7 étapes pour un chantier gagnant dès le devis avec Vertuoza

Étape 1 : Faire la visite de chantier et prendre les mesures

✅ Bonnes pratiques

La première étape d’un devis pour travaux réussi commence sur le terrain. Avant même de rédiger quoi que ce soit, prenez le temps d’examiner chaque recoin, de mesurer avec précision et de noter toutes les contraintes qui pourraient impacter votre chantier : 

• observez la configuration des lieux (hauteur sous plafond, orientation des ouvertures, état du sol, etc.) ;
• repérez les zones difficiles d’accès ;
• listez les contraintes techniques ;
• discutez avec votre prospect pour comprendre ses attentes.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Grâce à l’IA et à la commande vocale de l’application mobile Vertuoza, vous pouvez dicter votre devis directement depuis le terrain. Vos mesures et remarques sont automatiquement enregistrées en brouillon, prêtes à être intégrées dans votre devis. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux et vous assure de ne rien oublier en cours de route ! 

🔗 En savoir plus : Création d’un devis avec l’assistant IA sur mobile

Étape 2 : Créer son devis travaux en un temps record dans Vertuoza

✅ Bonnes pratiques

Une fois que vous avez collecté toutes les informations sur le terrain, l’heure est venue d’établir votre devis de travaux. Cette étape consiste à transformer vos notes en un document clair et détaillé, qui présente l’ensemble des prestations à réaliser, ainsi que les bonnes TVA et les frais généraux pour éviter tout malentendu. Utilisez des termes clairs et explicites dans la rédaction du devis afin que le client comprenne exactement ce qu’il valide. 

🚀 Ce qui change avec Vertuoza

Au lieu de rédiger manuellement chaque ligne, Vertuoza met à votre disposition des bibliothèques de prix et des outils intégrés, comme Batiprix, qui vous aident à établir une tarification juste et rapide. 

En quelques clics, vous pouvez : 

• ajouter des photos ;
• insérer des remarques ;
• proposer des options ; 
• appliquer des remises. 

Ce niveau de personnalisation assure non seulement la transparence auprès de votre client, mais permet aussi de sécuriser vos marges ! 

Dans cet environnement numérique, la gestion multi-TVA et le calcul automatique des marges sont des atouts majeurs. Vous êtes certain de ne pas faire d’erreur lors de la mise en forme de votre devis du bâtiment, ce qui renforce la confiance de vos interlocuteurs et réduit les risques de litiges.

🔗 En savoir plus : Créer un devis dans Vertuoza

Étape 3 : Vérifier et optimiser la rentabilité du devis avant l’envoi

✅ Bonnes pratiques

Après l’établissement du devis, prenez un moment pour le vérifier et en optimiser la rentabilité. Une relecture minutieuse vous permet de détecter d’éventuelles erreurs ou omissions et de comparer vos prévisions avec les réalités du terrain.

L’analyse de la rentabilité passe par une vérification de vos marges : assurez-vous que les coûts directs (matériaux, fournitures, main-d'œuvre, véhicules et machines), les frais généraux et le taux de TVA ont été correctement intégrés. 

Pensez à prévoir une clause de révision des prix pour anticiper d’éventuelles hausses de coûts dans le BTP. Cette approche préventive vous protège des imprévus et garantit que votre devis reste profitable, même si le contexte économique évolue.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Vertuoza propose une analyse automatique de la rentabilité qui compare vos prévisions avec les résultats obtenus sur le chantier. Ce système intelligent vous permet d’identifier rapidement les écarts et d’ajuster vos paramètres avant l’envoi du devis. Ainsi, vous minimisez les risques de devis sous-évalués et maximisez vos chances de décrocher un chantier rentable.

🔗 En savoir plus : Analyser ses marges dans Vertuoza

Étape 4 : Protéger son activité BTP avec des conditions claires

✅ Bonnes pratiques

Un devis de travaux n’est pas seulement un outil de chiffrage : vous avez entre les mains un document contractuel qui protège juridiquement votre entreprise. Une rédaction soignée des conditions générales et des clauses spécifiques sécurise vos engagements et évite les litiges.

Lors de l’édition du devis, pensez à intégrer des mentions légales, des conditions de paiement et, surtout, une clause de révision des prix. Ces éléments garantissent que, en cas d’imprévus ou d’augmentation des coûts, vous disposez d’un filet de sécurité. Par ailleurs, des conditions bien définies rassurent votre client en lui montrant que vous avez anticipé toutes les éventualités.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Le logiciel de devis Vertuoza facilite la protection de votre activité BTP en proposant des modèles de conditions générales prêts à l’emploi. Ces clauses sont automatiquement intégrées dans votre devis, vous assurant ainsi de respecter les obligations légales et de protéger votre activité sans perdre de temps dans la rédaction.

