Vous vous demandez encore pourquoi passer à un logiciel pour la planification de vos chantiers ? On vous explique tout dans cet article !
Planifier vos chantiers demande de coordonner vos ressources humaines et matérielles. En cours de chantier, il vous arrive très souvent de devoir modifier le planning pour différentes raisons.
Le planning de chantier sur Excel peut suffire lorsque vous avez une petite entreprise. En revanche, quand le volume de chantiers commence à augmenter, la recherche d’un logiciel adapté s’impose.
Vous n’êtes pas encore convaincu ? On vous a listé les 7 bénéfices d’un logiciel de planning de chantier.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de chantier ?
Un logiciel de planification de chantier est un outil informatique essentiel si vous cherchez à améliorer votre gestion de projets et en garantir le succès. Concrètement, il vous permet de piloter de façon efficace et professionnelle vos travaux BTP.
Pour les professionnels du bâtiment, conducteurs de chantiers et autres, un tel logiciel change le quotidien ! Il apporte de nombreux avantages et permet de vraiment gagner du temps chaque jour.
Un bon logiciel de planning de chantier de type ERP permet de :
planifier et attribuer les ressources
organiser les tâches de façon automatisée
suivre & optimiser les délais de réalisation des travaux
anticiper les imprévus sur le terrain
gérer les budgets du chantier
améliorer la communication entre les équipes
avoir une vue d’ensemble sur votre chantier en cours
comparer le planning prévisionnel et le réel
Idéalement, chaque chantier (peu importe sa taille) doit être planifié dans un outil dédié pour une meilleure gestion. L’avantage donc d’un système de planification de chantier digital est qu’il s’adapte à la nature du projet, à sa taille, …
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de planification de chantier sont très nombreux. En plus de permettre une gestion plus efficace des projets, cela peut également aider à réduire les coûts en minimisant les retards et les erreurs, et à améliorer la qualité globale du travail.
Quelles sont les étapes de réalisation d’un planning de chantier ?
Tout bon planning se doit de suivre des étapes de base pour bénéficier de tous ses avantages.
Analyse du projet & définition des objectifs :Cette étape consiste à examiner toutes les informations relatives au projet, notamment les plans, les spécifications, les calendriers et les budgets, pour mieux comprendre les besoins du client, les objectifs et exigences du projet.
Identification des tâches et estimation de leur durée.
Établissement d’un calendrier :
En utilisant les informations collectées lors de l’analyse du projet, il est temps de créer un calendrier. Il doit inclure toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet, ainsi que les dates d’échéance.
Définition des ressources :
Les ressources nécessaires à chaque étape du projet doivent être identifiées, notamment les matériaux, les stocks, la main-d’œuvre et les équipements. La disponibilité de ces ressources doit également être prise en compte dans la planification.
Assignation des tâches & ressources :
Une fois les ressources identifiées, il est temps de définir les tâches à accomplir pour chaque étape du projet. Les dépendances entre les différentes tâches doivent également être identifiées pour déterminer les étapes critiques du projet.
Suivi et mise à jour du planning :
Une fois le plan de construction établi, il doit être constamment surveillé et mis à jour pour refléter tout changement ou problème qui survient pendant la construction.
Au quotidien, chacune de ces étapes demande du temps (énormément de temps) et de l’énergie. Réalisé en version papier ou sur Excel, le résultat peut être catastrophique et vous empêcher de prendre les bonnes décisions.
Beaucoup d’entrepreneurs du secteur ont peur de changer leurs habitudes ou ont peur de la digitalisation. Pourtant, on vous l’assure, tous ceux qui sont passés au numérique ne reviendraient en arrière pour rien au monde !
Pourquoi passer à un logiciel pour planifier vos chantiers ?
Passer à un logiciel de planification de chantier est très bénéfique pour les entreprises BTP. Il est important de comprendre à quel moment et pourquoi la numérisation peut devenir un enjeu essentiel pour l’avenir de votre entreprise.
