6 astuces pour préparer efficacement votre visite de chantier

Effectuer des visites de chantier régulièrement est indispensable au bon suivi des travaux. Ce travail permet de vérifier l’avancement des travaux. Pour qu’elles soient efficaces, ces visites ne doivent pas être réalisées à l’improviste. Bien au contraire, elles nécessitent une organisation minutieuse.

Découvrez ces 6 astuces qui vous aideront dans la préparation de votre visite de chantier. 

L'étape incontournable : la visite de chantier

La visite de chantier répond à plusieurs objectifs. Elle permet : 

• de vérifier l’avancement des travaux par rapport au planning prévu ;
• d’inspecter la qualité des travaux réalisés et s’assurer qu’ils respectent les normes en vigueur ;
• de détecter d’éventuels problèmes ou retards pour y apporter des solutions rapides ;
• de renforcer la communication entre les différents acteurs du projet. 

En bref, le procédé permet de suivre les travaux et d’anticiper au maximum les éventuels problèmes qui pourraient survenir (malfaçons, défauts, etc.). 

Bon à savoir : Les visites de chantier doivent être organisées régulièrement, de manière hebdomadaire, journalière, mensuelle, selon le projet. Elle réunit le responsable de chantier, les sous-traitants, les chefs d’équipe. 

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Affiner la préparation de la visite de chantier en 6 phases clés

Pour que la visite de chantier se déroule de manière la plus efficace possible, la clé est de préparer votre intervention. Cela vous permettra d’éviter les pertes de temps inutiles, et surtout, de ne pas passer à côté d’une éventuelle malfaçon. Voici comment procéder. 

1. Définir clairement les objectifs de la visite 

Pour éviter de vous éparpiller une fois sur le chantier, vous pouvez définir clairement les objectifs de la visite. Notez :

• les éléments que vous souhaitez observer ou évaluer (toit, plancher, fondations, etc.) ;
• les zones à analyser en particulier (le rez-de-chaussée, les étapes, le garage, etc.) ;
• les aspects qui nécessitent une attention particulière en fonction de l’étape du projet (le second œuvre, les finitions, le gros œuvre, etc.). 

Cette étape vous permettra d’orienter votre travail et de cibler les priorités. Vous pourrez concentrer vos efforts sur les éléments qui influencent la réussite du projet à l’instant T.

2. Coordonner la date et l’heure de la visite avec toutes les parties prenantes 

Pour que les professionnels soient tous disponibles pour répondre à vos questions, le mieux reste de coordonner la date et l’heure de la visite avec toutes les parties prenantes. Ainsi, si vous avez prévu de vous rendre sur le site à 9 h, vous n’aurez pas à attendre que le chef de projet soit disponible à 14 heures pour vous fournir les informations dont vous avez besoin.

Pensez donc à dresser en amont la liste de toutes les parties prenantes qui devront être présentes lors de la vie : chef de chantier, sous-traitants, consultants techniques, architectes, etc. Puis proposez-leur plusieurs options de date et d’heure de rendez-vous afin que vous puissiez tous vous retrouver au même moment. 

Bon à savoir : Une fois la date et l’heure convenues, confirmez les détails de la visite avec toutes les parties prenantes. Prévoyez un rappel quelques jours avant la visite pour vous assurer que tous les participants soient bien informés et qu’ils n’oublieront pas le rendez-vous.

3. Identifier les zones du chantier à visiter pour créer un itinéraire

Afin d’éviter les allers et retours inutiles et chronophages, prévoyez votre itinéraire en intégrant :

• les objectifs de la visite ;
• les zones à évaluer selon leur état d’avancement :
• la disposition du chantier.

L’objectif étant d’établir un parcours logique qui minimise les allers et retours et optimise le temps de visite. Ainsi, tous les aspects critiques du projet seront couverts. 

Bon à savoir : Si le chantier est complexe, envisagez de diviser la visite en plusieurs itinéraires thématiques (ou par étapes de construction).

4. Préparer une liste de contrôle 

La liste de contrôle vous servira de guide durant votre inspection. Elle vous permettra de vous assurer que tous les points importants du projet seront examinés et qu’aucun élément ne passera à la trappe. 

Pour établir votre liste de contrôle :

• identifiez les éléments clés à examiner (qualité de l’exécution, mesure de sécurité, etc.) ;
• précisez les points à analyser en fonction de l’avancement du projet (installations électriques, plomberie, isolation, etc.) ;
• structurez votre liste de manière logique (en regroupant les éléments par catégories ou zones du chantier, par exemple) ;
• définissez ce qui doit être vérifié (état des échafaudages, finition des surfaces, etc.). 

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5. Rassembler les documents à apporter pour la visite 

Pour réaliser votre visite de chantier, vous aurez peut-être besoin de vous appuyer sur certains documents. N’oubliez surtout pas de les emporter avec vous. Faites des listes pour que rien ne vous échappe en notant spécifiquement l’ensemble des documents que vous devrez rassembler avant votre départ :

• plans de constructions ;
• spécifications techniques ;
• permis de construire ;
• rapport de chanteur précédemment ;
• échanges récents avec les parties prenantes, etc. 

N’oubliez pas non plus les éventuels outils de mesure ou matériaux urgents qui vous serviront une fois sur place. 

6. Préparer une liste de questions à poser au chef de chantier 

Pour approfondir votre compréhension de l’avancement du chantier, vous pouvez préparer une liste de questions à poser au chef de chantier. Mais là encore, l’anticipation sera la clé. Préparez ces questions en amont de votre départ. Ce travail nécessite un peu de réflexion. 

Dans tous les cas, cette préparation vous permettra : 

• d’organiser vos questions de manière logique, en les regroupant par sujet ou zone du chantier ;
• de n’oublier aucune question, surtout pas les plus importantes.

Bon à savoir : Pour éviter les accidents durant votre visite de chantier, pensez à assurer la sécurité du site. Installez tous les dispositifs de sécurité nécessaires : signalisation, avertissements sur les points sensibles, matériels de protection, équipements de protection individuelle, etc. 

Préparation de la visite de chantier : tout ce que vous devez savoir 

Pourquoi est-il important de définir clairement les objectifs d’une visite de chantier ?

Définir clairement les objectifs d’une visite de chantier permet :

• de concentrer la visite sur les aspects les plus critiques du projet à ce stade précis ;
• d’organiser efficacement le temps sur le chantier ;
• de faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.

Quels documents sont indispensables à emporter lors d’une visite de chantier ?

Les documents essentiels à emporter lors d’une visite de chantier incluent :

• les plans de construction ;
• les permis de construire ;
• les rapports de chantier précédents. 

Ces documents servent de référence pour vérifier l’avancement des travaux et leur conformité aux exigences du projet. Ils permettent également de clarifier rapidement les questions ou les doutes qui peuvent surgir pendant la visite.