🔗 En savoir plus : Gérer les conditions particulières d’un devis

Étape 5 : Envoyer et suivre son devis bâtiment intelligemment

✅ Bonnes pratiques

Transmettre rapidement le devis après la visite de chantier montre votre réactivité et peut faire toute la différence dans la décision du client. Toutefois, le travail ne s’arrête pas à l’envoi : vous aurez besoin de suivre la consultation du document pour mieux adapter vos relances jusqu’à la finalisation de l’accord.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Avec Vertuoza, le suivi de vos devis se fait en temps réel. Dès que le client ouvre le document, vous recevez une notification qui vous permet de planifier la relance au meilleur moment. Cette fonctionnalité vous aide à rester proactif et à augmenter vos chances de signature puisque vous savez exactement où en est votre dossier.

De plus, le logiciel de devis et facture Vertuoza met à disposition des modèles d’emails et des rappels automatiques qui simplifient la communication post-envoi. Vous gagnez du temps et évitez les oublis qui pourraient compromettre vos chances de signature.

🔗 En savoir plus : Suivi et relance des devis avec Vertuoza

Étape 6 : Faire signer son devis rapidement avec la signature électronique

✅ Bonnes pratiques

Un devis bâtiment signé rapidement est le gage d’un chantier qui démarre sans délai. Proposer une solution de signature électronique sécurisée et simple à utiliser vous servira à conclure l’affaire. La rapidité de cette étape peut même influencer la décision du client, qui appréciera la fluidité du processus.

La signature électronique offre une expérience utilisateur optimale. Elle permet au client de valider le devis en un seul clic, sans avoir à imprimer ou scanner de documents. Ce mode de signature est non seulement rapide, mais aussi conforme aux normes en vigueur, garantissant ainsi la légalité de l’accord.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Vertuoza intègre directement la signature électronique dans son logiciel de gestion de devis. Vous pouvez suivre en temps réel la progression de la signature et être alerté dès que le document est signé. Une fois validé, vous pouvez planifier la suite des opérations sans attendre !

🔗 En savoir plus : Signature électronique des devis

Étape 7 : Soigner la présentation de son devis pour inspirer confiance

✅ Bonnes pratiques

L’apparence de votre devis joue un rôle non négligeable dans l’image que vous renvoyez à vos clients. Un document bien présenté témoigne de votre professionnalisme, inspire confiance et renforce la crédibilité de votre offre : 

• soignez la mise en page avec une page de garde et des annexes ;
• intégrez des éléments graphiques ;
• personnalisez votre devis BTP avec les couleurs et le logo de votre entreprise.

🚀Ce qui change avec Vertuoza

Avec le PDF Builder de Vertuoza, vous créez un devis personnalisé à 100 %. Vous pouvez choisir le design, ajouter des images et insérer automatiquement vos conditions générales et annexes. Grâce à cette fonctionnalité, votre devis détaillé se distingue par son esthétisme et son soin du détail. Une belle manière de faire la différence dès le premier contact.

🔗 En savoir plus : Créer un devis pro avec Vertuoza

Un devis bien préparé est la clé d’un chantier rentable. Vertuoza vous accompagne à chaque étape pour gagner en rapidité et éviter les erreurs. Transformez vos devis en facture et boostez votre rentabilité dès aujourd’hui !

Devis bâtiment : tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce qu'un devis bâtiment et quels éléments doivent y figurer ?

Un devis bâtiment est un document détaillant les prestations, coûts et conditions d’un projet de construction ou de rénovation. Auto-entrepreneur, TPE ou PME, la réalisation d’un devis gratuit implique plusieurs mentions obligatoires : 

• la date et le numéro du devis ; 
• le nom ou raison sociale, l’adresse de votre société et le numéro de SIRET ; 
• le nom du client ; 
• la date de début et la durée estimée de l’intervention ; 
• le décompte détaillé des prestations et produits ; 
• le prix de la main-d’œuvre ; 
• les frais de déplacement ; 
• le montant du devis hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).

Un devis est toujours sans engagement. Seul le document signé avec la mention « bon pour accord » a une valeur contractuelle entre l’entrepreneur et le client.

Est-ce que la présentation d’un devis est obligatoire pour les prestations de dépannage et les travaux ?

Dans le secteur du bâtiment, fournir un devis détaillé est obligatoire pour les travaux et dépannage de maçonnerie, de fumisterie et génie climatique, de ramonage, d’isolation, de menuiserie, de serrurerie, de toiture, d’étanchéité, de plomberie, de plâtrerie, de peinture, de vitrerie, de miroiterie, de revêtement, d’électricité, d’évacuation des eaux, d’entretien et réparation des alarmes, des extincteurs, ainsi que la désinfection des vide-ordures et la dératisation. 

Le logiciel de facturation Vertuoza gère-t-il les aspects juridiques de mon devis ?

Absolument, le logiciel de devis et factures Vertuoza intègre automatiquement des conditions générales et des clauses spécifiques pour sécuriser vos engagements et protéger votre activité.