Phasage de chantier : les 6 étapes majeures

Certaines étapes sont incontournables en matière de phasage de chantier. Cela, quelle que soit la nature ou la complexité du projet. On vous en dit plus.

Le phasage de travaux, en quoi ça consiste ?

Le phasage de chantier correspond à l'organisation et la planification des différentes étapes d'un projet de construction. Cela permet de définir l'ordre et le timing de chaque tâche ou activité à réaliser. C’est un processus essentiel pour assurer une coordination efficace de tous les corps de métier intervenant sur le chantier et pour optimiser l'utilisation des ressources. 

Le phasage d’un chantier permet également de minimiser les risques de conflits et de retards, en s'assurant que les travaux se déroulent de manière logique et structurée. Il est généralement représenté sous forme de diagrammes de Gantt ou de plans, afin d’illustrer la progression prévue des travaux et les délais associés à la conduite de projet.

Les 6 étapes d’un phasage de chantier

Le pilotage d’un chantier de construction ou de rénovation consiste en une série de tâches, décisions et outils variés. La complexité de chaque projet varie selon sa taille et son type, mais certaines étapes centrales demeurent incontournables, quelle que soit la nature du projet. C’est donc ici que le phasage de chantier entre en jeu, dont nous vous présentons les 6 principales phases.

1. Élaborer et planifier le chantier

Cette phase d'initialisation du contrat est cruciale : c'est durant cette étape que toutes les idées prennent forme et que les fondations du chantier sont posées. Tout commence par des discussions avec le client dans le but de préciser le projet, d’identifier le site de construction idéal, ou encore de définir les spécifications techniques ainsi que les normes réglementaires à suivre.

Cette première étape du phasage de chantier inclut également l'analyse de faisabilité, qui évalue les aspects techniques, économiques et légaux pour s'assurer que les travaux peuvent être réalisés. Des études préliminaires comme l'étude de sol, l'analyse d'impact environnemental et la consultation avec les autorités locales sont souvent nécessaires pour obtenir les approbations ou les permis nécessaires.

La durée de cette phase préparatoire varie grandement selon la complexité et l'envergure du projet. Pour un phasage de chantier simple, quelques jours ou semaines peuvent suffire. Cependant, pour des projets plus complexes ou de grande envergure (comme des bâtiments commerciaux ou des infrastructures publiques), cette partie peut durer plusieurs mois ou plus, surtout si des ajustements de conception ou des négociations avec différentes parties prenantes sont nécessaires.

Bon à savoir : 

Pendant cette période initiale, les interactions entre le client et les professionnels du design sont fréquentes, tandis que l'implication des ouvriers du bâtiment reste minime. Ceux-ci n'entrent en jeu qu'une fois que toutes les approbations sont obtenues et que les plans de construction sont finalisés.

2. Concevoir le projet

La conception représente une étape fondamentale du phasage de chantier, bien que rien ne soit encore définitif à ce stade. C'est aussi le moment où démarre habituellement le processus d'appel d'offres. Dirigée par un architecte ou un ingénieur, l'équipe de conception s'attache à respecter les réglementations et codes en vigueur tout en alignant ses plans avec la vision du propriétaire du projet. Elle doit aussi veiller à ce que la structure proposée soit fonctionnelle et adaptée à son usage futur.

La conception se déroule en 4 phases distinctes :

1. Programmation et faisabilité : cette première sous-étape vise à définir les objectifs et les priorités du projet. Des décisions clés sont prises concernant la taille du bâtiment, l'agencement des espaces ou encore le nombre de pièces nécessaires.
2. Conception schématique : durant cette phase, des esquisses sont créées pour illustrer la disposition des espaces, les choix de matériaux, les couleurs, et même les textures. Ces esquisses guideront les étapes suivantes en fournissant une base pour les discussions sur l'équipement nécessaire, les coûts estimés et les matériaux à utiliser.
3. Élaboration de la conception : c'est à ce stade que les plans commencent à être affinés et détaillés, intégrant des spécifications techniques plus poussées et des ajustements basés sur les retours obtenus lors de la phase schématique.
4. Documents contractuels : la dernière étape de la conception aboutit à la création de documents contractuels qui contiennent les plans définitifs et les spécifications détaillées du projet. Ces documents sont essentiels pour les entrepreneurs qui soumettront leurs offres pour réaliser les travaux.

Chaque partie du phasage de chantier est méthodiquement planifiée pour assurer que le projet final réponde parfaitement aux attentes du client et aux exigences réglementaires, tout en garantissant la viabilité technique et financière du projet.

3. Aménager le site de construction

Cette étape commence une fois l'appel d'offres clôturé et l'entrepreneur sélectionné pour exécuter les travaux. L'équipe du projet est alors constituée et prête à prendre en charge la préparation du site de construction. Durant le phasage de chantier, les membres de cette équipe incluent généralement :

• l'administrateur des contrats ;
• le chef de projet ; 
• le surintendant ; 
• l'ingénieur de chantier ; 
• le directeur santé et sécurité

Travaillant en étroite collaboration avec l'entrepreneur, cette équipe procède à une inspection approfondie du terrain pour évaluer le site. Cette visite est primordiale pour identifier et anticiper les éventuels défis environnementaux susceptibles de survenir durant la construction. L'analyse du sol fait également partie intégrante de ce phasage de chantier préparatoire.

Bon à savoir : 

Après la collecte de toutes les données nécessaires, les plans et les conclusions de l'équipe doivent être soumis à l'examen des autorités municipales. Ce processus peut être long, car il nécessite l'écoute et la prise en compte de toutes les préoccupations et opinions exprimées par les parties prenantes locales. 

