Dé bouwofferte: 7 stappen naar een vlotte werfstart

Dé bouwofferte: 7 stappen naar een vlotte werfstart – met Vertuoza

Een offerte is meer dan gewoon een papier met een prijs erop. Het is je eerste echte contact met de klant én de basis voor een vlot en winstgevend project. Maar het opstellen ervan loopt niet altijd van een leien dakje: tijdverlies, vergeten details, misverstanden... Gelukkig maakt Vertuoza het je een pak makkelijker. Met deze 7 stappen maak je snel en efficiënt een offerte die klopt – én scoort.

1. Ga ter plaatse en meet alles goed op

✅ Zo doe je het goed:
Ga altijd eerst kijken op de werf. Neem rustig de tijd om alles te bekijken en te meten. Noteer wat belangrijk is:

• hoe de ruimte eruitziet (hoogte, lichtinval, vloer, enz.);
  
  
• moeilijke plekken om aan te werken;
  
  
• technische aandachtspunten;
  
  
• en praat met de klant over wat hij precies wil.
  
  

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Gebruik de app op je smartphone en spreek gewoon je opmerkingen in. Alles wordt automatisch bewaard als kladversie. Zo vergeet je niets én win je tijd.

🔗 Meer info: Offerte maken met de mobiele AI-assistent

2. Stel in recordtempo een offerte op

✅ Zo doe je het goed:
Nu is het tijd om je info in een duidelijke offerte te gieten. Schrijf helder en simpel, en zet er alles in: wat je gaat doen, de juiste btw, algemene kosten… Zo weet de klant waar hij aan toe is.

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Je hoeft niets van nul te typen. Je kiest gewoon uit prijslijsten (zoals Cebeo) en past aan waar nodig. In enkele klikken kan je:

• foto’s toevoegen;
  
  
• opmerkingen invoegen;
  
  
• opties voorstellen;
  
  
• kortingen toepassen.

⏩️ Zorg dat je offerte écht op maat is

En ja: marges en btw worden automatisch berekend. Superhandig.

🔗 Meer info: Offerte maken in Vertuoza

3. Check of je offerte genoeg oplevert

✅ Zo doe je het goed:
Even dubbelchecken voor je verstuurt. Klopt alles? Geen foutjes of vergeten kosten? Kijk zeker je marges na: zit je niet te laag?
En denk eraan: een clausule voor prijsverhogingen kan je later veel kopzorgen besparen.

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Je ziet in één klik of je offerte winstgevend is. Vertuoza vergelijkt zelfs met eerdere werven en geeft suggesties. Zo zit je altijd goed.

🔗 Meer info: Marges analyseren

4. Bescherm jezelf met duidelijke voorwaarden

✅ Zo doe je het goed:
Een offerte is ook een contract. Zet er dus duidelijke voorwaarden in: wettelijke vermeldingen, betaalvoorwaarden, en – heel belangrijk – wat er gebeurt bij prijsstijgingen.

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Je hoeft zelf niets uit te schrijven: er zijn standaardclausules die automatisch in je offerte komen. Zo ben je zeker dat je goed zit, juridisch én praktisch.

🔗 Meer info: Voorwaarden toevoegen aan je offerte

5. Verzend je offerte én volg op

✅ Zo doe je het goed:
Verstuur je offerte snel na het werfbezoek. Dat toont dat je professioneel en vlot werkt. En hou daarna de vinger aan de pols: heeft de klant het gelezen? Moet je bellen of een reminder sturen?

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Je krijgt een melding zodra je klant de offerte opent. Zo weet je perfect wanneer je moet opvolgen.
Plus: je kan automatische mails of herinneringen instellen. Minder stress, meer resultaat.

🔗 Meer info: Offertes opvolgen en herinneren

6. Laat de klant makkelijk ondertekenen

✅ Zo doe je het goed:
Hoe sneller de offerte ondertekend is, hoe sneller je kunt beginnen. Een elektronische handtekening is veilig, snel en eenvoudig voor de klant.

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
E-signing zit ingebouwd in de tool. Jij ziet wanneer er getekend wordt, en zodra dat gebeurt, kun je meteen verder met de planning.

🔗 Meer info: E-signature gebruiken

7. Maak een offerte die indruk maakt

✅ Zo doe je het goed:
Een mooie offerte valt op. Werk met een voorblad, voeg je logo en kleuren toe, en zorg dat het er verzorgd uitziet. Dat geeft vertrouwen en maakt je professioneler.

🚀 Met Vertuoza wordt het makkelijker:
Met de PDF Builder bouw je je offerte helemaal zoals jij het wilt: opmaak, foto’s, voorwaarden… Alles zit er in. Je klant zal het verschil zien.

🔗 Meer info: Professionele offertes maken

Samengevat: een goede offerte = een vlotte werfstart

Met Vertuoza maak je sneller offertes, vermijd je fouten en hou je je marges in de gaten. Alles zit in één tool, van opmeten tot ondertekening.
Zet vandaag nog de stap en maak van je offertes echte troeven voor je bedrijf!

‍