Voici quelques raisons pour lesquelles une entreprise peut décider de passer à un logiciel de planification de chantier :
Besoin d’une planification plus précise : Si les méthodes de planification manuelles ne suffisent pas à assurer une planification précise, un logiciel de planification de chantier peut aider à combler cette lacune en utilisant des fonctionnalités automatisées telles que la planification de tâches et la gestion des ressources.
Augmentation du volume de chantiers : Si une entreprise voit une augmentation du nombre de projets qu’elle doit gérer, un logiciel de planification de chantier peut aider à gérer efficacement ces projets en offrant une visibilité sur chaque projet et en facilitant la coordination et la communication.
Besoin d’optimiser les ressources : Si une entreprise cherche à mieux gérer ses ressources telles que la main-d’œuvre, les matériaux et les équipements, un logiciel de planification de chantier peut aider à optimiser leur utilisation et à minimiser les coûts.
Besoin de mieux communiquer avec les clients : Si une entreprise souhaite améliorer la communication avec ses clients en offrant une meilleure visibilité sur l’avancement du projet et en communiquant les éventuels retards ou problèmes, un logiciel de planification de chantier est la solution idéale !
Augmentation de la complexité des projets : si les projets deviennent plus complexes et nécessitent une gestion plus fine des tâches et des ressources, un logiciel de planning de chantier peut être un outil nécessaire pour optimiser la gestion de projet.
Difficulté à respecter les délais : si les projets ont tendance à prendre du retard ou si les délais sont régulièrement repoussés, un logiciel de planning de chantier peut aider à optimiser la planification et à mieux respecter les délais impartis.
Besoin de collaborer en temps réel : si plusieurs personnes travaillent sur le même projet, il peut être utile d’utiliser un logiciel de planning de chantier pour faciliter la collaboration en temps réel et pour permettre à chacun de suivre l’avancement du projet.
Besoin de visualiser le planning : si le planning est complexe et difficile à visualiser, un logiciel de planning de chantier peut être un outil utile pour visualiser les différentes étapes du projet et pour mieux comprendre l’organisation des tâches et des ressources.
Besoin d’optimiser la gestion de projet : si l’entreprise souhaite optimiser sa gestion de projet et améliorer sa productivité, un logiciel de planning de chantier peut aider à mieux organiser le travail et à mieux utiliser les ressources disponibles.
En résumé, le passage à un logiciel de planning de chantier peut devenir primordial lorsque les projets deviennent plus complexes ou que la gestion de projet nécessite une optimisation pour respecter les délais et améliorer la productivité.
Les 7 bénéfices d’utiliser un logiciel de planification pour vos chantiers
L’utilisation d’un logiciel pour planifier les chantiers présente plusieurs avantages par rapport à une planification manuelle et outils traditionnels tels que les tableaux Excel ou les diagrammes de Gantt. Voici quelques raisons pour lesquelles un logiciel de planification de chantier est super bénéfique :
1. Une planification plus rapide et plus précise
Un logiciel de gestion de planning permet de créer et de modifier des plans de manière beaucoup plus rapide et efficace que les méthodes manuelles. Les fonctionnalités automatisées telles que la planification de tâches, la gestion des ressources et la visualisation graphique de la progression des travaux permettent également une planification plus précise.
2. Une meilleure coordination et communication
Un logiciel de planification collaboratif permet de coordonner plus efficacement les différents aspects du projet, tels que la gestion des tâches et des ressources, la communication avec les membres de l’équipe et les clients, et le suivi de l’avancement du projet. Cela peut aider à réduire les risques de retards, d’erreurs et de coûts supplémentaires comme les pénalités. Cela impacte fortement votre relation-client.
3. Une optimisation des ressources
Les logiciels de planification de chantier permettent de gérer efficacement les ressources telles que la main-d’œuvre, les matériaux et les équipements. Cela permet une bonne affectation des ressources et une optimisation de leur utilisation pour maximiser l’efficacité et minimiser les coûts.