4. Approvisionner en ressources

C'est maintenant le moment pour l'équipe de projet de passer les commandes et de coordonner la réception des matériaux, équipements et main-d'œuvre nécessaires. La complexité de cette étape varie en fonction de l'envergure du projet, des ressources disponibles, mais aussi de la date prévue pour le début des travaux.

Les grandes entreprises de construction ont souvent leurs propres départements d'approvisionnement : elles réalisent donc une commande simultanée de la main-d'œuvre, des équipements et des matériaux pour plusieurs projets à la fois. Cependant, pour les projets de moindre ampleur, les modalités d’approvisionnement peuvent différer sensiblement.

L'organisation de l'approvisionnement dans le cadre d’un phasage de chantier est généralement la responsabilité de l'entrepreneur général, mais il arrive que les sous-traitants prennent en charge certaines parties spécifiques. Ils peuvent être responsables de l'embauche de leur propre main-d'œuvre ou de l'achat de leurs matériaux, garantissant ainsi qu'ils disposent précisément de ce qui est nécessaire pour accomplir leur partie du travail. Cette approche segmentée assure que chaque équipe a exactement les ressources requises pour mener à bien ses tâches spécifiques.

5. Construire

Avant le début de la phase de construction, une réunion préliminaire est organisée pour aligner tous les participants sur les objectifs et le déroulement des travaux. Dans le cadre du phasage de chantier, cette réunion traite généralement de l’accès au chantier, du contrôle qualité du projet, des modalités de stockage des matériaux ou encore des horaires de travail des différentes équipes.

À cette occasion, les plannings des ouvriers sont souvent distribués. Il est crucial de noter que le planning peut varier selon le rôle de chaque intervenant, en particulier pour les sous-traitants qui dépendent de l'avancement de certaines tâches avant de pouvoir entamer les leurs. Une planification inadéquate à cette étape peut conduire à des retards significatifs et à des dépassements de budget.

Après cette réunion, une fois toutes les préoccupations adressées, le projet peut véritablement commencer. L'objectif est de s'assurer que tout est méticuleusement planifié pour que les travaux se déroulent sans problème. Cependant, il est rare que tout se passe comme prévu dans un projet de construction, car des imprévus surviennent presque toujours ! 

Pour minimiser les risques et surmonter les obstacles, l'utilisation de solutions numériques dans la planification et la gestion du projet est alors fortement recommandée.

Bon à savoir : 

Vertuoza est un logiciel de gestion de projets de construction conçu pour les entrepreneurs et les professionnels du bâtiment. Il permet de créer des plannings détaillés avec des tâches spécifiques, des échéances, des priorités. Vous pouvez également suivre l’avancement des travaux en temps réel, identifier les retard et prendre des mesures correctives rapidement. Enfin, l’outil facilite la collaboration entre les différents membres de l’équipe et les parties prenantes pour un phasage de chantier plus efficace, mais surtout plus fluide. 

6. Livrer et mettre en service le bâtiment

Cette dernière étape du phasage de chantier clôt le processus de construction. Bien que tous les travaux sur le chantier soient achevés, plusieurs actions restent nécessaires avant la remise officielle des clés. La phase post-construction se divise en 3 étapes essentielles :

1. Mise en service du bâtiment : la première action consiste à réaliser une inspection complète du bâtiment. Habituellement, si les étapes précédentes ont été correctement gérées, cette inspection finale devrait se dérouler rapidement, les inspections intermédiaires ayant permis de résoudre les problèmes au fur et à mesure de leur apparition. Une fois l'inspection validée, il est essentiel d'informer le client sur le fonctionnement et l'entretien du bâtiment pour garantir sa pérennité.
2. Occupation par le propriétaire : après l'information du propriétaire, ce dernier prend possession du bâtiment. C'est le début de la période de garantie, offrant au propriétaire le temps de vérifier tous les systèmes, équipements et installations.
3. Clôture du projet : cette dernière phase marque la fin du projet de construction. L'équipe du projet finalise tous les accords contractuels et s'assure que le projet est libéré de toute obligation juridique. 

Petit bonus de votre phasage de chantier : il est recommandé de conduire un examen post-travaux pour identifier les éventuelles lacunes, comprendre les raisons des problèmes rencontrés, et documenter les leçons apprises pour les futurs projets. Cet examen sert également à élaborer un rapport détaillé de clôture du projet.

Les avantages du phasage de travaux

Les avantages du phasage de chantier sont nombreux. Pour ne citer que les principaux : 

• Meilleure organisation et planification : structure le projet en étapes claires, facilitant la coordination entre les différents corps de métier et réduisant les risques de conflits ou de retards.
• Gestion efficace des ressources : optimise l'utilisation de la main-d'œuvre, des matériaux, et des équipements, pour éviter le gaspillage et faire des économies.
• Meilleure communication : fournit un cadre pour des mises à jour régulières entre toutes les parties prenantes, dans le but d’anticiper et de répondre proactivement aux problèmes.
• Sécurité accrue : organise les activités pour minimiser les interférences et les risques d'accidents, permettant une adaptation et un renforcement ciblés des mesures de sécurité.

Phasage d’un chantier : tout ce que vous devez savoir 

Comment s'appelle la fin d'un chantier ?

À l'issue d'un chantier significatif, il est courant dans le secteur de la construction d'organiser une réception des travaux. Cet événement symbolise la finalisation d'un projet BTP, qu'il s'agisse de la construction d'une habitation ou de la rénovation intégrale d'une pièce.

C’est quoi le suivi d’un chantier ?

Le suivi de chantier est une phase capitale dans la gestion d'un projet de construction. Il consiste à monitorer l'avancement des travaux, en vérifiant l'exécution des tâches et la qualité des ouvrages, ainsi que la gestion financière du projet. Ce suivi implique donc une comparaison continue entre l'état d'avancement réel et les prévisions initiales, tant en termes de planning que de budget.