagnement permet aux utilisateurs d’être plus autonomes dans leur travail. Vous évitez ainsi d’être interpellé pour la moindre question liée à l’utilisation du logiciel.

Importer les données

Avant de commencer à vraiment utiliser votre logiciel de gestion de chantiers de votre choix, la 3ème étape indispensable pour une bonne implantation de l’outil est d’importer vos données dans le logiciel. L’idéal est de rassembler vos données dans un fichier Excel afin de les migrer facilement dans la solution.

Mettre à jour vos processus de travail

Pour accompagner au mieux ces transformations, pourquoi ne pas en profiter pour revoir vos procédures de travail et éventuellement les optimiser si nécessaire ? Chez Vertuoza, nous faisons en sorte de vous aider, de vous accompagner pour que vos habitudes de travail (ou “business model”) se retrouvent au maximum dans le logiciel. Il n’est donc pas question de tout réinventer et au final, de perdre un temps précieux.

Passer à la tablette de chantier

Pour accompagner l’utilisation de votre logiciel, la tablette de chantier est l’outil connecté idéal ! A elle seule, elle peut avoir un vrai impact sur votre virage numérique et vous permettre de réussir la digitalisation de votre entreprise. Elle apporte de nombreux bénéfices :

• Amélioration de l’efficacité : les tablettes de chantier permettent de stocker, d’accéder et de partager facilement les plans, les devis, les documents et les photos, ce qui peut améliorer l’efficacité sur le chantier.
• Communication en temps réel : les tablettes peuvent permettre une communication en temps réel entre les différents intervenants sur le chantier, ce qui peut éviter les erreurs de communication et les retards.
• Documentation en direct : les tablettes permettent de prendre des notes et de capturer des images sur le chantier pour une documentation en direct. Cela peut aider à documenter les progrès du projet et à éviter les erreurs.
• Mobilité : les tablettes sont portables et peuvent être utilisées sur le chantier, ce qui permet de travailler de manière plus flexible.
• Réduction des coûts : en remplaçant les papiers et les dossiers, les tablettes peuvent contribuer à réduire les coûts liés à la gestion du papier et à la sauvegarde des informations.

Assurer un suivi régulier

L’une des clés pour réussir la digitalisation de votre entreprise, c’est aussi d’opérer un suivi régulier des utilisateurs et collaborateurs. Le management doit donc veiller voire évaluer les compétences d’utilisation des collaborateurs. C’est l’occasion de vous assurer que toutes les équipes travaillent de la même façon, vers un objectif commun.

Pour résumer

De nombreuses raisons amènent les entrepreneurs à vouloir digitaliser leur entreprise. Elles incluent la compétitivité, la recherche d’amélioration des processus de travail, la recherche de rentabilité et la demande du marché.

Un projet de transformation digitale des entreprises du bâtiment représente un enjeu majeur qui ne s’improvise pas. Passer le pas de la transition digitale peut sembler intimidant. Mais en suivant ces quelques étapes, vous maximisez les chances de réussir ce beau projet digital en toute sérénité ! Les avantages seront alors nombreux : amélioration de l’efficacité, de la productivité, de la communication et de la collaboration sur le chantier ainsi que de la relation-client. La digitalisation contribue aussi à réduire les coûts et à améliorer la rentabilité de votre entreprise. Vous verrez, vous ne pourrez plus revenir en arrière !