4. Une meilleure visibilité sur le projet
Les logiciels de planification de chantier offrent une visualisation de l’avancement du projet et le suivi du planning. Ceci permet de mieux comprendre où en est le projet, quels sont les éventuels obstacles et comment réagir pour rester sur la bonne voie.
5. Suivi de la progression
Visualiser le suivi de l’activité sur chantier c’est le meilleur moyen de progresser, d’aller encore plus loin. Avec un logiciel, vous visualisez de manière claire l’ensemble des tâches à réaliser ainsi que leur duréed’exécution. Aussi, vous comprenez directement quels ouvrages ne peuvent être retardés sans décaler l’ensemble du projet.
6. Meilleure prise de décision
Pour vous assurer de prendre les meilleures décisions pour votre entreprise du bâtiment, il vous faut être en possession de toutes les informations importantes liées à votre chantier. Et surtout, ces informations doivent être justes et fiables. Un outil de planification digital peut vous permettre d’avoir toutes les données nécessaires à la prise de décisions éclairées. Par conséquent, votre réactivité est bien meilleure.
7. Planification plus sereine
C’est clairement l’un des plus gros avantages. La planification de chantier, on le sait, ça a de quoi se tirer les cheveux. Il faut jongler avec toutes vos ressources (main d’œuvre, matériaux, machines, véhicules,…) et tous vos différents chantiers. Une solution logicielle vous apporte plus de sérénité dans l’élaboration de votre calendrier puisque tout est pré-encodé et centralisé. En plus, vous gagnez toujours plus de temps.
Vous avez également l’avantage de visualiser en un simple clic les disponibilités de vos équipes (congés, absences, maladies, …)
Faites confiance au logiciel Vertuoza !
Planification de chantier
La planification de chantier est clairement un point fort de l’outil Vertuoza. Dans notre application logicielle, le planning est lié au suivi de chantier. Cela vous permet de conserver un historique de tout ce qui a été réalisé sur le chantier grâce aux rapports illustrés. C’est super pratique en cas de malentendu avec un client en cours ou fin de chantier car vous avez une vraie traçabilité de ce qui a été réalisé.
Communication & collaboration
De plus, grâce au planning de Vertuoza, la transmission des informations entre le bureau et la terrain est vraiment améliorée. Vous pilotez donc votre entreprise bien plus facilement !
Les ouvriers et artisans du bâtiment comprennent alors précisément, dès le matin, ce qu’ils ont à faire grâce au carnet de route.
Contrôle de la rentabilité
Enfin, le planning de chantier de Vertuoza vous offre une vue sur votre rentabilité de façon précise et réelle. Elle est calculée automatiquement sur base des heures prestées par les équipes et des trajets.
Gestion du pointage des heures
Pour être encore plus complet, Vertuoza dispose d’une fonctionnalité qui facilite le suivi des heures travaillées par les équipes. Après validation de celles-ci, la rentabilité du projet est directement mise à jour. Il suffit que le chef d’équipe soit en charge du pointage et le tour est joué !
Conclusion
En conclusion, l’utilisation d’un logiciel de planning de chantier est essentielle pour la gestion efficace d’un projet de construction. Avec l’augmentation de la complexité des grands projets et la nécessité de respecter des délais serrés, les entreprises de construction comme la vôtre doivent disposer d’un outil puissant pour suivre les tâches, les ressources et les échéances du projet.
Dans ce contexte, le progiciel Vertuoza se présente comme la solution idéale, sur-mesure pour les conducteurs de travaux. Avec ses fonctionnalités avancées et sa facilité d’utilisation, ce logiciel de planification de chantier permet une meilleure gestion du temps et une optimisation des ressources en planifiant les tâches, en suivant les délais et en évitant les erreurs coûteuses.
De plus, grâce à son interface intuitive et sa capacité à générer des rapports détaillés, Vertuoza permet une collaboration transparente entre les équipes de projet et les parties prenantes.
En somme, l’adoption du logiciel Saas Vertuoza pour la gestion de vos projets de construction est un investissement plus que rentable pour améliorer la productivité, réduire les coûts et garantir la réussite de vos projets.
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