Bâtiment : gagner du temps avec la technique Bunker

Dans le secteur du bâtiment, on souffre tous du manque de temps. Vous avez de nombreuses urgences à gérer chaque jour. Cela vous empêche de bien vous organiser et d’anticiper.

La clé de tout ça c’est la discipline !

Prenons votre agenda. Il se divise en moments consacrés à l’élaboration des devis, les visites sur chantier, les pauses, … Tout ceci doit être préparé à l’avance. Mais pas toujours facile sans une bonne technique.

Dans cette vidéo, Antoni vous partage sa technique : le Bunker !

La technique Bunker, qu'est-ce c'est ?

Le bunker c’est un moment, une réunion avec vous-même. Pendant celle-ci, vous coupez votre téléphone et vous travaillez sur votre entreprise et non dedans.

Le principe c’est de dézoomer sur la situation et prendre du recul.

Pour cela, vous devez commencer par vous bloquer 3 heures dans votre agenda, chaque semaine. Cela peut vous sembler être une perte de temps. Vous préférez certainement vous rendre sur chantier. Pourtant, c’est le meilleur moyen d’avancer. Il s’agit de reculer pour mieux sauter.

5 étapes pour gagner du temps avec la technique Bunker

1. Relancer tous les devis envoyés

Relancer un devis prend 48 fois moins de temps que de réaliser un nouveau devis. Etablir un devis demande environ 4 heures de travail. Entre la visite, les discussions, le mesurage, les demandes de prix aux fournisseurs, … cela prend bien 4 heures. Alors qu’une relance de devis ne demande que 5 minutes.

2. Revoir tous les chantiers en cours

La deuxième étape consiste à revoir l’ensemble de vos chantiers en cours et pour chacun d’eux, vous poser les questions suivantes :

• reste-t-il des ouvrages à facturer ?
• puis-je clôturer le chantier ?
• ai-je besoin de marchandises pour les 15 prochains jours ?
• ai-je besoin de sous-traitants pour réaliser des ouvrages impossibles à faire en interne ,
• y a-t-il un supplément à envoyer ?
• pour les clients Vertuoza : faut-il envoyer un rapport de chantier au client pour assurer un service client de qualité ?

Vous l’avez compris, l’idée est de toujours prendre de l’avance !

3. Définir le planning de chantier

Veillez à planifier toutes vos ressources pour les deux prochaines semaines : main d’oeuvre, camionnettes, sous-traitants, marchandises, … Pensez PLANNING !

L’objectif est de vous libérer l’esprit. Avec une bonne planification de chantier et de l’anticipation, vous vous rendrez compte de la diminution flagrante de charge mentale.

Autrement, vous serez toujours dans le stress d’oublier l’une ou l’autre tâche.‍

4. Préparer les rendez-vous de la semaine suivante

Ici encore, il y a une série de questions intéressantes à se poser :

• y a-t-il des échantillons à préparer ?
• ai-je des questions à poser aux maîtres d’ouvrage ?
• y-a-t-il des questions à poser à l’architecte ?

L’idée est donc de tout lister et de tout anticiper pour être super préparé lors des prochaines réunions avec les clients et/ou l’architecte.

5. Créer une stratégie sur l’allocation du temps

Combien de temps allez-vous consacrez aux diverses choses à faire durant les deux prochaines semaines ? Vous ne devez jamais perdre de vue le Bunker.

En cas de rendez-vous de dernière minute qui tombe à un mauvais moment, pensez à le reprogrammer directement à un moment plus propice.

Autrement, si vous ne prenez pas le temps nécessaire pour analyser la stratégie de l’entreprise et la préparation de chantier, vous risquez de le payer cher.

Bref, vous l’avez compris, ce bunker est un moment pour vous avec vous. C’est le moment de mettre de la stratégie dans votre vie professionnelle et votre vie privée.

Si vous avez des obligations privées, planifiez-les de la même façon que vos rendez-vous.

Soyez stratège avec votre temps !

Si vous avez plusieurs gestionnaires de chantier, parlez-leur de cette technique. Chacun doit prendre le temps pour préparer le futur de ses chantiers et donc, de votre entreprise !