Entrepreneur bâtiment : comment maintenir votre trésorerie à flot ?

En France, une entreprise ferme toutes les 33 minutes à cause de problèmes de trésorerie. Face à cette statistique conséquente, l’on comprend l’importance de bien gérer sa trésorerie en tant qu’entrepreneur du bâtiment.

Optimiser les liquidités est la pierre angulaire de toute activité. Et pour cause, cela assure non seulement la survie, mais aussi la pérennité de votre activité btp.

Bonne nouvelle, il existe quelques bonnes pratiques qui peuvent vous permettre de garder le cap vis-à-vis des finances de votre entreprise. Zoom sur ces 6 astuces qui vous aideront à mieux gérer votre trésorerie dans le BTP.

6 astuces pour mieux gérer sa trésorerie dans le bâtiment

1. Planifier son budget de manière rigoureuse

La première chose à faire pour maintenir sa trésorerie à flot en tant qu’entrepreneur du BTP est sans aucun doute de prendre le temps de planifier son budget de manière rigoureuse.

Pour y arriver, réalisez un budget prévisionnel détaillé qui intègre toutes les dépenses et les revenus prévus. Tenez également compte du coût des matériaux, des salaires et des éventuels frais de sous-traitance pour avoir un budget le plus réaliste possible. Enfin, prévoyez des marges pour les imprévus et les retards de paiement, courants dans cette industrie.

Lors de ce travail, pensez à calculer votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Le BFR représente le capital nécessaire pour couvrir les opérations courantes de l’entreprise (achats de matériaux, paiement des salaires, etc.) avant de recevoir les paiements des clients. Dans le bâtiment, où les délais entre les dépenses initiales et les encaissements peuvent être significatifs, une évaluation précise du BFR est essentielle pour éviter les déficits de trésorerie.

💡 Bon à savoir : Ce budget prévisionnel doit être révisé périodiquement pour refléter les changements dans les coûts, les nouveaux contrats ou les évolutions du marché.

2. Gérer efficacement les flux de trésorerie

Gérer les flux de trésorerie est également un élément crucial pour assurer la santé financière de votre entreprise. Cette action vous permet de maintenir un certain équilibre entre vos recettes et vos dépenses. À terme, elle aide à éviter les situations où l’entreprise pourrait se retrouver à court de liquidité.

Concrètement, cette démarche consiste à surveiller et réguler activement l’argent qui entre et qui sort de votre entreprise. Pour y parvenir, il est indispensable de mettre en place un système de suivi rigoureux. Cela implique :

• De surveiller régulièrement les comptes bancaires pour identifier rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité.
• D’utiliser des logiciels de gestion financière pour avoir une vue d’ensemble claire et en temps réel de la situation financière.
• De confronter fréquemment les paiements et les recettes pour s’assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et suivies.

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3. Optimiser les paiements et les encaissements

Selon un rapport de l’Observatoire des délais et des paiements, les délais de paiement sont un véritable fléau pour les entreprises, et plus précisément les TPE et les PME. L’enquête démontre que 50 % des dirigeants de PME sacrifient souvent leur propre salaire au cours de leur première année d’exercice à cause de retards de paiement.

Pour éviter d’en arriver là, vous pouvez optimiser vos paiements et vos encaissements :

• Émettez vos factures dès l’achèvement des étapes clés d’un projet ou selon les termes contractuels. Assurez-vous que vos factures sont claires, précises et conformes aux exigences du client pour éviter les retards de paiement.
• Négociez des conditions de paiement qui favorisent des encaissements rapides, comme les acomptes ou les paiements échelonnés.
• Mettez en place un système de suivi des paiements et une procédure de relance systématique pour les factures en retard.

En ce qui concerne vos paiements, faites en sorte d’obtenir des délais de paiement étendus. Cela vous permettra d’aligner les sorties d’argent sur les rentrées de fonds.

💡 Bon à savoir : Vous pouvez également établir un calendrier de paiement qui tient compte de vos cycles de trésorerie pour réduire les risques de déséquilibre.

4. Mieux gérer les stocks et les achats

Avoir une gestion judicieuse des stocks et des achats peut aussi vous permettre de maintenir une trésorerie équilibrée.

En l’occurrence, n’achetez et ne stockez que ce qui est réellement nécessaire pour les projets en cours ou imminent. Ainsi, vous minimisez le capital immobilier dans les stocks et pouvez réduire les coûts de stockage en parallèle. Effectuez également des inventaires fréquents pour éviter le surstockage et détecter rapidement les éventuelles pénuries.

En ce qui concerne vos achats, faites en sorte de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et les meilleures conditions de livraison. Diversifiez également vos sources d’approvisionnement pour avoir plus de flexibilité, un certain pouvoir de négociation et pour réduire le risque de dépendance à un seul fournisseur.

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5. Demander systématiquement le versement d’un acompte

Demander un acompte pour chaque projet réalisé peut vous permettre de mieux gérer votre trésorerie. Cela vous assure un flux de liquidités en début de projet pour financer les coûts des premiers matériaux et de la main-d’œuvre.

Commencez par définir clairement les conditions d’acompte dans vos contrats, en indiquant le pourcentage du coût total à payer à l’avance. Cela peut varier de 10 % à 50 %, selon la nature et la taille du projet.

💡 Bon à savoir : En demandant systématiquement un acompte, vous renforcez la position financière de votre entreprise dès le début de chaque projet. Cette pratique aide à couvrir les coûts initiaux, et agit comme un indicateur de l’engagement du client envers le projet. Cet acompte, finalement, réduit le risque de projets abandonnés ou de paiements tardifs.

6. Contrôler sa politique de prix régulièrement

Enfin, dernière astuce et non des moindres : pensez à contrôler votre politique de prix régulièrement. Fixer les bons prix pour vos services non seulement assure une rentabilité adéquate, mais contribue également à une gestion de trésorerie équilibrée. Pour ce faire :

• Analysez votre structure de coûts. Cela vous aidera à déterminer un prix de vente qui couvre ces coûts tout en générant une marge bénéficiaire suffisante.
• Étudiez le marché. Prenez en compte les prix pratiqués par la concurrence et les attentes des clients. Toutefois, évitez une course aux prix bas qui pourrait nuire à votre rentabilité.
• Adaptez vos prix aux particularités des projets. Considérez les spécificités de chaque projet, comme les risques, la complexité et la durée, pour ajuster vos prix en conséquence.
• Soyez transparent et juste. Présentez une tarification claire et détaillée à vos clients, en expliquant la valeur et la qualité des services fournis.

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Trésorerie dans le bâtiment : tout ce que vous devez savoir

En quoi demander des acomptes est-il bénéfique pour la trésorerie de mon entreprise de BTP ?

Demander des acomptes aide à couvrir les coûts initiaux liés à un projet, comme l’achat de matériaux ou la mobilisation de la main-d’œuvre. Cela garantit que vous avez les fonds nécessaires pour démarrer le projet sans trop peser sur votre trésorerie. De plus, cela contribue à établir un engagement financier de la part du client, réduisant ainsi le risque de non-paiement.

Quel est l’impact d’une mauvaise gestion des stocks sur la trésorerie dans le bâtiment ?

Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner une immobilisation excessive de capitaux dans des stocks non utilisés ou périmés, ce qui réduit la liquidité disponible pour d’autres dépenses opérationnelles. Cela peut également conduire à des achats de dernière minute, souvent plus coûteux, pour combler les manques. Une gestion optimisée des stocks est donc cruciale pour éviter ces pièges et maintenir une trésorerie saine.