Bibliothèque de prix bâtiment Excel Gratuit
La bonne rentabilité de votre entreprise du bâtiment dépend essentiellement du bon chiffrage de vos devis.
Réaliser des devis à des prix justes qui tiennent compte de vos frais (matériaux, main d’œuvre,…) est la première étape pour assurer la santé financière de votre entreprise BTP. Aujourd’hui, de plus en plus de professionnels et artisans du bâtiment s’aident d’une bibliothèque de prix pour chiffrer leurs différents projets de travaux. Elle offre de nombreux avantages non négligeables comme gain de temps, meilleure productivité, meilleure rentabilité, …
A quoi sert une bibliothèque de prix Excel ?
La bibliothèque de prix peut aussi être appelée “catalogue de prix”, “base de prix” ou encore, “recueil de prix”. Elle vous aide à chiffrer vos devis travaux en vous fournissant les prix unitaires des ouvrages et des postes de devis liés à votre spécialité. Bien souvent, elle est créée sous la forme d’un tableur Excel.
On peut y trouver, par exemple, des prix pour construire un mur, poser du carrelage, installer des fenêtres, et bien d’autres ouvrages. La bibliothèque de prix donne des indications sur les quantités nécessaires et les frais liés à chaque ouvrage. Cela facilite le calcul des coûts quand on prépare un projet de construction. Vous vous assurez donc de remettre des devis toujours rentables à vos clients.
3 options pour créer votre bibliothèque de prix sur Excel
1. Créer votre propre bibliothèque manuellement (option gratuite)
C’est bien beau tout ça mais comment obtenir votre bibliothèque de prix pour le bâtiment ?
Vous pouvez la créer vous-même dans un Excel en commençant par les travaux que vous réalisez le plus souvent. Il vous suffit de prévoir 12 colonnes intitulées :
- type (ouvrage, fourniture, main d’oeuvre)
- description de l’ouvrage
- catégorie (gros oeuvre, menuiserie, finitions, …)
- unité (m², m³, m, …)
- prix de revient
- marge brute (en pourcentage)
- description du composant
- fournisseur
- quantité du détail
- unité du détail
- prix de revient du détail
- prix total du détail
Bien sûr, il s’agit d’une recommandation. Vous êtes libre de construire votre bibliothèque de prix comme vous le souhaitez.
Au fur et à mesure de la création de vos devis, vous pourrez compléter votre tableau avec les nouveaux ouvrages que vous réalisez.
💡 Cette méthode a l’avantage d’être gratuite mais elle vous prendra énormément de temps et d’énergie.
Evidemment, il vous faudra mettre à jour la bibliothèque régulièrement pour vous assurer que les prix reflètent toujours les tendances du marché et tiennent compte des éventuelles inflations.
2. Télécharger une bibliothèque de prix Excel gratuitement
Cette option vous permet de créer votre propre bibliothèque de prix sans devoir partir de zéro. Pour vous éviter de prendre une bibliothèque de tarifs payante, on vous permet de télécharger celle de votre choix, adaptée à votre spécialité.
Bonne nouvelle ! On vous les partage gratuitement ! Il vous suffit de télécharger celle(s) qu’il vous faut. Bien sûr, il vous fera les compléter mais c’est un énorme coup de pouce pour commencer à créer votre bibliothèque de prix Excel gratuite.
👉 Téléchargez la bibliothèque de prix qui correspond à votre spécialité :
3. Choisir un logiciel de facturation bâtiment avec une bibliothèque intégrée
Pour aller plus loin et gagner en efficacité, choisir un logiciel de chiffrage BTP avec bibliothèque intégrée est l’idéal !
Vous pouvez centraliser les données, gagner du temps et de l’efficacité en accédant rapidement aux références de prix standardisées lors de la création de vos devis. De cette façon, vos devis sont réalisés bien plus rapidement et vous vous assurez de la justesse des tarifs.
En plus, les mises à jour automatiques des prix vous assurent des estimations et des facturations toujours précises et exactes. Vous bénéficiez d’une personnalisation et d’une flexibilité pour adapter la bibliothèque à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez aussi suivre les coûts réels, améliorer la collaboration entre les équipes et simplifier les processus de chiffrage et de facturation. C’est une solution pratique et efficace pour une gestion optimisée de vos projets travaux.
Les inconvénients d’une bibliothèque de prix sur Excel
Il est clair qu’une bibliothèque sur Excel a l’avantage d’être gratuite. Cependant, on ne peut que vous conseiller de tenir compte de tous les inconvénients et limites que cela entraine.
1. Absence de mise à jour des prix automatique
Le gros problème avec les bibliothèques de prix que vous créez sur Excel, c’est qu’il faut les mettre à jour manuellement dès que les prix du marché changent. C’est fastidieux et ça prend un temps fou, surtout si vous avez beaucoup de données. Et attention aux erreurs de frappe qui peuvent fausser les estimations de coûts !
2. Risque de perte de données
Si vous ne sauvegardez pas régulièrement votre bibliothèque de prix Excel, vous courez le risque de tout perdre en cas de panne de votre ordinateur ou de problèmes techniques. Perdre votre bibliothèque de prix, ça peut vraiment nuire à votre chiffrage, vos estimations de coûts et à la gestion financière de vos projets travaux.
3. Difficulté à trouver ce que vous cherchez
La recherche d’informations spécifiques dans une bibliothèque de prix Excel peut être difficile, en particulier lorsqu’elle contient de nombreuses données.
4. Besoin de compétences en Excel
Pour utiliser votre document Excel de manière efficace, il faut vraiment connaître Excel et ses fonctions avancées. Si vous n’êtes pas à l’aise avec le logiciel de gestion de chantier ou si vous ne maîtrisez pas toutes ses astuces, ça peut être un vrai casse-tête.
5. Risque de doublons et d’incohérence
Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur une bibliothèque de prix sur Excel, il existe un risque de duplication des données ou d’incohérence entre les différentes versions.
8 Conseils pour une utilisation efficace d’une bibliothèque de prix BTP sur Excel
1. Soyez bien organisé
Structurez votre bibliothèque de prix de manière claire et logique en utilisant des onglets séparés pour différentes catégories ou types de travaux. Cela facilitera la recherche et la navigation dans votre bibliothèque.
2. Utilisez les formules et les fonctions
Excel offre de super fonctionnalités de calcul. Utilisez les formules et les fonctions adaptées pour automatiser les calculs de quantités, les prix totaux et autres opérations. Cela vous permettra d’économiser du temps et de minimiser les erreurs manuelles.
3. Mettez à jour régulièrement
Les prix du marché évoluent, donc pensez à mettre à jour votre bibliothèque de prix régulièrement. Tenez compte des variations saisonnières, des fluctuations des prix des matériaux et autres facteurs pertinents. Et n’oubliez pas de faire une sauvegarde avant d’effectuer des mises à jour importantes.
4. Vérifiez vos sources d’information
Assurez-vous que les sources d’information que vous utilisez pour construire votre bibliothèque de prix sont fiables et à jour. Consultez les fournisseurs, les sites spécialisés, les associations professionnelles ou d’autres références de confiance pour obtenir des données précises et pertinentes.
5. Documentez les modifications
Si vous apportez des changements à votre bibliothèque de prix, notez-les clairement. Indiquez la date, les raisons et les détails des modifications effectuées. Cela vous aidera à garder un historique des changements et à comprendre les ajustements ultérieurs.
6. Sauvegardez régulièrement
Pensez à faire des sauvegardes régulières de votre bibliothèque de prix pour éviter de perdre vos données en cas de pépin. Utilisez des méthodes de sauvegarde fiables comme le stockage en ligne ou des disques externes, et assurez-vous d’avoir une copie de sauvegarde à jour.
7. Partagez et collaborez intelligemment
Si vous partagez votre bibliothèque de prix avec d’autres utilisateurs, mettez en place des processus de collaboration clairs. Définissez les rôles et les autorisations appropriés pour éviter les conflits et les problèmes de synchronisation.
8. Apprenez à utiliser Excel
Si vous n’êtes pas familier avec Excel, pensez à suivre des tutoriels en ligne, des cours ou à demander de l’aide pour améliorer vos compétences. Une bonne maîtrise des fonctionnalités d’Excel vous permettra de tirer le meilleur parti de votre bibliothèque de prix.
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Des devis rentables avec Vertuoza et sa bibliothèque de prix intégrée !
Bon, vous l’avez bien compris, Excel a ses limites lorsqu’il s’agit de gérer une bibliothèque de prix dans le cadre d’un projet de travaux.
C’est là que Vertuoza entre en jeu avec son logiciel complet et puissant. Avec Vertuoza, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la création de devis, le suivi des factures, la gestion et le suivi de chantier, les commandes de matériaux, le planning de chantier et d’intervention, la gestion commerciale, le pointage des heures, ainsi que la rentabilité par chantier.
Et ce n’est pas tout ! L’ERP bâtiment Vertuoza vous offre également une bibliothèque de prix intégrée, spécialement conçue pour répondre à vos besoins quotidiens. Selon votre spécialité, vous pouvez choisir la ou les bibliothèque(s) de prix dont vous avez besoin. Cette intégration vous permet de créer des devis justes et rentables, en vous faisant gagner un temps précieux et en économisant des centaines d’heures d’encodage.
Vous pouvez optimiser votre gestion de chantier et améliorer votre rentabilité. Demandez dès maintenant une démo gratuite et personnalisée du logiciel pour découvrir tout ce que Vertuoza a dans le ventre !
Conclusion
Pour les professionnels du bâtiment comme vous, la bibliothèque de prix bâtiment est un outil incontournable lors de l’étape de chiffrage de devis. Elle vous permet d’accéder rapidement aux prix standardisés et actualisés, simplifiant ainsi l’estimation des coûts et la création de devis.
Cependant, il est important de prendre en compte les limites des bibliothèques de prix Excel, telles que les mises à jour manuelles et les risques potentiels de perte de données. Pour tirer le meilleur parti de cet outil, nous vous recommandons vivement d’opter pour un logiciel de gestion de chantier avec une bibliothèque de prix intégrée, tel que Vertuoza.
Cette solution offre des fonctionnalités pratiques comme les mises à jour automatiques et une meilleure collaboration entre les membres de votre équipe. Quel que soit votre choix, investir dans une bibliothèque de prix fiable et adaptée à vos besoins spécifiques vous aidera à améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise du bâtiment.
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